Funcionalidad cambios de seguimiento de word deshabilitada cuando se aplica Rights Management Services (RMS)

Síntomas

Va a editar un documento de Microsoft Word que tiene Rights Management Services (RMS) aplicado e incluye cambios de seguimiento. Observa que no puede usar la característica Seguimiento de cambios de Word. El control Seguimiento de cambios, así como los controles Aceptar y Rechazar cambios están deshabilitados.

Esto se aplica cuando se aplica RMS a documentos individuales o cuando RMS se aplica a una biblioteca de sitios de SharePoint.

Causa

Verá este comportamiento cuando no tenga "Control total" proporcionado por Rights Management Services (RMS) para el usuario. Un archivo de Microsoft Word que contiene cambios de seguimiento tiene los cambios almacenados en un registro dentro del archivo. Para conservar el registro de cambios con seguimiento en un escenario de permisos de control inferior a total, las características Seguimiento de cambios y Aceptar cambios están deshabilitadas para los usuarios que no tienen "Control total" en el cuadro de diálogo Mis permisos para el documento protegido por RMS.

Solución

Este comportamiento es por diseño. Para usar la característica de seguimiento de cambios de Word con RMS, proporcione el nivel de acceso bajo RMS como "Control total" para un usuario en un documento individual de Word o proporcione "Control total" para el usuario en los permisos de la biblioteca de documentos de SharePoint.

Más información

Las siguientes características de revisión solo están disponibles con permisos de "Control total":

• Activar o desactivar el seguimiento de los cambios
• Eliminar comentarios
• Lista desplegable Aceptar
• Lista desplegable Rechazar

En la lista desplegable Seguimiento de cambios, las opciones de seguimiento de cambios están habilitadas, pero dentro de ese cuadro de diálogo se deshabilitan las dos opciones siguientes a menos que el usuario tenga permisos de Control total:

• Seguimiento de movimientos
• Seguimiento del formato