Redirigir y mover carpetas de escritorio y documentos de macOS a OneDrive

Este artículo es para administradores de TI que administran la aplicación de Sincronización de OneDrive para macOS.

Hay dos ventajas principales de mover o redirigir carpetas de macOS Desktop y Documents a Microsoft OneDrive para los usuarios de la organización:

• Los usuarios pueden seguir usando las carpetas con las que están familiarizados. No tienen que cambiar sus hábitos de trabajo diario para guardar archivos en OneDrive.

• Al guardar archivos en OneDrive, se realizan copias de seguridad de los datos de los usuarios en la nube y se les proporciona acceso a sus archivos desde cualquier dispositivo.

Por estos motivos, se recomienda mover (redirigir) carpetas de escritorio y documentos a OneDrive con copia de seguridad de carpetas si es una empresa o una organización grande. Consulte todas nuestras recomendaciones para configurar la aplicación de sincronización. Las pequeñas o medianas empresas también pueden resultar útiles, pero tenga en cuenta que necesitará cierta experiencia en la configuración de las opciones. Para obtener información sobre la experiencia del usuario final, consulta Proteger los archivos guardándolos en OneDrive.

Nota:

Sincronización de OneDrive para macOS se ejecuta de forma nativa en el silicio de Apple. Esta compatibilidad está disponible con carácter general a partir de la compilación 22.022.

Preparación para mover carpetas de escritorio y documentos en dispositivos existentes

La aplicación de Sincronización de OneDrive independiente (no de mac App Store) es necesaria para la copia de seguridad de carpetas. Esta aplicación requiere acceso completo al disco, que los administradores de TI pueden conceder e implementar. Para obtener más información, consulte Configuración de las opciones de restricción de dispositivos en Microsoft Intune.

Se recomienda actualizar a la compilación disponible más reciente antes de realizar la implementación.

Importante

Si su organización es grande y los usuarios tienen muchos archivos en sus carpetas Escritorio y Documentos, asegúrese de implementar la configuración lentamente para minimizar el impacto en la red de la carga de archivos. Para los usuarios que tienen muchos archivos en sus carpetas, considere la posibilidad de usar la configuración AutomaticUploadBandwidthPercentage temporalmente para minimizar el impacto en la red y, a continuación, deshabilitar la configuración una vez completadas las cargas.

Carpetas redirigidas a otras organizaciones

Si las carpetas Escritorio y Documentos de un usuario se redirigen actualmente a OneDrive en otra organización, redirigir a OneDrive de la organización creará nuevas carpetas Escritorio y Documentos y el usuario verá un escritorio vacío. El usuario tendrá que migrar manualmente los archivos de OneDrive de la otra organización a OneDrive de la organización. Se recomienda deshabilitar la redirección a la otra organización antes de redirigirla a su organización si es posible.

Acerca de la configuración de copia de seguridad de carpetas

Puede establecer la configuración de OneDrive mediante herramientas de distribución de software como Microsoft Intune y Jamf Pro, Munki, AutoPkg, Apple Remote Desktop y AppleScript. También puede configurar los valores en un archivo .plist. Para obtener una referencia completa de las preferencias disponibles y su configuración, consulte Implementación y configuración de la aplicación Sincronización de OneDrive para macOS.

En el caso de las máquinas nuevas, la copia de seguridad de carpetas se puede configurar desde el principio, por lo que todos los archivos nuevos se cargan en la nube. Esto es ideal para las organizaciones, ya que aumenta la interacción del usuario con OneDrive y los administradores pueden proteger fácilmente los archivos con seguridad y cumplimiento de nivel empresarial integrados.

La siguiente configuración controla la característica Copia de seguridad de carpetas:

• Pedir a los usuarios que muevan las carpetas Escritorio y Documentos a OneDrive (KFMOptInWithWizard)

  Use KFMOptInWithWizard para proporcionar a los usuarios una llamada a la acción para mover sus carpetas macOS Escritorio y Documentos.

  

  Si los usuarios descartan el aviso, aparecerá una notificación de recordatorio en el Centro de actividad de sincronización hasta que muevan todas las carpetas disponibles.

  

  Importante

  Se recomienda implementar la configuración de aviso solo para dispositivos existentes y limitar la implementación a 5000 dispositivos al día y no superar los 20 000 dispositivos a la semana entre macOS y Windows.

• Mover de forma silenciosa las carpetas escritorio y documentos de macOS a OneDrive (KFMSilentOptIn)

  Use KFMSilentOptIn para redirigir y mover carpetas a OneDrive sin interacción del usuario. Mueva todas las carpetas o seleccione las carpetas individuales deseadas. De forma predeterminada, se mueven las carpetas Escritorio y Documentos. Después de mover una carpeta, la configuración no volverá a afectar a la carpeta, incluso si cambia la selección de la carpeta.

  Puede elegir mostrar una notificación a los usuarios después de que se hayan redirigido sus carpetas.

  También se recomienda usar esta configuración junto con KFMOptInWithWizard. Si el movimiento de las carpetas Escritorio y documentos no se realiza correctamente, se pedirá a los usuarios que corrijan el error y continúen.

  Importante

  Se recomienda implementar la configuración silenciosa para dispositivos existentes y nuevos dispositivos, al tiempo que se limita la implementación de dispositivos existentes a 1000 dispositivos al día y no se superan los 4000 dispositivos a la semana entre macOS y Windows.

• Impedir que los usuarios desactiven la copia de seguridad de carpetas (KFMBlockOptOut)

  Use KFMBlockOptOut para forzar a los usuarios a mantener sus carpetas Escritorio y Documentos dirigidas a OneDrive.

  Nota:

  Los usuarios pueden dirigir sus carpetas Escritorio y Documentos abriendo Sincronización de OneDrive preferencias de la aplicación, haciendo clic en la pestaña Copia de seguridad y, a continuación, haciendo clic en Administrar copia de seguridad.

• Impedir que los usuarios muevan sus carpetas de escritorio y documentos de macOS a OneDrive (KFMBlockOptIn)

  Use KFMBlockOptIn para evitar que los usuarios muevan sus carpetas Escritorio y Documentos a cualquier cuenta de OneDrive.

Para obtener información sobre cómo usar la configuración de Sincronización de OneDrive, consulte Implementación y configuración de la aplicación Sincronización de OneDrive para macOS.