Setting Default Properties for a Form

Para establecer las propiedades predeterminadas de un formulario personalizado que tenga páginas de formulario, use la pestaña Propiedades en el Diseñador de formularios.

Nota:

Para obtener más información sobre cómo establecer las propiedades predeterminadas en un formulario de Microsoft Outlook que tiene áreas de formulario en lugar de páginas de formulario, vea How to: Create a Form Region.

Las siguientes son las propiedades predeterminadas para los formularios personalizados que tienen páginas de formulario:

• Categoría Puede especificar una categoría para su formulario a fin de ayudar a organizar los formularios en el cuadro de diálogo Elegir formulario cuando selecciona un formulario.

• Subcategoría puede restringir más la categoría especificando una subcategoría.

• Usar siempre Microsoft Word como editor de correo electrónico Desde Microsoft Office Outlook 2007, Outlook usa Microsoft Word como editor de correo electrónico. Pero usar Word como editor es opcional en versiones anteriores. Si crea formularios para usuarios que usan versiones anteriores de Outlook, puede usar esta opción para especificar Word como editor para la parte del mensaje (o control) del formulario. Los usuarios pueden tener todas las opciones de formato disponibles en Word, como el corrector ortográfico y el diccionario. Para que estas opciones estén disponibles, los destinatarios de su formulario deben tener instalado Word.

  Nota:

  Esta característica no se cambió con respecto a las versiones anteriores de Microsoft Office. El código subyacente a esta opción usa una arquitectura antigua para el uso de Word como editor de correo electrónico y no proporciona la misma experiencia de usuario con Word que el hacer clic en Opciones en el la vista Backstage. Las soluciones que crea para versiones anteriores usando Word como el editor de correo electrónico podrían no funcionar o no hacerlo adecuadamente, en Office Outlook 2007 o una versión posterior de Outlook.

• Plantilla puede especificar la plantilla de Word para dar formato al texto del control de mensaje del formulario.

  Nota:

  Aunque Word ahora es el editor de correo electrónico, esta opción, según corresponda a formularios de Outlook, solo se habilita si selecciona la casilla de verificación Utilizar siempre Microsoft Word como editor de correo electrónico. Si esta casilla está desactivada, no puede establecer plantillas.

• Contacto Cuando hace clic en Contacto, puede tener acceso a la Libreta de direcciones, donde puede seleccionar a las personas que mantienen, actualizan o distribuyen información sobre este formulario. La información de contacto que proporciona aparece en el cuadro de diálogo Administrador de formularios y en la página Propiedades del formulario.

• Descripción Puede escribir una descripción para el formulario. Por ejemplo, podría incluir instrucciones sobre cómo usar el formulario o explicar el propósito del formulario. Outlook muestra la descripción en el cuadro de diálogo Acerca de en el menú Ayuda del formulario y en el cuadro de diálogo Propiedades para el formulario.

• Versión Puede configurar un número de versión para este formulario. Es un campo de texto de forma libre y no afecta el comportamiento de Outlook de ningún modo.

• Número de formulario Puede configurar un número de formulario único que identifique al formulario. Es un campo de texto de forma libre y no afecta el comportamiento de Outlook de ningún modo.

• Cambiar el icono grande Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Abrir archivo, donde puede seleccionar un icono grande diferente para el formulario. Los iconos grandes aparecen en el cuadro de diálogo Propiedades del formulario.

• Cambiar el icono pequeño Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Abrir archivo, donde puede seleccionar un icono pequeño diferente para el formulario. Los iconos pequeños aparecen en la carpeta de Outlook para representar un elemento del tipo que crea el formulario.

• Enviar la definición del formulario con el elemento indica a Outlook que incluya la definición de formulario al enviar el formulario. (Tenga en cuenta que el formulario es mucho mayor cuando incluye la definición del formulario). Al seleccionar esta opción, Outlook crea un formulario independiente que los destinatarios pueden usar para ver el formulario, incluso si no tienen acceso a la misma biblioteca de formularios que el remitente.

  Nota:

  Debido a mejoras a la seguridad desde Office Outlook 2007, esta opción no se recomienda ni es necesaria en la mayoría de los casos. En general, todo lo que se necesita es la publicación del formulario.

  Outlook no ejecuta código Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) si la definición del formulario está incluida con el elemento. En la mayoría de los casos, es mejor publicar un formulario en lugar de incluir la definición del formulario con el elemento. Si envía el formulario con el elemento, puede volver a habilitar el código VBScript si usa la configuración personalizada de seguridad de Outlook. En ese caso, si envía un formulario con esta casilla activa, los destinatarios ven un cuadro de diálogo Advertencia y tienen la opción de deshabilitar las macros porque el formulario no está publicado.

  Las macros dañinas podrían eliminar o copiar sus archivos, o enviar mensajes de correo electrónico desde su buzón de correo a otro usuario. Si la red o el tiempo de transferencia del archivo es un problema y no puede publicar el formulario por alguna razón, una alternativa a enviar la definición del formulario es guardar el formulario y enviarlo como datos adjuntos a otro formulario. Los destinatarios pueden utilizar el formulario adjunto y publicarlo en sus propias bibliotecas.

• Usar el formulario sólo en las respuestas oculta un formulario cuando se publica en una biblioteca de formularios. Esta opción es útil cuando se crea un formulario únicamente para las respuestas. En otro formulario, puede especificar que su formulario de respuesta se usará en lugar del formulario de respuesta predeterminado. Para usar el formulario sólo en las respuestas, seleccione la casilla Usar el formulario sólo en las respuestas y después Publicar su formulario.

  Abra un segundo formulario en modo de diseño. En la página Acciones del segundo formulario, puede especificar su formulario publicado en la acción Responder o Responder a todos. Para usar el formulario como formulario de respuesta predeterminado, haga doble clic en la acción Responder en el segundo formulario. Puede seleccionar el nombre del formulario de respuesta publicado en el campo Nombre del formulario del cuadro de diálogo Propiedades de acción del formulario.

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