Share via


Cómo controlar y entender la configuración en el cuadro de diálogo Formato de celdas en Excel

Resumen

Microsoft Excel permite cambiar muchas de las formas en que muestran los datos en una celda. Por ejemplo, puede especificar el número de dígitos a la derecha de un separador decimal, o puede añadir un relleno y un borde a la celda. Puede acceder y modificar la mayoría de estos valores en el cuadro de diálogo Formato de celdas (en el menú Formato, haga clic en Celdas).

La sección Más información de este artículo proporciona información sobre cada una de las configuraciones disponibles en el cuadro de diálogo Formato de celdas y cómo cada una de estas opciones puede afectar a la forma en que se presentan los datos.

Más información

Hay seis pestañas en el cuadro de diálogo Formato de celdas: Número, Alineación, Fuente, Borde, Relleno y Proteger. En las secciones siguientes se describen los valores disponibles en cada pestaña.

Pestaña Número

Formato de número automático

De forma predeterminada, todas las celdas de la hoja de cálculo tienen el formato de número General. Con el formato General, todo lo que escriba en la celda suele dejarse tal y como está. Por ejemplo, si escribe 36526 en una celda y presiona Entrar, el contenido de la celda se muestra como 36526. Esto se debe a que la celda permanece en el formato de número General. Sin embargo, si primero formatea la celda como una fecha (por ejemplo, d/m/aaaa) y, después, escribe el número 36526, la celda muestra 1/1/2000.

También hay otras situaciones en las que Excel deja el formato de número como General, pero el contenido de la celda no se muestra exactamente como se escribió. Por ejemplo, si tiene una columna estrecha y escribe una cadena larga de dígitos como 123456789, la celda podría mostrar algo parecido a 1,2E+08. Si comprueba el formato de número en esta situación, permanece como General.

Por último, hay escenarios en los que Excel puede cambiar automáticamente el formato de número de General a otro, en función de los caracteres escritos en la celda. Esta característica evita tener que introducir de forma manual los cambios de formato de número fácilmente reconocidos. En la tabla siguiente se describen algunos ejemplos en los que esto puede ocurrir:

Si escribe Excel asigna automáticamente este formato de número
1.0 General
1,123 General
1,1 % 0.00%
1,1E+2 0.00E+00
1 1/2 # ?/?
1,11 $ Moneda, 2 posiciones decimales
01/01/2001 Fecha
1:10 Hora

En términos generales, Excel aplica el formato de número automático cada vez que escribe los siguientes tipos de datos en una celda:

  • Moneda
  • Porcentaje
  • Fecha
  • Hora
  • Fracción
  • Científica

Formatos de número integrados

Excel tiene una gran matriz de formatos de número integrados entre los que puede elegir. Para usar uno de estos formatos, haga clic en cualquiera de las categorías debajo de General y, después, seleccione la opción que desee para ese formato. Al seleccionar un formato de la lista, Excel enseña de forma automática un ejemplo de la salida en el cuadro Muestra de la pestaña Número. Por ejemplo, si escribe 1,23 en la celda y selecciona Número en la lista de categorías, con tres posiciones decimales, se muestra el número 1,230 en la celda.

Estos formatos de número integrados usan, en realidad, una combinación predefinida de los símbolos que se enumeran más abajo en la sección Formatos de número personalizados. Sin embargo, el formato de número personalizado subyacente es transparente para usted.

