Accesibilidad de PDF de Excel

Resumen

Los autores pueden asegurarse de que sus libros Execl sean accesibles para las personas con discapacidades, incluso cuando los distribuyan en formato PDF mediante el siguiente enfoque:

  1. En primer lugar, deben seguir los procedimientos recomendados de accesibilidad con hojas de cálculo de Excel.
  2. A continuación, deben seguir los pasos descritos en Crear archivos PDF accesibles para conservar la accesibilidad del libro en formato PDF.

En este artículo se proporcionan detalles sobre la información que Excel incluye en el PDF para que sea accesible.

  1. Las etiquetas PDF/UA se incluyen para proporcionar información semántica sobre el contenido del documento.
  2. No es necesario leer el contenido decorativo, por lo que se marca como <Artefacto> en el árbol de contenido del PDF y no se incluyen etiquetas PDF/UA.

Etiquetas PDF/UA

Tipo de contenido Etiquetas
Libro de trabajo 
              <Documento>
  Type=Workbook
Rango de celdas 
              <Tabla>
  
              <TR>
    
              <TD>
      text content
Tabla 
              <Tabla>
  
              <THead>
    
              <TR>
      
              <TH>
        
              contenido de texto
      
              <TH>
        
              contenido de texto
  
              <TBody>
    
              <TR>
      
              <TH>
        
              contenido de texto
      
              <TD>
        text content
Celda de encabezado de tabla 
              <TH>
  ID=unique id
Celda con estilo de encabezado 
<H1>
Encabezado y pie de página 
no tags
Comentario 
no content
Objeto gráfico decorativo 
no tags
Objeto gráfico otro grupo con texto alternativo 
              <Figura>
  Alt=alt text (object type)
Objeto gráfico distinto de forma sin texto alternativo 
              <Figura>
  Alt=blank
Forma sin texto alternativo, texto, relleno, contorno o hipervínculo 
no tags
Forma sin texto alternativo con texto de espacio en blanco o sin texto 
              <Figura>
  Alt=blank
Forma sin texto alternativo con ecuación (versión < 16.0.19623.20000) 
              <Fórmula>
  Alt=equation spelled out in words

Versión ≥ 16.0.19623.20000: se usa la misma etiqueta para la forma independientemente de si tiene una ecuación y se usa una <etiqueta Formula> para cada ecuación dentro de la forma.
Forma sin texto alternativo con texto sin espacios en blanco sin ecuación 
              <Sección>
  text content
Forma con texto alternativo con texto sin espacios en blanco sin ecuación 
              <Figura>
  Alt=alt text + text (shape type)
WordArt sin texto alternativo ni decorativo 
              <Sección>
  text content
Grupo sin texto alternativo 
tags for child objects
Agrupar con texto alternativo 
              <Figura>
  Alt=texto alternativo (tipo de objeto)
  tags for child objects
Imagen decorativa en celda 
              <TD>
  no tags
Imagen sin texto alternativo en la celda 
              <TD>
  no tags
Imagen con texto alternativo en la celda 
              <TD>
  
              <Figura>
    Alt=alt text
Hipervínculo en la celda 
              <TD>
  
              <P>
    
              <Vínculo>
      Vínculo: OBJR
      
              <Span>
        text content
Hipervínculo en objeto 
              etiqueta para objeto
  
              <Vínculo>
  Link - OBJR
Ecuación (versión ≥ 16.0.19623.20000) 
              <Fórmula>
  Alt=ecuación escrita en palabras
  Attribute MSFT_MathML=MathML string

Versión ≥ 16.0.20018.20000 en el canal beta: la <etiqueta Fórmula> también tiene un archivo asociado con MathML

Cuadro delimitador

En la versión ≥ 16.18702.20000, <las etiquetas de figura> incluyen información del cuadro delimitador en el objeto de atributo /BBox.

Artefactos

Los siguientes tipos de contenido están marcados como <Artefacto> en el árbol de contenido PDF y no tienen etiquetas PDF/UA:

  • Barra de desplazamiento de segmentación
  • Líneas de cuadrícula
  • Bordes de celda
  • Sombreado de celda
  • Objetos gráficos decorativos
  • Texto en objetos SmartArt

Disponibilidad

La información de este artículo es aplicable a las siguientes versiones de Excel.

  • Excel para Windows versión 2408 y versiones posteriores.
  • Excel para Mac versión 16.89 y posteriores.
  • Excel para iOS versión 2.89 y posteriores.
  • Excel para Android compilación 16.0.18025.XXXXX o posterior.

Está disponible para los clientes con Office 2024 u Office LTSC 2024 y para los clientes con una suscripción a Microsoft 365 en el Canal actual o el Canal mensual para empresas. Para los clientes con una suscripción a Microsoft 365 en el Canal semestral para empresas estará disponible el 14 de enero de 2025.

Actualmente, Excel para la Web no admite el guardado como un PDF accesible.

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