Descripción de Office para el servicio Web

Office para la Web (anteriormente Office Web Apps) abre documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint en el explorador web. Office para la Web facilita el trabajo y el uso compartido de archivos de Office desde dispositivos con un explorador compatible y una conexión a Internet. Microsoft 365 clientes con Word, Excel, OneNote o PowerPoint pueden ver, crear y editar archivos en cualquier lugar.

Planes disponibles

Para obtener información detallada sobre las suscripciones que permiten a los usuarios de Office para la Web, consulte la tabla de comparación de suscripciones completa.

Disponibilidad de características

¿Necesita ayuda para averiguar qué solución de Office se adapta mejor a su organización? En las secciones siguientes se enumeran las características que están disponibles en Office para la Web y en las aplicaciones de escritorio de Office Microsoft. Para las características que solo están disponibles dentro de una de las soluciones, use la tabla siguiente a cada sección. Es posible que descubra que algunas personas de su organización necesitan la funcionalidad avanzada de gráficos de la aplicación de escritorio de Excel, mientras que otras solo necesitan ver y editar ligeramente documentos de Word y presentaciones de PowerPoint con Office para la Web.

Características disponibles para Office para la Web y aplicación de escritorio de Office

Se ha elegido una selección limitada de características de Office para representar las capacidades de Office para la Web y el conjunto de escritorio de Office. Esta no es una lista completa de Microsoft características de Office (esta lista puede cambiar sin previo aviso).

Word

Estas son las características disponibles para Word para la aplicación web y de escritorio de Word:

Aplicar estilos, Guardar automáticamente, Autotexto, Examinar y empezar desde plantillas diseñadas profesionalmente, Viñetas y numeración, Portapapeles, Controles de contenido, Dropbox, Buscar y reemplazar, Formato de fuente, Notas al pie y notas al final, Vista de lectura de fidelidad completa, Valores preestablecidos de efecto gráfico, Encabezados y pies de página, Hipervínculos, Insertar imágenes en línea, Listas , Complementos de Office (solo algunos están disponibles para Word para la web), Saltos de página, Herramientas de diseño de página, Números de página, Formato de párrafo, Herramientas de imagen, Combinaciones de colores y fuentes preformatadas, Imprimir en PDF, Herramientas de corrección, Coautoría en tiempo real, Representación de cuadros de texto/formas, Formato de tabla enriquecido, Guardar como y descargar una copia, Guardar como PDF, Compartir, Creación de tabla simple, Cuéntame, Servicio de traducción, Deshacer y rehacer, Ver y agregar comentarios, Recuento de palabras, Zoom.

En la tabla siguiente se enumeran las características disponibles solo para Word para la aplicación web o de escritorio de Word (se aplican ciertas advertencias, consulte las notas al pie para obtener más información).

Características de aplicaciones Word para la web Aplicación de escritorio de Word
Títulos
No1

Citas y bibliografía
No1

Colaboración, avanzada
No

Temas y elementos de documento
No

Ecuaciones


Líneas de cuadrícula
No

Índice
No1

Entrada de lápiz/dibujo


IRM y protección con contraseña
No1

Lector inmersivo


Combinación de correspondencia
No

Visualización y creación sin conexión
No

Herramientas de diseño de página, avanzadas
No

Impresión, avanzada
No

Herramientas de corrección, avanzadas


Herramientas de referencia
No1

Investigador
No

Medios enriquecidos


Ruler


SmartArt
No1

Tabla de autoridades
No1

Tabla de contenido


Reutilización de archivos


Scripts de formas y VBA
No

Marcas de agua
No1

Transcribir
Yes
No
Exportación a PPT
Yes
No
Captura
Yes
No
Designer
Yes
No
Emoji
Yes
No
Copiar vínculo a encabezado
Yes
No

Nota:

1 Estos se representan en el visor, pero no se pueden crear ni editar en Office para la Web.

Excel

Estas son las características disponibles para Excel para la Web y la aplicación de escritorio de Excel:

Comprobador de accesibilidad, Agregar color de fondo a pestañas de hoja, Agregar hipervínculos, Alineación, Aplicar formato condicional, Autocompletar, Autocompletar, Cálculos, Referencias de celda en fórmulas, Creación de comentarios, Copiar y pegar, Crear tablas, Validación de datos, Arrastrar y colocar celdas, Dropbox, Duplicar (copiar) hojas de cálculo, Buscar, Formato de fuente y celda, Barra de fórmulas, Controlador de relleno, Inmovilizar paneles, Vista de lectura de fidelidad completa, Funciones , GoTo, Datos de grupo, Ocultar/mostrar filas, columnas y hojas, Insertar gráficos, Insertar o eliminar filas y columnas, Insertar imágenes, Insertar formas, Combinar celdas, Rangos con nombre, Formato de número, Complementos de Office (solo algunos están disponibles para Word para la web), gráficos dinámicos (opción ver solo para Excel para la Web), tablas dinámicas, visualización de Power Pivot, visualización de Power View, impresión, coautoría en tiempo real, Quitar valores duplicados, Cambiar nombre y agregar hojas, Reemplazar, Compartir, Guardar o descargar una copia, Guardar o descargar una copia, Protección de hojas, Segmentaciones, Ordenar y filtrar datos, Agregados de barra de estado, Formato de texto, Dime, Total de datos, Deshacer y rehacer, VBA y scripting de macros (en Excel para la Web puede abrir y editar hojas de cálculo habilitadas para VBA, sin crear ni ejecutar macros debido a daños o eliminación del VBA contenido en el archivo), Ver gráficos 3D.

