Las tareas no programan según lo previsto en Microsoft Project

Resumen

En este artículo se describe por qué una tarea no está programada según lo previsto en Microsoft Project y ofrece sugerencias para corregir el comportamiento.

Más información

Project 2010

Es posible que una tarea no programe la esperada por muchas razones. Para determinar la causa exacta en Project 2010, revise las siguientes preguntas:

Nota:

Antes de probar cualquiera de los escenarios de este artículo, realice una copia de seguridad del archivo o guarde los cambios realizados en el archivo.

1. ¿El proyecto Calcular después de cada opción de edición está establecida en desactivado?

   Al especificar un cálculo manual, Microsoft Project calcula el archivo solo cuando se presiona F9. Establezca Cálculo en Activado para resolver conflictos de programación.

   Para establecer el método de cálculo, siga estos pasos:

   a. En la pestaña Archivo, seleccione Opciones.

   b. Seleccione la pestaña Programación .

   c. En Cálculo, seleccione Activado o Desactivado.

2. ¿Está desactivada la opción Mostrar mensajes de programación?

   Si la opción Mostrar mensajes de programación está desactivada, se procesan los cambios en el archivo de proyecto que dan lugar a conflictos de programación. Si la opción Mostrar mensajes de programación está activada, puede ver el conflicto y corregirlo.

   Para activar o desactivar la opción Mostrar mensajes de programación, siga estos pasos:

   1. En la pestaña Archivo, seleccione Opciones.
   2. Seleccione la pestaña Programación .
   3. Desactive la casilla Mostrar mensajes de programación.
   4. Seleccione la pestaña Opciones avanzadas.
   5. En Asistente para planeación, active todas las casillas.

   Nota:

   Después de activar los mensajes de programación, presione F9 en el teclado. Los mensajes de programación que se produzcan deben resolverse antes de que el proyecto se calcule correctamente.

3. ¿Está programando desde la fecha de inicio del proyecto o la fecha de finalización del proyecto?

   Al programar desde la fecha de inicio del proyecto, las tareas comienzan lo antes posible.

   Al programar desde la fecha de finalización del proyecto, las tareas comienzan lo más tarde posible.

   Para comprobar qué fecha está establecida en el archivo, seleccione Información del proyecto en la pestaña Proyecto .

4. ¿Cuál es la fecha de inicio del proyecto?

   Si la opción Mostrar mensajes de programación está activada y escribe una tarea que se produce antes de la fecha de inicio del proyecto, recibirá un mensaje de advertencia. Si desea programar una tarea para que se inicie antes de la fecha de inicio del proyecto, escriba manualmente la fecha de la tarea. Para comprobar la fecha de inicio del proyecto, seleccione Información del proyecto en la pestaña Proyecto .

5. ¿Ha especificado un porcentaje completado en una tarea?

   Si escribió un porcentaje completado en una tarea y la tarea ya se ha iniciado, no puede cambiar la fecha de inicio automáticamente. Para determinar dónde se programaría automáticamente la tarea, establezca la tarea en un porcentaje cero completado. Para ello, siga estos pasos:

   1. Seleccione la tarea .
   2. En la pestaña Tarea , seleccione Información de la tarea.
   3. Seleccione la pestaña General.
   4. En el cuadro Porcentaje completado , escriba 0.
   5. Seleccione Aceptar.

6. ¿Ha asignado una fecha de inicio real a la tarea?

   Puede asignar una fecha de inicio real a una tarea y no escribir un porcentaje completado. La tarea no se programa automáticamente a menos que establezca la fecha de inicio real en NA.

   Para establecer la fecha de inicio real, inserte el campo inicio real en la tabla siguiendo estos pasos:

   1. Seleccione el título de cualquier columna que esté actualmente en la tabla.
   2. En la pestaña Formato , seleccione Insertar columna.
   3. Seleccione Inicio real para el nombre del campo y seleccione Aceptar.

7. ¿Asignó un tipo de restricción distinto del tan pronto como sea posible (ASAP) a la tarea?