En la tabla siguiente se enumeran todos los formatos de número integrados disponibles:

Formato de número Notas
Número Las opciones incluyen el número de posiciones decimales, si se usa o no el separador de miles y el formato que se va a utilizar para los números negativos.
Moneda Las opciones incluyen el número de posiciones decimales, el símbolo usado para la moneda y el formato que se va a utilizar para los números negativos. Este formato se emplea para valores monetarios generales.
Contabilidad Las opciones incluyen el número de posiciones decimales y el símbolo utilizado para la moneda. Este formato alinea los símbolos de moneda y los puntos decimales en una columna de datos.
Fecha Seleccione el estilo de la fecha en el cuadro de lista Tipo.
Hora Seleccione el estilo de la hora en el cuadro de lista Tipo.
Porcentaje Multiplica el valor de celda existente por 100 y muestra el resultado con un símbolo de porcentaje. Si primero da formato a la celda y, después, escribe el número, solo los números comprendidos entre 0 y 1 se multiplican por 100. La única opción es el número de posiciones decimales.
Fracción Seleccione el estilo de la fracción en el cuadro de lista Tipo. Si no da formato a la celda como una fracción antes de escribir el valor, es posible que tenga que escribir un cero o un espacio antes de la parte fraccionaria. Por ejemplo, si la celda tiene el formato General y escribe 1/4 en la celda, Excel lo trata como una fecha. Para escribirla como una fracción, escriba 0 1/4 en la celda.
Científica La única opción es el número de posiciones decimales.
Texto Las celdas con formato de texto tratarán todo lo escrito en la celda como texto, incluidos los números.
Especial Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Tipo: Código postal, Código postal + 4, Número teléfono y Número del seguro social.

Formatos de número personalizados

Si uno de los formatos de número integrados no muestra los datos en el formato que necesita, puede crear su propio formato de número personalizado. Puede generar estos formatos de número personalizados modificando los formatos integrados o combinando los símbolos de formato como desee.

Antes de crear su propio formato de número personalizado, debe tener en cuenta algunas reglas sencillas que rigen la sintaxis de los formatos de número:

  • Cada formato que cree puede tener hasta tres secciones para números y una cuarta sección para texto.

    <POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
    
  • La primera sección es el formato de los números positivos; la segunda, de los negativos, y la tercera, de los valores cero.

  • Estas secciones están separadas por punto y coma.

  • Si solo tiene una sección, todos los números (positivos, negativos y cero) tienen ese formato.

  • Puede evitar que se muestre cualquiera de los tipos de número (positivo, negativo, cero) si no escribe símbolos en la sección correspondiente. Por ejemplo, el siguiente formato de número impide que se muestren valores negativos o cero:

    0,00;;

  • Para establecer el color de cualquier sección en el formato personalizado, escriba el nombre del color entre corchetes en la sección. Por ejemplo, el siguiente formato de número aplica a los números positivos un color azul y a los negativos un color rojo:

    [Azul]#,##0;[Rojo]#,##0

  • En lugar de las secciones positivas, negativas y cero predeterminadas en el formato, puede especificar criterios personalizados que se deben cumplir para cada sección. Las instrucciones condicionales que especifique deben estar entre corchetes. Por ejemplo, el siguiente formato de número muestra todos los números mayores de 100 en verde, todos los menores o iguales a -100 en amarillo y todos los demás en cian:

    [>100][VERDE]#,##0;[<=-100][AMARILLO]#,##0;[CIAN]#,##0

  • Para cada parte del formato, escriba símbolos que representen el aspecto que desea que tenga el número. Consulte la tabla siguiente para obtener más información sobre todos los símbolos disponibles.

Para crear un formato de número personalizado, haga clic en Personalizada en la lista Categoría de la pestaña Número del cuadro de diálogo Formato de celdas. Después, escriba el formato de número personalizado en el cuadro Tipo.

En la tabla siguiente se describen los distintos símbolos disponibles para su uso en formatos de número personalizados.

