Descripción del servicio de Microsoft Project Online

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Project Online es una solución en línea flexible para la gestión de carteras de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Project Online proporciona eficaces capacidades de administración de proyectos para planear, priorizar y administrar proyectos e inversiones en cartera de proyectos, desde casi cualquier lugar en casi cualquier dispositivo. Project Online lo pueden usar gestores, administradores y visores de carteras, administradores de recursos y proyectos, y jefes y miembros de equipo. Project Online se basa en la plataforma de SharePoint y almacena datos en el almacén de datos de SharePoint.

Planes disponibles

Project Online está disponible a través de dos suscripciones: Project Plan 3 y Project Plan 5. Para obtener más información sobre las suscripciones que permiten a los usuarios Project Online, vea Comparar soluciones y costos de administración de proyectos | Microsoft Project.

El acceso a los miembros del equipo está disponible a través de Project Online Essentials y Project Plan 1. Obtenga más información sobre los miembros del equipo aquí.

Nota:

Project Online Essentials no incluye Project para la web. Project Plan 1 incluye Project para la web y Project Online Essentials.

Disponibilidad de características

En la tabla siguiente se enumeran las principales características de Project Online disponibles en todos los planes. Las características enumeradas en esta sección y en Project Online características interactúan solo con los datos del almacén de datos de SharePoint Project Online. Esta tabla puede cambiar sin previo aviso (se aplican ciertas advertencias). Para obtener más información, consulte las notas al pie.

Característica Project Plan 3 Project Plan 5
Administración del proyecto, la tarea y el tiempo Sí Sí
Alertas y avisos1 Sí Sí
Líneas base Sí Sí
Vista de panel Sí Sí
Ruta de acceso crítica Sí Sí
Administración de entregas Sí Sí
Dependencias Sí Sí
Vista de Gantt Sí Sí
Vista de cuadrícula Sí Sí
Administración de problemas y riesgos Sí Sí
Proyectos principales Sí Sí
Notificaciones1 Sí Sí
Inicio del proyecto Sí Sí
Control de versiones del proyecto Sí Sí
Tareas de resumen Sí Sí
Programación de tareas Sí Sí
Actualizaciones de tareas Sí Sí
Escalas de tiempo Sí Sí
Partes de horas Sí Sí
Aprobaciones del parte de horas Sí Sí
Configuración del tiempo de trabajo No Sí
Colaboración
Datos adjuntos Sí Sí
Miembros del equipo externo4 Sí Sí
Sitios del proyecto Sí Sí
Administración de la demanda
Configuración del flujo de trabajo de aprobación de solicitudes de proyecto No Sí
Creación de formularios de solicitud de proyecto No Sí
Solicitudes de proyecto Sí Sí
Administración de recursos, programas y carteras
Cálculo del coste y presupuesto de proyectos Sí Sí
Configuración del equipo del proyecto Sí Sí
Vistas de capacidad de recursos Sí Sí
Cálculo del coste de recursos Sí Sí
Interacciones de recursos (reservas) Sí6 Sí7
Planeamiento de la capacidad de recursos No Sí
Guías básicas Sí Sí
Análisis y priorización de carteras No Sí
Paneles o portales Sí Sí
Work, generic, and material resources Sí Sí
Informes3
Informes integrados Sí Sí
Informes personalizados Sí Sí
Paneles y portales Sí Sí
Personalización e integración
Marca personalizada No Sí
Custom fields Sí Sí
Fórmulas Sí Sí
PowerApps8 Sí Sí
Flujos de trabajo9 Sí Sí
Integración de Microsoft 3651 Sí Sí
integración de Microsoft Planner1 Sí Sí
Seguridad, administración de usuarios y servicios
Integración de Active Directory5 Sí Sí
Administración de usuarios No Sí
Administración de servicios No Sí

Notas

1 Requiere una suscripción comercial de Office o Microsoft 365.
2 Azure Boards adquirir por separado.
3 La generación de informes para Project Online con Power BI requiere una licencia de Power BI.
4 Project Online licencias para invitados siguen la misma directiva que la de los usuarios internos. Cualquier interacción en un sitio Project Online requiere una suscripción Project Plan 3 o Project Plan 5.
5 Active Directory requiere una suscripción independiente.
6 Los usuarios con una suscripción Project Plan 3 pueden enviar solicitudes de interacción de recursos. No pueden revisar, cumplir ni aprobar solicitudes de interacción de recursos.
7 Los usuarios con una suscripción Project Plan 5 pueden enviar, revisar, cumplir y aprobar solicitudes de interacción de recursos.
8 La creación y el uso de power apps independientes más allá de la aplicación de Project integrada que accede a Project para la web o Project Online datos de clientes requiere una suscripción de Power Apps independiente.
9 El uso de Power Automate en Project se limita al contexto de la aplicación Project. Esto significa que, tanto para desencadenadores como para acciones, los derechos de flujo incluidos en Project pueden:

