Clasificar los elementos de Outlook por categorías

Microsoft Outlook dispone de una función de organización por categorías de color, que permite organizar y mostrar por categorías los elementos de Outlook. Pueden aplicarse varias categorías de color a un solo elemento de Outlook, y los elementos de Outlook pueden agruparse o clasificarse por categorías de color. Es posible asignar teclas de método abreviado a cada categoría de color, lo que permite a los usuarios clasificar los elementos por categorías con más facilidad. Las categorías de color las define el usuario, y pueden crearse, eliminarse y cambiarse bien sea mediante programación o mediante acciones del usuario desde la interfaz de usuario de Outlook.

El objeto Category representa una única categoría de color definida por el usuario en la lista de categorías maestras, la lista de categorías de color presentada en la interfaz de usuario de Outlook y representada por la colección Categories del objeto NameSpace . Los objetos Category se identifican con un identificador exclusivo global (GUID) en el momento de su creación, y este identificador no puede cambiarse. No obstante, el nombre, el color y la tecla de acceso directo asociados a una categoría de color pueden cambiarse estableciendo las propiedades Name, Color y ShortcutKey, respectivamente, del objeto Category. La propiedad CategoryID puede utilizarse para recuperar el identificador de un objeto Category.

Asignar categorías a los elementos de Outlook

Es posible asignar categorías a los elementos de Outlook especificando los nombres de los objetos Category correspondientes en una cadena delimitada por comas en la propiedad Categories de los objetos siguientes:

AppointmentItem	RemoteItem
ContactItem	ReportItem
DistListItem	SharingItem
DocumentItem	PostItem
JournalItem	TaskItem
MailItem	TaskRequestAcceptItem
MeetingItem	TaskRequestDeclineItem
MobileItem	TaskRequestItem
NoteItem	TaskRequestUpdateItem

Los elementos de Outlook se muestran en función del nombre de categoría almacenado en la propiedad Categories de cada uno de ellos. Dado que los nombres de las categorías se guardan como parte del elemento de Outlook, es posible que un elemento de Outlook tenga un nombre de categoría que no se encuentre en la Lista principal de categorías. Por ejemplo, es posible que se haya eliminado una categoría.

Si no existe el objeto Category con el valor de la propiedad Name correspondiente en la colección Categories del objeto NameSpace que contiene el elemento de Outlook, el nombre de categoría asociado a ese elemento de Outlook seguirá viéndose, pero sin un color asociado.

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