En la tabla siguiente se enumeran las características disponibles solo para Excel para la Web o aplicación de escritorio de Excel (se aplican ciertas advertencias, consulte las notas al pie para obtener más información).

Características de aplicaciones Excel para la web Aplicación de escritorio de Excel
Agregar una casilla o un botón de opción
No

Filtro de tiempo avanzado (segmentación de escala de tiempo)
No

Aplicar formato inteligente/recomendado
No

Grabación de notas de audio
No

Creación de conexiones de datos externos1
No2

Crear vistas de análisis avanzadas (Power View, Power Pivot, Segmentaciones de datos)
No

Referencias externas
No3
Yes
Herramientas de fórmulas, avanzadas
No

Visualización y creación sin conexión
No

Publicar en la red social y presentarlo en línea
No

Creación y edición de gráficos recomendados con controles de formato
No

Refresh existing data connections
No

Administración de derechos: seguridad de IRM y contraseña
No

Cumplimiento normativo y auditoría de hojas de cálculo
No

Herramientas de análisis de condiciones
No

Insertar libro en la página web o de blog (OneDrive)
Yes
No
Rename file while workbook is open
Yes
No
Encuestas

No

Nota:

1 En función de cómo se configure el entorno, se admiten algunos tipos de conexiones de datos para los libros que se muestran en Excel para la Web. Para obtener más información, consulte Actualización de datos en un libro en la ventana de un explorador.
2 No puede crear ni ejecutar macros con VBA en Excel para la Web, pero puede abrir y editar hojas de cálculo habilitadas para VBA sin quitar (o dañar) el VBA contenido en el archivo.
3 En Excel para la Web, el último valor de referencia conocido se muestra en la ventana del explorador; sin embargo, debe actualizarse mediante la aplicación de escritorio de Excel.

OneNote

Estas son las características disponibles para OneNote para la Web y la aplicación de escritorio de OneNote:

Aplicar etiquetas, Viñetas y numeración, Portapapeles, Coautoría, Crear y administrar páginas y secciones, Descargar copia de archivos incrustados de Office (solo Guardar como está disponible para escritorio, sin opción de "descarga"), Arrastrar y colocar páginas, Arrastrar y colocar secciones, Dropbox, Ecuaciones, Hipervínculos, Visualización de lápiz, Navegación, Administración de cuadernos: presentación de páginas entre secciones/cuadernos, reordenación de secciones, creación o eliminación de grupos de secciones (puede mover secciones dentro de un cuaderno y copiar y pegar páginas de una sección a otra en OneNote para la Web), Complementos de Office (solo algunos están disponibles para OneNote para la Web), Formato de párrafo, Imágenes, Imprimir, Herramientas de corrección, Buscar (en la página, dentro de las secciones), Buscar por: etiqueta, título, autor/fecha, notas de audio (solo la búsqueda en página o sección está disponible para OneNote para la Web), Compartir, Mostrar u ocultar autores, Estilos, Tablas, Deshacer y rehacer, Ver versiones de página anteriores.

En la tabla siguiente se enumeran las principales características de escritorio de OneNote disponibles (se aplican ciertas advertencias, consulte las notas al pie para obtener más información).

Características de aplicaciones OneNote para la web Aplicación de escritorio de OneNote
Colaboración avanzada: el contenido nuevo se muestra como no leído, presencia
No
No
Experiencias de recorte
No
No
Crear grupos de secciones
No

Edición de archivos incrustados
No

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de imágenes
No

Entrada manuscrita: entrada manuscrita como texto y escritura matemática, lápices personalizables, herramientas de dibujo
No

Integración con Outlook (tareas)
No

Rights Management: IRM and password security
No

Compatibilidad con plantillas
No

Reproducción de vídeo
No

PowerPoint

Estas son las características disponibles para PowerPoint para la Web y la aplicación de escritorio de PowerPoint:

