Cómo vincular un dibujo de Visio a una región específica de una hoja de cálculo de Excel

Resumen

En este artículo se describe cómo insertar un vínculo en un dibujo de Microsoft Office Visio en una región con nombre dentro de una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel.

Más información

Acerca de la vinculación y la inserción

Inserte un objeto en el dibujo de Visio si desea conservar todos los datos con los que desea trabajar en un archivo o si desea transferir el archivo a otros equipos. Puede insertar datos de programas que admitan el estándar OLE 2.

Por ejemplo, si desea distribuir datos de hoja de cálculo de Excel junto con un diagrama de Visio, puede insertar una hoja de cálculo de Excel en el dibujo.

Al insertar datos de otro programa, Visio se convierte en el contenedor de esos datos. El objeto incrustado en el dibujo de Visio pasa a formar parte del archivo de Visio y, al editar los datos, se abre el programa del objeto desde dentro del dibujo de Visio.

Además, puede vincular los datos incrustados para mantener una conexión entre los objetos incrustados de otros programas y sus archivos originales. Puede ver los vínculos y elegir si desea actualizar un objeto manualmente o automáticamente a medida que edita o actualiza el archivo vinculado en su programa original. También puede cambiar la referencia de archivo para el objeto vinculado.

Ejemplo

Para insertar y vincular una parte con nombre de una hoja de cálculo de Excel en un dibujo de Visio, siga estos pasos:

1. Abra la hoja de cálculo en Microsoft Excel.

2. Seleccione el rango de celdas a las que desea vincular.

3. En el menú Fórmulas , haga clic en Definir nombre.

4. En el cuadro de diálogo Definir nombre , escriba un nombre único y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5. Guarde el libro de Microsoft Excel.

6. Inicie Microsoft Visio y abra el dibujo.

7. En el menú Insertar, haga clic en Objeto.

8. En el cuadro de diálogo Insertar objeto , haga clic en Crear desde el archivo y, a continuación, haga clic en Examinar. Vaya al libro de Excel, selecciónelo y haga clic en Abrir.

9. Active la casilla Vincular al archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Nota:

   Al activar la casilla Vincular a archivo , se establece una conexión dinámica entre el dibujo de Visio y el archivo de otro programa. Cuando se producen cambios en el archivo original, puede actualizar el archivo vinculado para que aparezca la versión más actual del objeto en el archivo vinculado.

10. En el cuadro Dime lo que quieres hacer , escribe y haz clic en Vínculos.

11. En el cuadro de diálogo Vínculos , seleccione el vínculo a la hoja de cálculo de Excel, haga clic en Automático en Actualizary, a continuación, haga clic en Cambiar origen.

12. En el cuadro Nombre del elemento , escriba el nombre definido en el paso 4 y, a continuación, haga clic en Abrir.

13. Haga clic en Actualizar ahora y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Ahora, solo el área con nombre de la hoja de cálculo de Excel está vinculada dinámicamente al dibujo de Visio.

Puede realizar un proceso similar con un documento de Microsoft Word. En Word, puede usar un nombre de marcador único para identificar una parte de un documento.

Referencias

Para obtener más información sobre Visio, visite el siguiente sitio web de Microsoft:

https://www.microsoft.com/office/visio