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Ayuda de la Herramienta de personalización de Office (OCT) 2016: Especificar grupos de envío y recepción

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Se aplica a:Office Professional Plus 2016, Office Standard 2016

Resumen: defina grupos de envío/recepción para cuentas y carpetas de Exchange y especifique las tareas que se realizan en cada grupo durante un envío o recepción en Outlook.

Un grupo de envío y recepción contiene una colección de cuentas y carpetas de Outlook. Puede especificar diferentes opciones para los grupos de envío/recepción cuando Outlook está en línea y sin conexión.

  • No configurar los valores de Envío/Recepción : no configure las opciones para los grupos de envío y recepción. Outlook se configura solo con el grupo Todas las cuentas y su configuración predeterminada. Si los usuarios han creado grupos adicionales, esos grupos se migran cuando los usuarios actualizan a Outlook.

  • Establecer configuración de envío o recepción: definir la configuración para los grupos de envío o recepción (solo carpetas y cuentas de Exchange).

    • Seleccione Nuevo para crear un nuevo grupo de cuentas y carpetas.

    • Seleccione Modificar para especificar o redefinir opciones para un grupo de envío o recepción.

    • Seleccione Cambiar nombre para cambiar el nombre de un grupo de envío o recepción existente.

    • Seleccione Eliminar para quitar un grupo de envío o recepción existente.

Configuración de envío o recepción para el grupo seleccionado

Especifique la configuración para el grupo de envío o recepción seleccionado en la lista. (El nombre del grupo seleccionado aparece en la etiqueta de opción). Puede especificar una configuración diferente para cuando Outlook esté en línea o sin conexión.

Cuando Outlook está en línea:

  • Incluir este grupo en envío o recepción: iniciar una acción de envío o recepción en este grupo cuando el usuario seleccione Enviar y recibir.

  • Programar un envío o recepción automáticos cada n minutos: escribir la cantidad de minutos que quiera entre las acciones de envío o recepción automáticas.

  • Realizar un envío/recepción automático al salir : ejecute automáticamente una acción Enviar/recibir para este grupo cuando el usuario salga de Outlook.

Cuando Outlook está sin conexión:

  • Incluir este grupo en envío o recepción: iniciar una acción de envío o recepción en este grupo cuando el usuario seleccione Enviar y recibir.

  • Programar un envío/recepción automático cada n minutos : elija el intervalo entre cada acción Enviar/Recibir.

Libreta de direcciones de Exchange:

  • Descargar libreta de direcciones sin conexión: descargar la libreta de direcciones sin conexión cuando el usuario seleccione Enviar y recibir.

  • Seleccione Configuración de la Libreta de direcciones para abrir el cuadro de diálogo Modificar configuración de la Libreta de direcciones. Puede seleccionar Descargar cambios desde el último envío o recepción para descargar solamente las actualizaciones hechas en la libreta de direcciones desde la última descarga u optar por descargar Detalles completos o Sin detalles.