Símbolo de formato Descripción/resultado
0 Marcador de posición de dígitos. Por ejemplo, si escribe 8,9 y desea que se muestre como 8,90, use el formato #,00
# Marcador de posición de dígitos. Sigue las mismas reglas que el símbolo 0, excepto que Excel no muestra ceros adicionales cuando el número que escribe tiene menos dígitos a cada lado del decimal que símbolos # en el formato. Por ejemplo, si el formato personalizado es #,## y escribe 8,9 en la celda, se muestra el número 8,9.
? Marcador de posición de dígitos. Sigue las mismas reglas que el símbolo 0, excepto que Excel coloca un espacio para los ceros insignificantes a ambos lados del separador decimal para que los puntos decimales se alineen en la columna. Por ejemplo, el formato personalizado 0,0? alinea los puntos decimales de los números 8,9 y 88,99 de una columna.
. (punto) Punto decimal.
% Porcentaje. Si escribe un número entre 0 y 1 y usa el formato personalizado 0%, Excel multiplica el número por 100 y añade el símbolo % en la celda.
, (coma) Separador de miles. Excel separa los miles con comas si el formato contiene una coma rodeada de "#" o "0". Una coma que sigue a un marcador de posición escala el número en mil. Por ejemplo, si el formato es #,0,, y escribe 12200000 en la celda, se muestra el número 12,2.
E- E+ e- e+ Formato científico. Excel muestra un número a la derecha del símbolo "E" que corresponde al número de posiciones que se ha movido el punto decimal. Por ejemplo, si el formato es 0,00E+00 y escribe 12200000 en la celda, se muestra el número 1,22E+07. Si cambia el formato de número a #0,0E+0, se muestra el número 12,2E+6.
$-+/():espacio Muestra el símbolo. Si desea mostrar un carácter diferente a uno de estos símbolos, preceda al carácter con una barra diagonal inversa (\) o encierre el carácter entre comillas (" "). Por ejemplo, si el formato de número es (000) y escribe 12 en la celda, se muestra el número (012).
\ Muestra el siguiente carácter en el formato. Excel no muestra la barra diagonal inversa. Por ejemplo, si el formato del número es 0. y escribe 3 en la celda, se muestra el valor 3!.
* Repita el siguiente carácter en el formato suficientes veces para rellenar la columna hasta su ancho actual. No puede tener más de un asterisco en una sección del formato. Por ejemplo, si el formato de número es 0*x y escribe 3 en la celda, se muestra el valor 3xxxxxx. Tenga en cuenta que el número de caracteres "x" mostrados en la celda varía en función del ancho de la columna.
_ (subrayado) Omita el ancho del carácter siguiente. Esto es útil para alinear valores negativos y positivos en distintas celdas de la misma columna. Por ejemplo, el formato de número (0,0);(0,0) alinea los números 2,3 y -4,5 en la columna, aunque el número negativo tenga paréntesis alrededor de él.
"text" Muestra el texto que esté dentro de las comillas. Por ejemplo, el formato 0,00 "dólares" muestra "1,23 dólares" (sin comillas) al escribir 1,23 en la celda.
@ Marcador de posición de texto. Si hay texto escrito en la celda, el texto de esta se coloca en el formato donde aparece el símbolo @. Por ejemplo, si el formato numérico es "Bob "@" Smith" (incluidas las comillas) y escribe "John" (sin comillas) en la celda, se muestra el valor "Bob John Smith" (sin comillas).
FORMATOS DE FECHA
m Muestra el mes como un número sin un cero a la izquierda.
mm Muestra el mes como un número con un cero a la izquierda cuando corresponda.
mmm Muestra el mes como una abreviatura (ene-dic).
mmmm Muestra el mes como un nombre completo (enero-diciembre).
d Muestra el día como un número sin un cero a la izquierda.
dd Muestra el día como un número con un cero a la izquierda cuando corresponda.
ddd Muestra el día como una abreviatura (dom-sáb).
dddd Muestra el día como nombre completo (domingo-sábado).
yy Muestra el año como un número de dos dígitos.
yyyy Muestra el año como un número de cuatro dígitos.
FORMATOS DE HORA
h Muestra la hora como un número sin un cero a la izquierda.
[h] Tiempo transcurrido, en horas. Si está trabajando con una fórmula que devuelve un tiempo en el que el número de horas supera las 24, use un formato de número similar a [h]:mm:ss.
hh Muestra la hora como un número con un cero a la izquierda. Si el formato contiene AM o PM, la hora se basa en el reloj de 12 horas. De lo contrario, la hora se basa en el reloj de 24 horas.
m Muestra el minuto como un número sin un cero a la izquierda.
[m] Tiempo transcurrido, en minutos. Si está trabajando con una fórmula que devuelve un tiempo en el que el número de minutos supera los 60, use un formato de número similar a [mm]:ss.
mm Muestra el minuto como un número con un cero a la izquierda. Inmediatamente después del símbolo h o hh, deben aparecer m o mm, o Excel muestra el mes en lugar del minuto.
s Muestra el segundo como un número sin un cero a la izquierda.
[s] Tiempo transcurrido, en segundos. Si está trabajando con una fórmula que devuelve un tiempo en el que el número de segundos supera los 60, use un formato de número similar a [ss].
ss Muestre el segundo como un número con un cero a la izquierda cuando corresponda. Tenga en cuenta que, si desea mostrar fracciones de segundo, debe utilizar un formato de número similar a h:mm:ss,00.
AM/PM, am/pm, A/P, a/p Muestra la hora con un reloj de 12 horas. Excel, para a. m./p. m., muestra AM, am, A o a para las horas desde la medianoche hasta el mediodía, y PM, pm, P o p para las que transcurren desde el mediodía hasta la medianoche.

