Excel para la web

Excel para la Web (anteriormente Excel Web App) amplía su experiencia de Microsoft Excel al explorador web, donde puede trabajar con libros directamente en el sitio web donde se almacena el libro. Todos los clientes pueden ver y editar ligeramente archivos de Office mediante Microsoft 365 para la web.

Nota:

Los libros que superan los 50 megabytes (MB) no se pueden ver en Excel para la Web desde dentro de Microsoft Office SharePoint Online. Para ver archivos de mayor tamaño, debe tener la aplicación de escritorio de Excel instalada en el equipo.

Nota:

Para ayudarle a comparar ofertas, las características avanzadas enumeradas en este artículo incluyen funcionalidades de aplicaciones de escritorio de Excel que solo están disponibles en el conjunto de aplicaciones de Office (como Office Profesional Plus, Office Standard o Aplicaciones Microsoft 365 para empresas). Para obtener una lista de todos los Microsoft 365 para las características web, como Word para la web y PowerPoint para la Web, consulte Disponibilidad de características en Microsoft 365 para los planes web.

Para ver qué tipos de archivo admite Excel para la Web, consulte Tipos de archivo admitidos para Microsoft 365 para la web. Para obtener más información sobre las diferencias entre Excel para la Web y la aplicación de escritorio de Excel, consulte Diferencias entre el uso de un libro en el explorador y en Excel.

Agregar color de fondo a las pestañas de la hoja

Agregue un color de relleno de fondo a las pestañas de la hoja en la parte inferior del libro para que destaquen. Para obtener más información, vea Agregar un color de fondo a una pestaña de hoja.

Agregue un hipervínculo en una celda para insertar vínculos a páginas web o abrir archivos en la Web. Puede escribir la dirección web directamente en la celda o utilizar el comando Insertar hipervínculo.

Tipos de datos avanzados: existencias y geografía

Puede obtener datos geográficos y de existencias en Excel. Es tan fácil como escribir texto en una celda y, a continuación, convertirlo al tipo de datos Stocks o al tipo de datos Geography. Obtenga más información sobre los tipos de datos Stocks y Geography.

Filtro de tiempo avanzado (segmentación de escala de tiempo)

El control de escala de tiempo permite filtrar datos modelados. Es una forma visual de ver y cambiar un intervalo continuo de fechas y filtrar objetos basados en elementos dinámicos, como tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

Alineación

Utilice los botones de alineación ubicados en la ficha Inicio para cambiar la alineación del texto.

Aplicar formato condicional

Use un formato condicional para ayudarle a explorar y analizar visualmente los datos, detectar problemas críticos e identificar patrones y tendencias. Obtenga más información sobre cómo usar el formato condicional en Excel para la Web.

Apply data validation to cells

Esta característica está disponible en Excel para la Web. Otras características avanzadas solo están disponibles en la aplicación de escritorio de Excel.

Apply smart/recommended formatting

No disponible en Excel para la Web. En la aplicación de escritorio de Excel, los gráficos recomendados le permiten elegir entre una variedad de gráficos que son los mejores para presentar los datos. Obtenga más información sobre cómo usar recomendaciones de gráficos en Excel.

Autocompletar

Excel para la Web puede completar lo que está escribiendo en una celda y, si hay más de un valor posible, mostrarlos todos en una lista de la que puede elegir.

AutoSum

Seleccione las celdas que desea sumar y haga doble clic en Autosuma para realizar la suma total de una columna o fila de números. El resultado aparece en la siguiente celda en blanco.

Cálculos

Puede usar Excel para realizar una serie de cálculos iterativos, manuales y automáticos. Excel usa funciones para realizar estos cálculos. Para obtener más información, consulte Funciones de Excel (por categoría).

Referencias de celda en fórmulas

Puede usar referencias de celda en fórmulas. Cuando se hace referencia a una celda o a un rango de una fórmula, la celda o el rango a los que se hace referencia se resalta con un color. Para obtener más información, vea Usar referencias de celda en una fórmula.

Las animaciones de gráficos se adaptan a los datos nuevos

Solo la aplicación de escritorio de Microsoft Excel admite las características avanzadas de gráficos. Obtenga más información sobre cómo Animar un elemento gráfico SmartArt.

Gráficos y tablas, incluidos los informes de gráfico dinámico y de tabla dinámica

Las tablas y los gráficos de Excel hacen que sea más fácil dar formato a los datos y administrar la información. Para obtener más información, consulte Creación y formato de tablas e Información general de informes de tabla dinámica e gráfico dinámico.