Alineación, viñetas, números, Aplicar transiciones básicas y animaciones (PowerPoint para la Web solo admite una galería de 8 transiciones y 37 animaciones), Aplicar temas y variantes de tema, Organizar objetos, Portapapeles, Crear y administrar diapositivas, Descarga y formato de fuentes, Vista de lectura de fidelidad completa, Hipervínculos, Insertar vídeo en línea, Navegación: clasificador de diapositivas, Complementos de Office (solo algunos están disponibles para PowerPoint para la Web), Recorte de imágenes, Imágenes, Presentar en línea a través de Skype Empresarial o el Servicio de presentaciones de Office, Imprimir en PDF , Herramientas de corrección, Coautoría en tiempo real (vista solo para gráficos dinámicos o tablas dinámicas en la versión de escritorio), Ejecutar presentación con diapositivas, Guardar como o descargar una copia, Formas, Compartir, Presentación con diapositivas, SmartArt, Creación de tablas, edición y formato, Tell Me, Deshacer y rehacer, Ver y agregar comentarios, Ver y editar notas de diapositivas, Visualización de WYSIWYG.

En la tabla siguiente se enumeran las características disponibles solo para PowerPoint para la Web o aplicación de escritorio de PowerPoint (se aplican ciertas advertencias, consulte las notas al pie para obtener más información).

Características de aplicaciones PowerPoint para la web Aplicación de escritorio de PowerPoint
Aplicar formato enriquecido a textos, formas e imágenes
No

Mostrar presentación con diapositivas
No

Crear animación personalizada
No1

Herramientas de diseño, avanzadas
No

Compatibilidad completa con entrada de lápiz
No
2
Selección completa de animaciones y transiciones
No1

Encabezados y pies de página
No

Integración con Excel para gráficos
No

Visualización y creación sin conexión
No

Vista de moderador
No

Herramientas del revisor, avanzadas
No

Administración de derechos: seguridad de IRM y contraseña
No

Insertar una presentación en la página web o blog

No

Nota:

1 PowerPoint para la Web admite una galería de ocho transiciones y 37 animaciones. Para una selección mayor o para crear animaciones personalizadas, use la aplicación de escritorio de PowerPoint.
2 El dispositivo en el que está trabajando debe admitir la entrada de lápiz.

Tipos de archivo admitidos para Office para la Web

Documentos de Word creados en Word 2.0 o posterior Modo de visualización Modo de edición
Abrir XML (.docx)


Binarios (.doc)

Convertido a .docx
Macro (.docm)
1
1
Otros (.dotm, .dotx)

No
OpenDocument (.odt)


Portable Document Format (.pdf)
No
No
Libros de Excel creados en Excel 97 o posterior
Modo de visualización
Modo de edición
Open XML (.xlsx, .xlsb)


Binario (.xls)

Convertido a .xlsx
Plantilla (.xlt, .xltx)
No
No
Macro (.xlsm)
1
2
OpenDocument (.ods)


Bloc de notas de OneNote creado en OneNote 2010 o posterior
Modo de visualización
Modo de edición
Open XML (.one)


Presentaciones de PowerPoint creadas en PowerPoint 97 o posterior
Modo de visualización
Modo de edición
Open XML (.pptx, .ppsx)


Binario (.ppt, .pps)

Convertido a .pptx o .ppsx
Plantilla (.pot, .potx)

No
Macro (.pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm)
1
No
Complementos (.ppa, .ppam)
No
No
OpenDocument (.odp)


Nota:

1 Las macros no se pueden ejecutar ni modificar.
2 Si existen macros, se pedirá a los usuarios que guarden una copia del archivo con las macros eliminadas.

Nota:

Se pueden crear formatos de archivos más nuevos (por ejemplo, .docx, .xlsl y .pptx) en Office 2016, 2013, 2010 o 2007, o en Office 2000 y posterior con el paquete de compatibilidad.

Mensajería

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Accesibilidad

Microsoft mantiene su compromiso con la seguridad de sus datos y la accesibilidad de nuestros servicios. Para obtener más información, consulte el Centro de confianza de Microsoft y el Centro de accesibilidad de Office.

Más información

  • Al abrir un documento de Office, ya sea como datos adjuntos de correo electrónico de Outlook o desde una biblioteca de documentos de SharePoint, el documento se iniciará en Office para la Web y será de solo lectura. Para editar un documento en Office para la Web (modo de edición), necesita una licencia de conjunto, como Office 365 Enterprise E1.
  • Para editar un documento en la aplicación de escritorio, necesita una licencia de conjunto de escritorio de Office, como una suscripción de Aplicaciones Microsoft 365 para empresas o una versión instalada de Office LTSC 2021.
  • Microsoft Office Online Server clientes locales obtienen una licencia de edición de Office para la Web si han adquirido una licencia de conjunto de escritorio de Office (como una Office Profesional Plus, Office Standard o Aplicaciones Microsoft 365 para empresas licencia). Aplicaciones Microsoft 365 para empresas es una oferta de suscripción mensual del conjunto de aplicaciones de escritorio de Office más reciente.