Valor mostrado frente a valor almacenado

Microsoft Excel muestra un número según el formato de la celda que lo contiene. Por lo tanto, el número que ve en la celda puede diferir del número almacenado por Excel y del número usado en los cálculos que hacen referencia a la celda. Por ejemplo, si escribe 1,2345 en una celda en la que solo desea que se muestren dos dígitos a la derecha del decimal, la celda muestra el valor 1,23. Sin embargo, tenga en cuenta que, si usa esa celda en un cálculo, se emplearán los cuatro dígitos completos a la derecha del decimal.

Pestaña Alineación

Puede colocar texto y números, cambiar la orientación y especificar el control del texto en las celdas mediante la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas.

Alineación del texto

En Alineación del texto, se controla la alineación horizontal, vertical y la sangría. Aquí se muestra una lista de la configuración disponible para la alineación del texto:

Group Configuración Descripción
Horizontal. General Los datos de texto están alineados a la izquierda y los números, las fechas y las horas están alineados a la derecha. Cambiar la alineación no cambia el tipo de datos.
Izquierda (sangría) Alinea el contenido en el borde izquierdo de la celda. Si especifica un número en el cuadro Sangría, Microsoft Excel aplica sangría al contenido de la celda desde la izquierda según el número definido de espacios de caracteres. Los espacios de caracteres se basan en la fuente estándar y el tamaño de fuente seleccionados en la pestaña General del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).
Hacia el centro Centra el texto en las celdas seleccionadas.
Right Alinea el contenido en el borde derecho de la celda.
Relleno Repite el contenido de la celda seleccionada hasta que la celda esté llena. Si las celdas en blanco a la derecha también tienen la alineación Relleno, también se rellenan.
Justify Alinea el texto ajustado dentro de una celda a la derecha e izquierda. Debe tener más de una línea de texto ajustado para ver la justificación.
Centrar en la selección Centra una entrada de celda en las celdas seleccionadas.
Vertical Top Alinea el contenido de la celda a lo largo de la parte superior de esta.
Hacia el centro Centra el contenido de la celda en el centro de esta, de arriba abajo.
Hacia la parte inferior Alinea el contenido de la celda a lo largo de la parte inferior de esta.
Justify Justifica el contenido de la celda hacia arriba y hacia abajo dentro del ancho de esta.

Control del texto

Hay varios controles de alineación de texto adicionales en la sección Control del texto de la pestaña Alineación. Estos controles son Ajustar texto, Reducir hasta ajustar y Combinar celdas.

Seleccione Ajustar texto para ajustar el texto en la celda seleccionada. El número de líneas ajustadas depende del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda.

