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Las aplicaciones de Microsoft 365 abren archivos desde SharePoint local que no son la versión actual

  • Se aplica a: SharePoint Server, Microsoft 365

Síntomas

Al abrir un archivo Word o PowerPoint desde SharePoint local en una aplicación de escritorio de Microsoft 365, verá el archivo almacenado en caché local en lugar del contenido del documento del servidor actual. Aparece un botón Novedades Disponible en medio de la barra de estado en la parte inferior de la ventana de la aplicación.

Causa

Este comportamiento es una característica del diseño de la aplicación. La característica Autoguardar no está disponible en SharePoint local. Por lo tanto, la aplicación no combina los cambios del servidor de SharePoint hasta que seleccione Novedades Disponible.

Solución alternativa

Si quiere que Office abra el archivo actual en el servidor cada vez, puede desactivar Autoguardar.

Importante

Si desactiva Autoguardar y, a continuación, abre archivos desde SharePoint Online, la coautoría en tiempo real no funcionará. Para habilitar la coautoría en tiempo real, debe activar manualmente Autoguardar.

Desactivar autoguardar en un equipo individual

  1. Seleccione Inicio, escriba regedit y, a continuación, seleccione Registro Editor en los resultados de la búsqueda.

  2. Desplácese hasta la siguiente subclave:

    HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\word

  3. Haga clic con el botón derecho en la subclave, seleccione Nuevo y, a continuación, seleccione DWORD (valor de 32 bits).

  4. Asigne al valor el nombre autosavebydefaultadminchoice.

  5. Haga clic con el botón derecho en el nuevo valor, seleccione Modificar y, a continuación, establezca los datos de valor en 2.

  6. Desplácese hasta la siguiente subclave:

    HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\powerpoint

  7. Repita los pasos del 3 al 5 para crear el nuevo valor DWORD para esta subclave.

Desactivar autoguardado para todos los usuarios por parte de los administradores de TI

Para los administradores de TI que quieran desactivar autoguardar para todos los usuarios mediante directiva de grupo, cree el valor DWORD autosavebydefaultadminchoice en los siguientes subárboles del Registro y establezca su valor hexadecimal en 2:

  • HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\word
  • HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\160\powerpoint