Comprobación ortográfica

Para comprobar la ortografía de cualquier texto de la hoja de cálculo, seleccione Revisar>corrección>ortográfica. Obtenga más información sobre cómo comprobar la ortografía.

Comment creation

Puede insertar, editar y eliminar comentarios en Excel para la Web. También puede resolver un subproceso de comentario, que lo cierra para editar y para nuevos comentarios, pero lo deja en su lugar. Esto le permite volver a abrir el subproceso a los comentarios si es necesario. Use @mentions in your comments para enviar correo electrónico a la persona que mencionas. Obtenga más información sobre cómo agregar un comentario en Excel.

Convertir una tabla en un intervalo

Después de crear una tabla de Excel, es posible que solo desee el estilo de tabla sin la funcionalidad de tabla. Para dejar de trabajar con los datos de una tabla sin perder ningún formato de estilo de tabla que haya aplicado, puede convertir la tabla en un intervalo normal de datos de la hoja de cálculo. Obtenga más información sobre cómo convertir una tabla de Excel en un rango de datos.

Copy and paste

Puede cortar, copiar y pegar texto, hipervínculos, números, fórmulas, formas, gráficos e imágenes. Si tiene datos en columnas que necesita girar para reorganizarse en filas, use la característica Transponer en el menú Pegar . Obtenga más información sobre cómo copiar y pegar en Excel para la Web. Con Edge o Chrome como explorador, puede copiar hipervínculos de otras aplicaciones y pegarlos en Excel para la Web. Los hipervínculos pegados funcionarán normalmente.

Create external data connections

Puede usar Excel para la Web para ver las conexiones de datos, pero no puede crear conexiones de datos externos mediante Excel para la Web. Necesitará la aplicación de escritorio de Excel para trabajar con datos externos.

Crear tablas

Cree una tabla para organizar y analizar los datos relacionados. Las tablas permiten ordenar, filtrar y formatear los datos de manera sencilla. Agregue un poco de pulido con opciones de formato de tabla, incluida una galería de estilos.

Creación de vistas de análisis avanzadas (Power Pivot y segmentaciones de datos)

Las vistas de análisis avanzadas, como Power Pivot, solo están disponibles en la aplicación de escritorio de Excel. Estas características no se admiten en Excel para la Web. Obtenga más información sobre PowerPivot.

Validación de datos

Puede usar la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que escriben los usuarios en las celdas. Para más información, consulte Aplicación de validación de datos a celdas.

Drag and drop cells

Puede mover el valor de celda en Excel para la Web arrastrando y colocando celdas de un lugar a otro.

Dibujar bordes de celda

Puede dibujar bordes alrededor de las celdas de una hoja de cálculo para ayudar a organizar visualmente los datos. Obtenga más información sobre los bordes de celda en Excel.

Dropbox

Dropbox es un servicio de hospedaje de archivos que ofrece almacenamiento en la nube, sincronización de archivos, nube personal y software cliente.

Hojas de cálculo duplicadas (copiar)

Puede duplicar (o copiar) hojas de cálculo dentro de un libro o en otro libro en Excel para la Web. Obtenga más información sobre cómo copiar hojas de cálculo en Excel para la Web.

Insertar libro en la página web o de blog (OneDrive)

Si almacena un libro de Excel en OneDrive.com, puede insertarlo directamente en un sitio web o blog. Los lectores pueden ordenar, filtrar y calcular los datos desde allí y, si actualiza el libro en OneDrive, podrán ver los últimos cambios la próxima vez que actualicen la página. Obtenga más información sobre cómo insertar un libro de Excel en su blog.

Una referencia externa (también denominada vínculo) es una referencia a una celda o un rango en una hoja de cálculo en otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en otro libro. Puede usar Excel para la Web para ver referencias externas, pero no puede crearlas mediante Excel para la Web. Necesitará la aplicación de escritorio de Excel para crear o actualizar referencias externas.

Controlador de relleno

Arrastre el Controlador de relleno que se encuentra en la esquina inferior derecha de una celda o un rango de celdas seleccionado para completar los datos en las celdas adyacentes.

Buscar

Busque el contenido de celdas en la hoja de cálculo activa. Un cuadro de diálogo fácil de usar ofrece la opción de buscar hacia arriba o hacia abajo desde la selección actual de la hoja de cálculo. Buscar todo le permite resaltar cada instancia del término de búsqueda.