Nota:

Para iniciar una nueva línea cuando se selecciona la opción Ajustar texto, presione ALT+ENTRAR mientras escribe en la barra de fórmulas.

Al seleccionar la opción Reducir hasta ajustar, se disminuye el tamaño de fuente del texto de una celda hasta que se pueda mostrar todo el contenido de esta. Esta característica resulta útil cuando se quiere evitar cambiar el ancho de toda la columna. No se cambia el tamaño de fuente aplicado.

La opción Combinar celdas combina dos o más celdas seleccionadas en una sola. Una "celda combinada" es una sola celda creada mediante la combinación de dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda para una celda combinada es la celda superior izquierda del rango seleccionado original.

Orientation

Puede establecer la cantidad de rotación de texto en la celda seleccionada mediante la sección Orientación. Introduzca un número positivo en el cuadro Grados para girar el texto seleccionado de la parte inferior izquierda a la esquina superior derecha de la celda. Emplee grados negativos para girar el texto de la esquina superior izquierda a la inferior derecha en la celda seleccionada.

Para mostrar texto en vertical de arriba abajo, haga clic en el cuadro Texto vertical en Orientación. Esto proporciona una apariencia apilada al texto, los números y las fórmulas de la celda.

Pestaña Fuente

El término fuente hace referencia a un tipo de letra (por ejemplo, Arial), junto con sus atributos (tamaño de punto, estilo de fuente, subrayado, color y efectos). Use la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas para controlar esta configuración. Puede hallar una vista previa de la configuración en la sección Vista previa del cuadro de diálogo.

Nota:

Puede aprovechar esta misma pestaña Fuente para dar formato a caracteres individuales. Para ello, seleccione los caracteres en la barra de fórmulas y haga clic en Celdas en el menú Formato.

Tipo de letra, estilo de fuente y tamaño

La opción Fuente de la pestaña Fuente le permite elegir un tipo de letra. Para elegir el tipo de letra de la celda seleccionada, haga clic en un nombre en la lista Fuente o escriba un nombre en el cuadro Fuente. Hay tres tipos de letra que puede usar, como se describe en la tabla siguiente:

Tipo de fuente Icono (a la izquierda del nombre) Descripción (parte inferior del cuadro de diálogo)
TrueType TT Se usará la misma fuente tanto en la impresora como en la pantalla.
Presentación en pantalla ninguno Esta fuente es solo para presentación en pantalla. Se usará la fuente más parecida para imprimir.
Printer Printer Fuente interna de la impresora. Es posible que la imagen en pantalla no coincida con la impresa.

Después de seleccionar un tipo de letra en la lista Fuente, la lista Tamaño muestra los tamaños de punto disponibles. Tenga en cuenta que cada punto es 1/72 de pulgada. Si escribe un número en el cuadro Tamaño que no está en la lista Tamaño, verá el texto siguiente en la parte inferior de la pestaña Fuente:

"Este tamaño de fuente no está instalado en el sistema. Se usará el más parecido para imprimir".

Estilos de tipo de letra

Las opciones de la lista Estilo varían en función de la fuente seleccionada en la lista Fuente. La mayoría de las fuentes incluyen los siguientes estilos:

  • Regular
  • Italic
  • Negrita
  • Negrita Cursiva

Subrayado

En la lista Subrayado, puede seleccionar una opción de subrayado para dar formato al texto seleccionado. La siguiente tabla describe cada opción de subrayado:

Tipo de subrayado Description
Ninguno No se aplica ningún subrayado.
Simple Se coloca un único subrayado debajo de cada carácter de la celda. El subrayado se dibuja a través de los descendentes de caracteres como "g" y "p".
Doble Los subrayados dobles se sitúan debajo de cada carácter de la celda. Los subrayados se dibujan a través de los descendentes de caracteres como "g" y "p".
Simple contabilidad Se coloca un único subrayado en todo el ancho de la celda. El subrayado se dibuja por debajo de los descendentes de caracteres como "g" y "p".
Doble contabilidad Los subrayados dobles se colocan en todo el ancho de la celda. Los subrayados se dibujan debajo de los descendentes de caracteres como "g" y "p".