   Una restricción puede hacer que una tarea se programe según el tipo de restricción y el conjunto de fechas. En Microsoft Project, se programa una tarea que tiene la restricción de Tan tarde como sea posible (ALAP) en un proyecto desde la fecha de finalización del proyecto.

   Para comprobar el tipo de restricción, siga estos pasos:

   1. Haga doble clic en el número de identificador de la tarea.
   2. Seleccione la pestaña Opciones avanzadas.

8. ¿Hay alguna relación predecesora o sucesora?

   El tipo de relación determina cuándo se puede programar la tarea. En Microsoft Project, la tarea siempre respetará su configuración de fechas de restricción invalida los vínculos de relación de tareas.

   Para establecer esta opción, siga estos pasos:

   1. En la pestaña Archivo, seleccione Opciones.
   2. Seleccione la pestaña Programación .
   3. Active la casilla Tareas siempre respetará sus fechas contraint.
   4. Seleccione Aceptar.

9. ¿Usa la redistribución automática de recursos?

   La redistribución automática de recursos agrega retraso a una tarea para evitar conflictos de recursos. Este retraso da como resultado la inserción de la fecha de inicio de la tarea. Si selecciona la opción manual, el retraso no se agrega automáticamente a las tareas.

   Para quitar cualquier retraso agregado a una tarea y establecer la redistribución de recursos en manual, siga estos pasos:

   • Para quitar el retraso, seleccione Borrar nivelación en la pestaña Recurso .

   • Para establecer la ordenación de recursos en manual, seleccione Opciones de ordenación en la pestaña Recurso y, a continuación, seleccione Manual.

10. ¿Hay un valor en el campo Retraso de tarea?

    Si el campo Retraso de tarea contiene un valor mayor que cero, no puede programar la tarea anteriormente. Para borrar el campo Retraso, consulte el paso 9.

11. ¿La tarea es una subtarea?

    Si una tarea Resumen (en cualquier nivel) tiene una restricción o predecesora, la subtarea no se puede programar antes que la tarea de resumen.

    Para comprobar una tarea de resumen de las restricciones o predecesoras, siga estos pasos:

    1. Seleccione la tarea .
    2. En la pestaña Tarea , seleccione Información de la tarea.

12. ¿Hay un recurso asignado a la tarea?

    El calendario de recursos puede afectar a la programación de una tarea controlada por recursos, pero no a una tarea de duración fija. En Microsoft Project, el calendario de recursos puede afectar a los tres tipos de tareas (duración fija, trabajo fijo y unidades fijas). Quite el recurso para ver si, de hecho, el recurso afecta a la programación. Después de quitar el recurso, si la tarea programa según lo previsto, compruebe el calendario del recurso.

    Para comprobar el calendario de recursos, en la pestaña Proyecto, seleccione Cambiar tiempo de trabajo y, a continuación, seleccione el nombre del recurso en la lista desplegable.

13. ¿Está intentando programar una tarea durante un tiempo de no trabajo?

    Si un día se marca como no laborable, no se puede programar una tarea para que se inicie ese día. Para comprobar el calendario del proyecto, seleccione Cambiar tiempo de trabajo en la pestaña Proyecto .

14. ¿Hay relaciones predecesoras o sucesoras asignadas a tareas de resumen?

    Las relaciones predecesoras y sucesoras asignadas a la tarea de resumen pueden afectar a la subtarea de la tarea de resumen además de las tareas de resumen vinculadas.

    El tipo de relación determinará cuándo se puede programar la tarea. En Microsoft Project, las tareas siempre respetarán su configuración de fechas de restricción invalida los vínculos de relación de tareas. Las versiones anteriores de Microsoft Project no tienen esta opción.

    Para establecer esta opción, siga estos pasos:

    1. En la pestaña Archivo, seleccione Opciones.
    2. Seleccione la pestaña Programación .
    3. Active la casilla Tarea siempre respetará sus fechas de restricción.
    4. Seleccione Aceptar.