  • Conéctese a cualquier origen de datos dentro de los derechos de uso de la aplicación Project:
    • Orígenes de datos disponibles a través de conectores estándar
    • Datos del proyecto a través del conector de Microsoft Dataverse
  • Se desencadena directamente desde dentro de la aplicación Project (mediante el desencadenador o la acción integrados)

Si el flujo está aislado y no tiene nada que ver con la aplicación Project, deberá adquirirse una licencia de plataforma.

Más información

Para obtener más información sobre Project Online, consulte los siguientes recursos:

Uso de SharePoint Online

Project Online requiere el uso de SharePoint Online, que se aprovisiona como parte de Project Online. Los derechos a la funcionalidad de SharePoint Online proporcionada con suscripciones de Project Plan 3 o Project Plan 5 se limitan a almacenar y acceder a datos para admitir Project Online.

Uso conjunto de Project para la web y Project Online

Aunque Project para la web y Project Online son aplicaciones independientes, puede usarlas en paralelo. Puede ver todos los proyectos de ambas aplicaciones en Project Home. Puede usar la funcionalidad Hoja de ruta del proyecto para crear hojas de ruta que incluyan proyectos de ambas aplicaciones. Además, puede usar Power BI y el paquete de contenido Project para la web Power BI para obtener información sobre los proyectos y recursos de las dos aplicaciones. 3

En el futuro, Microsoft se centrará en Project para la web innovaciones. Sin embargo, puede seguir usando Project Online con confianza, ya que seguirá recibiendo mejoras clave de rendimiento y seguridad.

Copia de seguridad y retención de datos

Project Online tiene la misma directiva de retención y copia de seguridad de datos que Office 365. Para obtener más información, consulte Retención, eliminación y destrucción de datos en Microsoft 365.

Cifrado de datos

Para obtener más información sobre el cifrado de datos en Project Online vea Cifrado de datos en OneDrive para la Empresa y SharePoint Online: cumplimiento de Microsoft 365 | Microsoft Docs

Project Online límites y limitaciones

Project Online tiene algunas limitaciones. Para obtener más información, consulte Project Online: límites y límites de software.

Consideraciones sobre el servicio

Microsoft Project Online está disponible en las suscripciones comerciales, educativas y GCC, GCC High y DoD.

Obtenga más información sobre Office 365 gobierno de EE. UU.

Funcionalidad de miembros del equipo

La funcionalidad de miembros del equipo para Project Online está disponible a través de una suscripción Project Online Essentials o Project Plan 1. Project Online Essentials es una suscripción de complemento de miembro del equipo para los clientes que tienen Project Plan 3 o Project Plan 5 Project Online Essentials. Project Plan 1 suscripciones proporcionan a los miembros del equipo una interfaz web para realizar actualizaciones de tareas y tiempo en proyectos administrados en Project Online.

Los miembros del equipo con suscripciones Project Online Essentials o Project Plan 1 pueden realizar las siguientes funciones de Project Online:

  • Uso de una interfaz basada en web
  • Actualizar tareas, problemas y riesgos
  • Enviar partes de horas
  • Compartir documentos y colaborar con Microsoft Teams o Skype Empresarial usuarios

Recursos adicionales

Project Online Documentation:Project Online Administración Documentation - ProjectOnline | Microsoft Docs

Mensajería: Para mantenerse informado de los próximos cambios, incluidas las características nuevas y modificadas, el mantenimiento planeado u otros anuncios importantes, visite el Centro de mensajes. Para obtener más información, consulte el Centro de mensajes.

Términos de licencia: Para ver los términos y condiciones de licencia de los productos y servicios adquiridos a través de los Programas de licencias por volumen comerciales de Microsoft, consulte el sitio De términos del producto.

Project Online consideraciones sobre licencias:

  • Cualquier interacción en un sitio Project Online requiere al menos una suscripción Project Plan 3 o Project Plan 5 dentro del inquilino.

  • Para Project Online suscripciones de prueba, las instancias de prueba se eliminarán 30 días después de que finalice el período de prueba.

Accesibilidad: Microsoft sigue comprometido con la seguridad de sus datos y la accesibilidad de nuestros servicios. Para obtener más información, consulte el Centro de confianza de Microsoft y el Centro de accesibilidad de Office.