Fuente y formato de celda

Personalice los datos para darles la apariencia exacta que desea. Elija de una variedad de colores o estilos de fuente, o cambie el tamaño y el color del texto. Además, puede dibujar bordes de celda y seleccionar colores de borde.

Formula bar

Consulte las fórmulas detrás de los resultados de una celda en la barra de fórmulas. Puede agregar, cambiar y eliminar partes de su fórmula en el explorador de la misma forma en que lo haría en la aplicación de escritorio de Excel. Excel para la Web resalta los argumentos de la fórmula con colores que proporcionan una asignación visual entre la fórmula y los datos de la hoja de cálculo.

Herramientas de fórmulas, avanzadas

Microsoft aplicación de escritorio de Excel proporciona las herramientas de fórmula más avanzadas, como el estilo de referencia 3D. Excel para la Web admite un número creciente de fórmulas avanzadas de Excel, como fórmulas de matriz dinámica. Obtenga más información sobre fórmulas.

Freeze panes

La característica inmovilizar paneles está disponible en la cinta de opciones de Excel para la Web. Obtenga más información sobre cómo funcionan los paneles de inmovilización en Excel y vea sugerencias para Excel para la Web.

Vista de lectura de total fidelidad

Cualquier elemento que pueda ver en un libro en Vista de edición, también puede verlo en Vista de lectura.

Funciones

Puede usar la mayoría de las más de 400 funciones de hoja de cálculo de Excel en fórmulas de Excel para la Web, incluidas las funciones usadas en fórmulas de matriz dinámica, como la función FILTER.

GoTo

Navegue rápidamente por la hoja de cálculo con la característica Ir a. Escriba una referencia de celda y salte hasta esa ubicación en la hoja de cálculo. Obtenga más información sobre los métodos abreviados de teclado en Excel para la Web.

Agrupar datos

Puede agrupar o describir filas y columnas en la hoja de cálculo de Excel para la Web. Los métodos abreviados de teclado facilitan la expansión o la contracción rápida de los grupos que se crean. Obtenga más información sobre la agrupación de datos en Excel para la Web.

Hide/unhide rows, columns, and sheets

Puede ocultar y mostrar filas, columnas y hojas en un libro de Excel para la Web.

Ideas

Ideas en Excel le ayuda a comprender los datos a través de resúmenes visuales de alto nivel, tendencias y patrones. Simplemente seleccione una celda en un rango de datos y, a continuación, seleccione el botón Ideas en la pestaña Inicio . Las ideas en Excel analizarán los datos y devolverán objetos visuales interesantes sobre ellos en un panel de tareas. Obtenga más información sobre Ideas en Excel.

Insertar gráficos

Cree un gráfico para representar los datos de manera visual. Elija de una variedad de tipos de gráficos, como columna, línea, gráficos circulares o de barra. Obtenga más información sobre los tipos de gráficos disponibles.

Insert/delete rows and columns

Seleccione una o más filas antes de seleccionar Insertar o Eliminar en la pestaña Inicio para agregar o quitar filas o columnas en la hoja de cálculo de una en una o varias a la vez.

Insertar imágenes

Agregue algún interés visual insertando imágenes en la hoja de cálculo. Obtenga más información sobre cómo insertar imágenes en Excel para la Web.

Insertar formas

Agregue y dé formato a formas como cuadros, círculos, líneas, conectores o flechas a la hoja de cálculo de Excel para la Web. Obtenga más información sobre cómo agregar formas.

Accesos rápidos de teclado

Puede controlar los métodos abreviados de teclado para que funcionen igual en las versiones de escritorio y web de Excel cambiando la configuración Métodos abreviados de teclado, incluso puede invalidar los accesos directos del explorador. Solo tiene que seleccionarMétodos abreviados de teclado deayuda>."

Merge cells

Use Merge & Center on the Home tab to combine and center the contents of the selected cells in one larger cell. Para cambiar la alineación, seleccione los botones Alineación.

Intervalos con nombre

No puede crear rangos con nombre en Excel para la Web, pero puede usar los rangos con nombre que creó en el escritorio de Excel en la hoja de cálculo en Excel para la Web. Al seleccionar un rango con nombre, el nombre aparece justo antes de la barra de fórmulas.

