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Forzar que un documento de Word se abra en modo de edición desde un vínculo de correo electrónico

  • Se aplica a: Microsoft Word

Este artículo fue escrito por Warren Rath, ingeniero de escalación de soporte técnico.

De forma predeterminada, al abrir un documento de Microsoft Word desde un hipervínculo en un mensaje de correo electrónico, Word abre el documento en modo de solo lectura. Sin embargo, puede actualizar el hipervínculo para forzar Word abrir el documento en modo de edición. En este artículo se describe cómo realizar este cambio mediante una tarea de correo electrónico de flujo de trabajo de SharePoint.

  1. En SharePoint Designer, abra el cuadro de diálogo Definir mensaje de correo electrónico.

  2. Seleccione el hipervínculo al documento y, a continuación, haga clic en el botón de edición del hipervínculo .

    Captura de pantalla para seleccionar el botón de edición de hipervínculos en el cuadro de diálogo Definir mensaje de correo electrónico.

  3. Agregue ms-word:ofe|u| al principio de la dirección del hipervínculo, como el ejemplo siguiente:

    ms-word:ofe|u|[%Task Process:Web URL%]/[%Task Process:Item URL%]

    Captura de pantalla que muestra un ejemplo en la ventana Editar HyperLink.

    Nota:

    Puede usar este método para hipervínculos sin formato. Por ejemplo, use "ms-word:ofe|u|http://sharepointserver/library/testdocument.docx" en lugar de "http://sharepointserver/library/testdocument.docx".

  4. Guarde y publique el flujo de trabajo.

Agregar una clave del Registro "ms-word:" para suprimir el aviso de seguridad de Microsoft Outlook

Después de actualizar el hipervínculo mediante los pasos anteriores, puede recibir la siguiente advertencia cuando use el nuevo hipervínculo:

Aviso de seguridad de Microsoft Outlook

Microsoft Office ha identificado un posible problema de seguridad.

Captura de pantalla de la advertencia en el cuadro de diálogo Aviso de seguridad de Outlook.

Para suprimir esta notificación, agregue la clave del ms-word: Registro, como se indica a continuación:

Importante

Siga atentamente los pasos de esta sección. La modificación incorrecta del Registro puede producir graves problemas. Antes de modificarlo, realice una copia de seguridad del registro para su restauración en caso de que se produzcan problemas.

  1. Salga de todas las aplicaciones de Microsoft Office.

  2. Iniciar Editor del Registro:

    • En Windows 10, vaya a Inicio, escriba regedit en el cuadro Buscar y, a continuación, seleccione regedit.exe en los resultados de la búsqueda.
    • En Windows 8 o Windows 8.1, mueva el mouse a la esquina superior derecha, seleccione Buscar, escriba regedit en el cuadro de texto de búsqueda y, a continuación, seleccione regedit.exe en los resultados de la búsqueda.
    • En Windows 7, seleccione Inicio, escriba regedit en el cuadro Iniciar búsqueda y, a continuación, seleccione regedit.exe en los resultados de la búsqueda.

  3. Busque y seleccione la siguiente subclave del Registro (si la subclave no existe, créela manualmente):

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Security\Trusted Protocols\All Applications

    Nota:

    Esta subclave es para Office 2016 y versiones posteriores (incluido Aplicaciones Microsoft 365). Si usa Office 2013, cambie 16.0 a 15.0. Si usa Office 2010, cambie 16.0 a 14.0.

  4. En el menú Editar , seleccione Nuevo y, a continuación, seleccione Clave.

  5. Escriba ms-word:y presione Entrar.

  6. Salga del Editor del Registro.