Configuración de Color, Efectos y Fuente normal

Elija un color para la fuente haciendo clic en uno en la lista Color. Puede colocar el mouse sobre un color para ver una información sobre herramientas con su nombre. El color automático siempre es el negro, a menos que cambie el color de fuente de la ventana en la pestaña Apariencia del cuadro de diálogo Propiedades de pantalla. (Haga doble clic en el icono Pantalla del Panel de control para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de pantalla).

Active la casilla Fuente normal para fijar la fuente, el estilo de fuente, el tamaño y los efectos en el estilo Normal. Esto supone, básicamente, restablecer el formato de celda a los valores predeterminados.

Active la casilla Tachado para dibujar una línea a través del texto o los números seleccionados. Active la casilla Superíndice para dar formato al texto o los números seleccionados como superíndices (arriba). Active la casilla Subíndice para dar formato al texto o los números seleccionados como subíndices (debajo). Lo normal es que quiera usar subíndices y superíndices para caracteres individuales en una celda. Para ello, seleccione los caracteres en la barra de fórmulas y haga clic en Celdas en el menú Formato.

Pestaña Borde

En Excel, puede situar un borde alrededor de una sola celda o un rango de ellas. También se puede dibujar una línea desde la esquina superior izquierda de la celda hasta la esquina inferior derecha, o desde la esquina inferior izquierda hasta la esquina superior derecha.

Puede personalizar la configuración predeterminada de los bordes de estas celdas si cambia el estilo, el grosor o el color de la línea.

La siguiente configuración está disponible en la pestaña Borde del cuadro de diálogo Formato de celdas:

Group Configuración Descripción
Preestablecidos Ninguno Desactiva todos los bordes que se aplican en ese momento a las celdas seleccionadas.
Esquema Coloca un borde en los cuatro lados de una sola celda o alrededor de un grupo seleccionado de celdas.
Inside Emplaza un borde en todos los lados interiores de un grupo de celdas seleccionadas. Este botón no está disponible (está atenuado) si se selecciona una sola celda.
Border Top Aplica un borde con el estilo y el color escogidos a la parte superior de las celdas de la región seleccionada.
Horizontal interno Aplica un borde con el estilo y el color elegidos a todos los lados horizontales del interior del grupo de celdas seleccionado. Este botón no está disponible (está atenuado) si se selecciona una sola celda.
Hacia la parte inferior Aplica un borde con el estilo y el color escogidos a la parte inferior de las celdas de la región seleccionada.
Diagonal (de abajo a la izquierda a arriba a la derecha) Aplica un borde con el estilo y el color elegidos desde la esquina inferior izquierda a la esquina superior derecha para todas las celdas de la selección.
Left Aplica un borde con el estilo y el color escogidos a la parte superior de las celdas de la región seleccionada.
Vertical interno Aplica un borde con el estilo y el color escogidos a todos los lados verticales del interior del grupo de celdas seleccionado. Este botón no está disponible (está atenuado) si se selecciona una sola celda.
Right Aplica un borde con el estilo y el color escogidos al lado derecho de las celdas de la región seleccionada.
Diagonal (de arriba a la izquierda a abajo a la derecha) Aplica un borde con el estilo y el color elegidos desde la esquina superior izquierda a la esquina inferior derecha para todas las celdas de la selección.
Línea Estilo Aplica el estilo de línea seleccionado al borde. Elija entre líneas de borde de puntos, discontinuas, sólidas y dobles.
Color Aplica el color especificado al borde.

Aplicación de bordes

Para añadir un borde a una sola celda o a un rango de celdas, siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.

  2. En el menú Formato, haga clic en Celdas.

  3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Borde.

