Cómo usar vCalendar en Outlook

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    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition, Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition, Exchange Server 2010 Standard, Exchange Server 2010 Enterprise

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Resumen

Microsoft Outlook es compatible con vCalendar, una herramienta poderosa para el intercambio electrónico de datos personales (PDI). El PDI ocurre cada vez que las personas se comunican, ya sea en un contexto comercial o personal. Estos intercambios incluyen con frecuencia el intercambio de información, como tarjetas de presentación, números de teléfono, direcciones, fechas y horas de citas, etc. Las funciones vCard y vCalendar facilitan la PDI de forma electrónica.

Los archivos vCalendar se utilizan para intercambiar información sobre citas y horarios con otras personas que no están en su grupo de trabajo u organización. También puede usarlos para programar citas con quienes usan software de programación incompatible con el suyo.

Cómo crear un archivo de vCalendar

Para crear un archivo de vCalendar, siga estos pasos.

En Office Outlook 2007 y versiones anteriores

  1. En una carpeta de Calendario, seleccione una cita para la que desee un archivo vCalendar.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  3. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione formato vCalendar (*.vcs).
  4. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta donde quiere guardar el archivo vCalendar y haga clic en Guardar.

En Outlook 2013 y Outlook 2010

  1. En una carpeta de Calendario, seleccione una cita para la que desee un archivo vCalendar.
  2. Seleccione la pestaña Archivo y en Backstage, seleccione Guardar como.
  3. En la lista Guardar como tipo, seleccione formato vCalendar (*.vcs).
  4. En la lista Guardar en, seleccione la carpeta donde quiere guardar el archivo vCalendar y haga clic en Guardar.

Cómo distribuir un archivo vCalendar

Puede distribuir un archivo vCard como otros archivos de PC. Para enviarlo como un archivo adjunto a un correo electrónico, siga estos pasos.

En Office Outlook 2007 y versiones anteriores

  1. Abra un nuevo mensaje de correo electrónico y luego escriba un destinatario.
  2. En el menú Insertar, seleccione Archivo.
  3. Seleccione un archivo vCalendar (.vcs) y luego seleccione Aceptar.

En Outlook 2013 y Outlook 2010

  1. Abra un nuevo mensaje de correo electrónico y luego escriba un destinatario.
  2. En la pestaña Insertar, seleccione Adjuntar archivo.
  3. Seleccione un archivo vCalendar (.vcs) y luego seleccione Insertar.

Cómo procesar automáticamente un archivo vCalendar

Con Outlook, puede convertir automáticamente un archivo vCalendar recibido de una fuente externa en una entrada de cita de Outlook. Si el archivo vCalendar llega como un archivo adjunto de correo electrónico, puede hacer doble clic en vCalendar y luego seleccionar Guardar y cerrar para agregar la cita a su carpeta Calendario predeterminada.

Si recibe el vCalendar en forma de archivo, quizás en un disco, puede importarlo a su carpeta Calendario predeterminada utilizando el Asistente para importación y exportación de Outlook. Para hacerlo:

En Outlook 2007 y versiones anteriores

  1. En el menú Archivo, seleccione Importar y exportar.
  2. Seleccione Importar un archivo iCalendar o vCalendar (*.vcs) y luego seleccione Siguiente.
  3. Haga clic en el documento vCalendar y luego en Abrir.

En Outlook 2010

  1. En la pestaña Archivo, haga clic en Abrir y luego en Importar.
  2. Seleccione Importar un archivo de iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs) y, luego, haga clic en Siguiente.
  3. Seleccione el archivo vCalendar y haga clic en Aceptar.

En Outlook 2013

  1. En la pestaña Archivo, haga clic en Abrir y exportar y luego en Importar/Exportar.
  2. Seleccione Importar un archivo de iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs) y, luego, haga clic en Siguiente.
  3. Seleccione el archivo vCalendar y haga clic en Aceptar.

Cómo procesar manualmente un archivo vCalendar como un archivo de texto

Un registro de vCalendar es simplemente un archivo de texto. Si no tiene una función automatizada para procesar los registros de vCalendar, puede abrirlos con un editor de texto para usar la información. El contenido de un archivo vCalendar varía en función de la información incluida por el creador del archivo, pero un archivo típico creado a partir de una cita de Outlook se parece al siguiente ejemplo en un editor de texto:

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SUMMARY:Meeting to discuss salaries
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Nota:

Las entradas DTSTART y DTEND son una combinación de la fecha y la hora en el formato AAAAMMDDThhmmssZ, donde AAAA = año, MM = mes, DD = día del mes, T = carácter de hora de inicio, hh = hora, mm = minutos, ss = segundos, Z = carácter de finalización. Esta cadena expresa la hora con la hora media de Greenwich (GMT) en un reloj de 24 horas, por lo que debe ajustarse a su zona horaria.

Por ejemplo, si se encuentra en la zona horaria central, su hora está 6 horas por detrás de GMT. Por lo tanto, deberá restar 6 horas a las horas de inicio y finalización para obtener el intervalo de tiempo correcto de la cita. En el ejemplo de cita anterior, la hora de inicio sería 210000-060000 o 150000 en el reloj de 24 horas. Si convirtió la hora a a. m. o p. m., la hora de inicio será 150000-120000 o 3:00 p. m.

Importante

Para obtener más información sobre cómo Microsoft proporciona soporte para los protocolos públicos, consulte Limitaciones de soporte para desarrolladores para protocolos públicos.