Formato de los números

Cambie el formato de los números. Seleccione un formato como Moneda o Fecha corta de una lista de formatos, cambie la posición decimal o inserte un separador de miles.

Complementos de Office

Algunos, pero no todos los complementos de Office, están disponibles en Excel para la Web. Puede obtener un complemento para Excel en la Tienda Office. Obtenga más información sobre cómo obtener un complemento de Excel.

Offline viewing and authoring

Excel para la Web se inicia desde un explorador de Internet y se basa en una conexión a Internet. Para acceder a hojas de cálculo sin conexión, la aplicación de escritorio de Microsoft Excel debe estar instalada en el equipo para poder ver y editar hojas de cálculo de Excel.

Tablas dinámicas

Puede insertar tablas dinámicas en la hoja de cálculo de Excel para la Web y calcular, resumir y analizar datos. Obtenga más información sobre cómo insertar una tabla dinámica en Excel para la Web.

Publicación en red social y presentación en línea

Comparta partes seleccionadas de sus hojas de cálculo en la web insertándolas en sus páginas de red social, o conversaciones y reuniones de Skype Empresarial. Excel para la Web no admite estas características.

Visualización de Power Pivot

Excel para la Web permite ver tablas y gráficos de Power Pivot, pero necesita la aplicación de escritorio de Excel para crear modelos de datos de Power Pivot.

Imprimir

Use el comando Imprimir de Excel para la Web para enviar toda la hoja de cálculo o la selección actual a la impresora. Obtenga más información sobre cómo imprimir en Excel para la Web.

Coautoría en tiempo real

Dos o más personas pueden trabajar en la misma hoja de cálculo al mismo tiempo abriendola en su explorador web en lugar de en la aplicación de escritorio de Excel. La presencia en tiempo real le ayuda a ver dónde trabajan sus coautores en el documento para que no cree conflictos mientras edita y pueda ver los cambios a medida que se realizan. Para obtener más información sobre la coautoría en tiempo real, vea Colaborar en libros de Excel al mismo tiempo con la coautoría.

Solo la aplicación de escritorio de Microsoft Excel admite gráficos avanzados. Excel para la Web no admite estas características. Obtenga más información sobre los tipos de gráficos disponibles.

Eliminación de valores duplicados

Puede quitar valores duplicados en un intervalo o tabla. Para obtener más información, consulte Filtrado de valores únicos o eliminación de valores duplicados.

Rename and add sheets

Seleccione el icono Nueva hoja para agregar una hoja. Haga clic con el botón secundario en cualquier ficha de la hoja para cambiarle el nombre.

Cambiar el nombre de archivo con el libro abierto

En Excel para la Web, puede cambiar el nombre de un archivo de libro sin cerrarlo; para ello, seleccione el nombre de archivo en el encabezado y escriba un nombre nuevo. Para cambiar el nombre de un archivo mediante la aplicación de escritorio de Excel, cierre el archivo, vaya a su ubicación en el dispositivo y cambie el nombre del archivo.

Reemplazar

No disponible en Excel para la Web. Si la aplicación de escritorio de Excel está instalada en el equipo, puede usar Excel para buscar y reemplazar contenido en un documento. Obtenga más información sobre el uso de buscar y reemplazar en Excel.

Administración de derechos: Seguridad de contraseñas e IRM

La aplicación de escritorio de Excel permite proteger los libros con contraseñas, permisos y otras restricciones. En Excel para la Web, puede cargar e interactuar con libros que contienen Protección de hojas, lo que impide que los usuarios seleccionen o escriban celdas protegidas. Obtenga más información sobre la protección de libros de Excel.

Guardar o descargar copias

¿Desea tener su propia copia del libro? Utilice el comando Guardar como ubicado en la ficha Archivo o haga clic con el botón secundario en el nombre del libro de su carpeta y utilice el comando Descargar para enviar una copia a su equipo.

Etiquetas de confidencialidad

Mantenga el control de acceso y confidencialidad de los documentos aplicando manualmente una etiqueta o usando las etiquetas recomendadas automáticamente desde Microsoft.

Compartir

Proceso de un solo clic para enviar un vínculo que otros usuarios pueden usar para ver o editar el documento. Obtenga más información sobre el uso de Microsoft 365 para que la web funcione conjuntamente en Office 365.

Protección de hoja

Cuando comparte un archivo de Excel con otros usuarios, puede proteger una hoja de cálculo para ayudar a impedir que se modifique, y puede elegir las acciones que permite realizar a los usuarios de la hoja.