    Nota:

    Algunos botones de la pestaña Borde no están disponibles (están atenuados) cuando solo tiene una sola celda seleccionada. Esto se debe a que esta configuración solo se aplica cuando se colocan bordes a un rango de celdas.

  4. Seleccione cualquiera de los estilos de línea en la lista Estilo.

  5. Haga clic en la flecha desplegable Color y seleccione cualquiera de los colores.

  6. Haga clic en cualquiera de los botones que aparecen en Preestablecidos o Borde.

    Esto muestra una línea con su configuración en la región de muestra.

  7. Si desea quitar un borde específico, haga clic en el botón para ese borde una segunda vez.

  8. Si desea cambiar el color o el estilo de la línea, haga clic en el estilo o color que desee y, después, en el botón del borde de nuevo.

Pestaña Relleno

Use la pestaña Relleno del cuadro de diálogo Formato de celdas para establecer el color de fondo de las celdas seleccionadas. También puede usar la lista de Trama para aplicar patrones de dos colores o sombreado al fondo de la celda.

Nota:

La paleta de colores de la pestaña Relleno es la misma que la de la pestaña Color del cuadro de diálogo Opciones. Haga clic en Opciones en el menú Herramientas para acceder al cuadro de diálogo Opciones.

Para sombrear celdas con tramas, siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas a las que desea aplicar el sombreado.
  2. En el menú Formato, haga clic en Celdas y, después, en la pestaña Relleno.
  3. Para incluir un color de fondo con la trama, haga clic en un color en el cuadro Sombreado de celda.
  4. Haga clic en la flecha situada junto al cuadro Trama y, luego, en el estilo y el color de la trama que desee.

Si no selecciona un color de trama, es el negro.

Para devolver el formato de color de fondo de las celdas seleccionadas a su estado predeterminado, haga clic en Sin color.

Pestaña Proteger

La pestaña Proteger le ofrece dos opciones para proteger los datos y las fórmulas de la hoja de cálculo:

  • Bloqueado
  • Hidden

Sin embargo, ninguna de estas dos opciones surte efecto a menos que también proteja la hoja de cálculo. Para proteger una hoja de cálculo, seleccione Proteger en el menú Herramientas, haga clic en Proteger hoja y, después, active la casilla Contenido.

Bloqueado

De forma predeterminada, todas las celdas de una hoja de cálculo tienen activada la opción Bloqueada. Cuando esta opción está activada (y la hoja de cálculo está protegida), no puede hacer lo siguiente:

  • Cambiar los datos o las fórmulas de la celda.
  • Escribir datos en una celda vacía.
  • Mover la celda.
  • Cambiar el tamaño de la celda.
  • Eliminar la celda o su contenido.

Nota:

Si desea poder escribir datos en algunas celdas después de proteger la hoja de cálculo, asegúrese de desactivar la casilla Bloqueada para esas celdas.

Hidden

De forma predeterminada, todas las celdas de una hoja de cálculo tienen desactivada la opción Oculta. Si activa esta opción (y la hoja de cálculo está protegida), la fórmula de una celda no aparece en la barra de fórmulas. Sin embargo, verá los resultados de la fórmula en la celda.

Importante

La configuración Bloqueada y Oculta permite que los escenarios de colaboración específicos funcionen correctamente en entornos de colaboración que no incluyan usuarios con malas intenciones. No se puede habilitar un archivo de cifrado de alta seguridad mediante esta configuración.

Para proteger el documento o el archivo de un usuario que tiene malas intenciones, use Information Rights Management (IRM) para establecer permisos que resguarden el documento o el archivo.

Para obtener más información sobre las características de Office que ayudan a habilitar la colaboración, vea Descripción de las características de Office diseñadas para habilitar la colaboración y no para aumentar la seguridad .

Referencias

Para obtener más información sobre el formato de celdas, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el menú Ayuda, escriba formato de hoja de cálculo en el Asistente de Office o en el Asistente para Ayuda y luego haga clic en Buscar para ver los temas relacionados.