Project 2007

Para determinar la causa exacta en Project 2007 y versiones anteriores, revise las siguientes preguntas:

Nota:

Antes de probar cualquiera de los escenarios de este artículo, realice una copia de seguridad del archivo o guarde los cambios realizados en el archivo.

1. ¿La opción Cálculo está establecida en Manual?

   Al especificar un cálculo manual, Microsoft Project calculará el archivo solo cuando presione F9. Establezca Cálculo en Automático para resolver conflictos de programación.

   Para establecer el método de cálculo, siga estos pasos:

   1. En el menú Herramientas, seleccione Opciones.
   2. Seleccione la pestaña Cálculo .
   3. En Cálculo, seleccione Automático o Manual.

2. ¿Está desactivada la opción Mostrar mensajes de programación?

   Si la opción Mostrar mensajes de programación está desactivada, se procesarán los cambios en el archivo del proyecto que dan lugar a conflictos de programación. Si la opción Mostrar mensajes de programación está activada, puede ver el conflicto y corregirlo.

   Para activar o desactivar la opción Mostrar mensajes de programación, siga estos pasos:

   1. En el menú Herramientas, seleccione Opciones.
   2. Seleccione la pestaña Programación .
   3. Seleccione esta opción para activar o desactivar la casilla Mostrar mensajes de programación.
   4. Seleccione la pestaña General.
   5. En Asistente para planeación, active todas las casillas.

   Nota:

   Después de activar los mensajes de programación, presione F9 en el teclado. Los mensajes de programación que se produzcan deben resolverse antes de que el proyecto se calcule correctamente.

3. ¿Está programando desde la fecha de inicio del proyecto o la fecha de finalización del proyecto?

   Al programar desde la fecha de inicio del proyecto, las tareas comienzan lo antes posible. Al programar desde la fecha de finalización del proyecto, las tareas comenzarán lo más tarde posible. Para comprobar qué fecha está establecida en el archivo, seleccione Información del proyecto en el menú Proyecto .

4. ¿Cuál es la fecha de inicio del proyecto?

   Si la opción Mostrar mensajes de programación está activada y escribe una tarea que se produce antes de la fecha de inicio del proyecto, recibirá un mensaje de advertencia. Si desea programar una tarea para que se inicie antes de la fecha de inicio del proyecto, escriba manualmente la fecha de la tarea. Para comprobar la fecha de inicio del proyecto, seleccione Información del proyecto en el menú Proyecto .

5. ¿Ha especificado un porcentaje completado en una tarea?

   Si escribió un porcentaje completado en una tarea y la tarea ya se ha iniciado, no puede cambiar la fecha de inicio automáticamente. Para determinar dónde se programaría automáticamente la tarea, establezca la tarea en un porcentaje cero completado. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación:

   1. Seleccione la tarea .
   2. En el menú Proyecto , seleccione Información de la tarea.
   3. Seleccione la pestaña General.
   4. En el cuadro Porcentaje completado , escriba 0.
   5. Seleccione Aceptar.

6. ¿Ha asignado una fecha de inicio real a la tarea?

   Puede asignar una fecha de inicio real a una tarea y no escribir un porcentaje completado. La tarea no se programa automáticamente a menos que establezca la fecha de inicio real en NA. Para establecer la fecha de inicio real, inserte el campo de inicio real en la tabla. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación:

   1. Seleccione el título de cualquier columna que esté actualmente en la tabla.
   2. En el menú Insertar , seleccione Insertar columna.
   3. Seleccione Inicio real para el nombre del campo y seleccione Aceptar.

7. ¿Asignó un tipo de restricción distinto del tan pronto como sea posible (ASAP) a la tarea?

   Una restricción puede hacer que una tarea se programe según el tipo de restricción y el conjunto de fechas. En Microsoft Project, una tarea que tenga la restricción de Tan tarde como sea posible (ALAP) se programará como una tarea ASAP en un proyecto programado desde la fecha de finalización del proyecto.