Vistas de hoja

Las vistas de hoja le permiten crear vistas personalizadas de una hoja de cálculo de Excel sin que otras personas las interrumpan. Por ejemplo, puede configurar un filtro para mostrar solo los registros que son importantes para usted, sin verse afectados por otros tipos de ordenación y filtrado en el documento. Incluso puede configurar varias vistas de hoja en la misma hoja de cálculo.

Segmentación de datos

Vea las segmentaciones de datos en la hoja de cálculo y filtre los datos seleccionando los botones de segmentación de datos. No puede crear ni editar segmentaciones de datos en Excel para la Web, pero puede eliminar las segmentaciones existentes.

Sort and filter data

En Excel para la Web, puede ver y reordenar todas las hojas de cálculo, ordenar y filtrar datos (de arriba a abajo o de izquierda a derecha, varios niveles) y explorar en profundidad los detalles de las tablas dinámicas. Ordenar los datos con formato condicional que usan conjuntos de iconos o escalas de colores mediante sus iconos o valores de color. Obtenga más información sobre cómo ordenar y filtrar datos.

Cumplimiento normativo y auditoría de hojas de cálculo

En la aplicación de escritorio de Microsoft Excel, puede usar las características de consulta y comparación para comparar versiones de un libro, analizar un libro en busca de problemas o incoherencias, o ver vínculos entre el libro y las hojas de cálculo. Excel para la Web no admite estas características. Obtenga más información sobre las tareas que puede realizar con la Consulta de hojas de cálculo.

Status bar aggregates

Al seleccionar un grupo de celdas en Excel para la Web, puede ver SUM, AVERAGE y COUNT en la barra de estado. Para personalizar la barra de estado, también puede elegir los agregados que desea ver.

Encuestas

Use Survey para enviar un formulario de Excel para la Web a los usuarios que puedan rellenar. Las respuestas se compilarán automáticamente en una hoja de cálculo en línea. Obtenga más información sobre las encuestas en Excel.

Información

Si necesita realizar algo en Excel para la Web pero no sabe cómo, puede usar la característica de búsqueda Tell Me para encontrar rápidamente lo que está buscando. Esta característica comprende lo que intenta realizar y le sugiere cómo hacerlo rápidamente.

Formato de texto

Puede aplicar varias opciones de formato de texto, como tachado, sangría creciente o decreciente en Excel para la Web.

Total de datos

Puede totalar rápidamente los datos de una tabla habilitando la opción Alternar fila total. Para obtener más información, vea Total de los datos de una tabla de Excel.

Undo and redo

Excel para la Web guarda el trabajo automáticamente. Si comete un error, use Deshacer o presione Ctrl+Z y Rehaga o presione Ctrl+Y. Obtenga más información sobre los métodos abreviados de teclado en Excel para la Web.

Scripting de macros y VBA

La aplicación de escritorio de Microsoft Excel es una herramienta extremadamente sólida para manipular, analizar y presentar datos. En cambio, en algunos casos, a pesar del conjunto enriquecido de características, es posible que a su organización le resulte más sencillo usar el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para crear una macro que realice tareas repetitivas y comunes, o para realizar alguna tarea que la interfaz de usuario (IU) aparentemente no consiga abordar. No puede crear macros con VBA en Excel para la Web, pero puede abrir y editar hojas de cálculo habilitadas para VBA sin quitar (o dañar) el VBA contenido en el archivo. Obtenga más información sobre la introducción a macros.

Visualizar gráficos 3D

Visualice gráficos 3D en la hoja de cálculo. No se pueden crear ni editar gráficos 3D en Excel para la Web.

What if analysis tools

No disponible en Excel para la Web. Puede ver los resultados del análisis "What if" en Excel para la Web, como se esperaba. Si quiere usar herramientas de análisis como Búsqueda de objetivo, Tablas de datos, Solver y Series, necesitará la aplicación de escritorio de Excel. Obtenga más información sobre las diferencias entre el uso de un libro en el explorador y en la aplicación de escritorio de Excel.

Estadísticas del libro

La característica Estadísticas del libro cuenta e identifica los elementos de un libro, lo que le ayuda a detectar todo su contenido. Lo encontrará en la pestaña Revisar .

Disponibilidad de características

Para ver la disponibilidad de características entre planes, opciones independientes y soluciones locales, consulte Microsoft 365 para obtener la descripción del servicio web.