Crear un formulario de Outlook

Deberá basar todos los formularios personalizados de Microsoft Outlook en formularios estándar. Algunas de las páginas predeterminadas de estos formularios se pueden personalizar. Si no quiere utilizar la funcionalidad en un formulario predeterminado que Outlook proporciona, puede personalizar el formulario al ocultar, añadir o reemplazar partes de páginas o páginas completas, o al reemplazar formularios estándar completos.

Hay algunas cosas que debe considerar al seleccionar el formulario estándar de Outlook para su solución de formulario personalizada:

• Enrutamiento frente a soluciones basadas en carpeta

  Si va a distribuir el formulario por correo electrónico, elija el formulario de mensaje de correo estándar. Si va a publicar el formulario personalizado en una carpeta pública, elija el formulario de publicación estándar.

• Campos integrados en el formulario estándar

  Seleccione el formulario para el tipo de elemento que tiene campos que mejor se adaptan a las necesidades de su solución personalizada. Cada tipo de elemento de Outlook tiene un conjunto de campos integrados. Por ejemplo, para ver todos los campos que están disponibles en un mensaje de correo, haga clic en Todos los campos de correo en el Selector de campo. Para obtener más información, consulte Uso del selector de campos.

• Grado de personalización

  Al seleccionar un formulario estándar, considere el grado de personalización del formulario. La mayoría de los formularios estándar tiene más de una página en el formulario, pero solo se pueden personalizar las páginas de los formularios de correo y publicación, y la página General. Para cambiar muchas de las páginas existentes del formulario estándar, puede:

  • Ocultar la página del formulario existente, crear una nueva página y agregar los campos o controles a esa página.

  • Utilizar áreas de formulario aditivas para extender la interfaz de usuario en el formulario predeterminado o para añadir una página adicional a un formulario estándar.

  • Utilizar las áreas de formulario de reemplazo para reemplazar una página predeterminada o todo el formulario estándar.

Para diseñar un formulario de Outlook

1. En la ficha Programador, en el grupo Formularios personalizados, haga clic en Diseñar un formulario y, después, seleccione el formulario estándar en el que se va a basar su formulario personalizado.

2. Agregue los campos, controles y el código que quiere al nuevo formulario. Para obtener más información, consulte Uso de campos con controles, Uso de Visual Basic con Outlook y Procedimiento para crear un área de formulario.

3. Establezca los atributos de formulario para el formulario personalizado.

4. Publique el formulario. Para obtener más información, vea Cómo para publicar un formulario.

Nota:

• Para que el formulario personalizado esté disponible para que usted u otros usuarios puedan crear nuevos elementos en una carpeta, debe publicar el formulario en la carpeta. Si quiere que el formulario esté disponible para otros usuarios, publíquelo en una carpeta pública para que esté disponible para los usuarios que tengan permisos a esa carpeta. Si quiere que el formulario esté disponible solo para usted, puede publicarlo en una carpeta personal.
• No se pueden publicar las áreas del formulario en el servidor. Debe implementarlos usando un complemento. Para obtener más información, vea Extender un área del formulario con un complemento.

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