   Para comprobar el tipo de restricción, siga estos pasos:

   1. Haga doble clic en el número de identificador de la tarea.
   2. Seleccione la pestaña Opciones avanzadas.

8. ¿Hay alguna relación predecesora o sucesora?

   El tipo de relación determina cuándo se puede programar la tarea. En Microsoft Project, las tareas siempre respetarán su configuración de fechas de restricción invalida los vínculos de relación de tareas.

   Para establecer esta opción, siga estos pasos:

   1. En el menú Herramientas, seleccione Opciones.
   2. Seleccione la pestaña Programación .
   3. Seleccione esta opción para activar la casilla Tareas siempre respetará sus fechas de restricción.
   4. Seleccione Aceptar.

9. ¿Usa la redistribución automática de recursos?

   La redistribución automática de recursos agrega retraso a una tarea para evitar conflictos de recursos. Este retraso da como resultado la inserción de la fecha de inicio de la tarea. Si selecciona la opción Manual , el retraso no se agrega automáticamente a las tareas. Para quitar cualquier retraso agregado a una tarea y establecer la redistribución de recursos en manual, siga estos pasos:

   • Para quitar el retraso, seleccione Borrar redistribución.
   • Para establecer la ordenación de recursos en manual, seleccione Nivelación de recursos en el menú Herramientas y, a continuación, seleccione Manual.

10. ¿Hay un valor en el campo Retraso de tarea?

    Si el campo Retraso de tarea contiene un valor mayor que cero, no puede programar la tarea anteriormente. Para borrar el campo Retraso, consulte el paso 9.

11. ¿La tarea es una subtarea?

    Si una tarea de resumen (en cualquier nivel) tiene una restricción o predecesora, la subtarea no se puede programar antes de la tarea de resumen. Para comprobar una tarea de resumen de las restricciones o predecesoras, siga estos pasos:

    1. Seleccione la tarea .
    2. En el menú Proyecto , seleccione Información de la tarea.

12. ¿Hay un recurso asignado a la tarea?

    El calendario de recursos puede afectar a la programación de una tarea controlada por recursos, pero no a una tarea de duración fija. En Microsoft Project, el calendario de recursos puede afectar a los tres tipos de tareas (duración fija, trabajo fijo y unidades fijas). Quite el recurso para ver si, de hecho, el recurso afecta a la programación. Después de quitar el recurso, si la tarea programa según lo previsto, compruebe el calendario del recurso. Para comprobar el calendario de recursos, siga estos pasos:

    En el menú Herramientas , seleccione Cambiar tiempo de trabajo y, a continuación, seleccione el nombre del recurso en la lista desplegable.

13. ¿Está intentando programar una tarea durante un tiempo de no trabajo?

    Si un día se marca como no laborable, no se puede programar una tarea para que se inicie ese día. Para comprobar el calendario del proyecto, seleccione Cambiar tiempo de trabajo en el menú Herramientas .

14. ¿Hay relaciones predecesoras o sucesoras asignadas a tareas de resumen?

    Las relaciones predecesoras y sucesoras asignadas a tareas de resumen pueden afectar a las subcomendaciones de la tarea de resumen además de las tareas de resumen vinculadas.

    El tipo de relación determina cuándo se puede programar la tarea. En Microsoft Project, las tareas siempre respetarán su configuración de fechas de restricción invalida los vínculos de relación de tareas. Las versiones anteriores de Microsoft Project no tienen esta opción. Para establecer esta opción, siga estos pasos:

    1. En el menú Herramientas, seleccione Opciones.
    2. Seleccione la pestaña Programación .
    3. Seleccione esta opción para seleccionar la casilla Tareas siempre respetará sus fechas de restricción.
    4. Seleccione Aceptar.

Si realiza todas estas pruebas pero sigue teniendo un problema de programación, intente crear una nueva tarea o intente eliminar la tarea del problema y, a continuación, vuelva a crearla.