Centro de descargas: rendimiento del producto en la nube

Roles adecuados: Rendimiento del producto en la nube: Visor ejecutivo de informes | Visor de informes

Todos los informes

Esta sección es para descargar informes relacionados con cualquier programa. Es muy flexible en cuanto a cómo interactúan los usuarios con los datos. A continuación se muestran las funciones principales de esta área:

• Favoritos: todas las plantillas que se agregan como favoritos aparecen en esta sección.
• Informes: puede encontrar todos los informes disponibles para su descarga aquí y los programados o en ejecución en la lista. La tabla de informes tiene los siguientes detalles para cada informe:
  • Nombre del informe: muestra al usuario el nombre definido o el nombre predeterminado en función del tipo de informe para la identificación única del informe.
  • Tipo de informe: muestra el origen de datos seleccionado durante la creación del informe.
  • Estado/Acciones: muestra el estado de la descarga. Estos estados se pueden ejecutar, preparar para su descarga o puede ser un vínculo de descarga cuando el informe esté listo para su descarga.
  • Columnas incluidas: muestra la lista de columnas seleccionadas para su descarga.
  • Filtros aplicados: muestra las columnas en las que se aplican los filtros.
  • Intervalo de tiempo: muestra el intervalo de tiempo para el que se genera el informe. Si no elige un formato predefinido, este campo muestra personalizado.
  • Marca de tiempo de generación (UTC): muestra la hora y la fecha exactas (en UTC) cuando se generó el informe.

Crear un informe nuevo

Puede crear, descargar o programar informes descargables. Puede seleccionar las siguientes rutas de acceso:

• Básico: puede generar un informe con los pasos con los que ya está familiarizado en la vista de informes de descarga clásica.
  • La ruta de acceso básica es Nombre > de informe de programa > Seleccione columnas (opcional) > Seleccionar intervalo > de tiempo Actualizar el nombre de archivo Seleccione el tipo >> de archivo Informe de vista previa y seleccione descargar.
• Avanzado: con la ruta de acceso avanzada, tiene la capacidad de crear plantillas, aplicar filtros, programar informes y acceder a la lista seleccionada de áreas y plantillas, lo que le ayudará en la detección y facilidad de uso de informes.

Elementos comunes

• Selector de programa: debe seleccionar el programa para el que desea descargar el informe.

  

• Nombre del informe: se agrega un nombre genérico al informe de forma predeterminada. Puede actualizar este nombre a cualquier cadena y el nombre de archivo descargado tiene el mismo nombre.

  

• Vista previa de los datos: puede obtener una vista previa de los datos después de seleccionar cualquiera de las plantillas (o columnas y filtros). Las primeras 15 filas de datos se muestran en función de su selección. Este es un cambio en el funcionamiento de la generación de informes actualmente.

  

Opciones de descarga básicas

• Selector de columnas: la capacidad de seleccionar las columnas, que están disponibles para un informe.

  

Opciones avanzadas de descarga

• Área: segmento o agrupación lógica de los distintos formatos de los informes. Esto resulta útil para reflejar un caso de uso empresarial familiar en mente. El área es opcional y solo sería visible para los orígenes de datos, que tienen áreas almacenadas. Esto es aplicable a un número menor de orígenes de datos.

  

• Plantilla: las plantillas son el grupo preseleccionado de columnas y filtros que se aplican al informe antes de descargarlos.

  • Plantillas predeterminadas: plantillas seleccionadas, que se pueden aplicar a cualquier caso de uso genérico.
  • Plantillas personalizadas: puede crear una plantilla mediante cualquier conjunto de columnas y filtros.

• Selector de columnas: capacidad para seleccionar las columnas, que están disponibles para un informe. Es posible que necesite o no todas las columnas disponibles en el informe, que es true para informes como el uso de Azure, que tiene alrededor de 40 columnas.

  

• Selección de filtro: capacidad de aplicar filtros en la columna seleccionada. Esto es importante para que los usuarios avanzados comprendan claramente los datos y creen informes basados en propósitos en cualquier herramienta de análisis.

• Programar el informe: capacidad de programar un informe con frecuencia necesaria (diaria, mensual o cualquier combinación de fechas para la frecuencia posible).

  

• Agregar a favoritos: las plantillas usadas con frecuencia se pueden guardar como favoritos, a las que se puede acceder en la página de aterrizaje de informes de descarga. Puede haber hasta cinco favoritos para el usuario. Los nuevos favoritos solicitan al usuario que reemplace un favorito existente para dejar espacio para el nuevo.

  • Solo se pueden agregar plantillas definidas por el usuario a los favoritos.

  

• Restablecer la creación del informe: si se produce un error, puede restablecer la selección, que quita todas las selecciones realizadas en el área, la plantilla, las columnas y los filtros.

Informes programados

Puede encontrar todos los informes programados en la sección Informes programados.

En esta sección se muestran los detalles siguientes:

• Nombre del informe: muestra al usuario el nombre definido o el nombre predeterminado en función del tipo de informe para la identificación única del informe programado.
• Recuento de repeticiones: muestra el número de repeticiones, que se planean según el usuario.
• Detalles del programa: muestra el nombre del programa al que pertenece el informe.
• Columnas y detalles de filtro: muestra el recuento de columnas y filtros seleccionados aplicados.
• Intervalo de tiempo: muestra el intervalo de tiempo para el que está programado el informe.

Límites que se deben tener en cuenta

• Favoritos: 30 por programa
• Plantillas: 200 por programa
• Ahora se pueden completar cinco informes en descarga en 60 minutos.

Restricciones en la programación de informes

Dado que la programación de los informes da como resultado la preparación del informe para su descarga, existe la oportunidad de programar los informes para que se usen incorrectamente. Para evitar estos escenarios, existen restricciones de dos niveles en la programación de los informes:

Recuento total de informes programados de nivel de programa:

• Nivel 1: Por programa: 40 informes programados por usuario
• Nivel 2: Restricción de intervalo de tiempo máximo permitido cuando se seleccionan informes programados

Frecuencia de programación	Intervalo de tiempo del mes permitido
Diariamente	Últimos 30 días
Cada semana	Últimos 30 días
Mensualmente	Últimos dos años
Anual	Duración o últimos años (según corresponda)

Los usuarios no pueden crear más del recuento permitido de informes programados y el intervalo de tiempo debe cumplir, como se muestra en la frecuencia de programación.

Límites de ejecución de informes programados

• Diario: Seis meses (180 ejecuciones)
• Semanal: Un año (52 ejecuciones)
  • Cuando la selección para diariamente es superior a siete días
• Mensual: Dos años (24 ejecuciones)
• Anual: Cinco años (cinco ejecuciones)

Nota:

Puede descargar informes durante dos años a la vez y la selección de fecha no puede ser superior a los tres años anteriores.

Por ejemplo, si desea descargar datos de enero de 2020 a enero de 2023, no puede descargar el informe de tres años a la vez. Debe descargar dos informes con diferentes escalas de tiempo y combinar los datos después. Un informe puede ser enero de 2020 a enero de 2021 y el segundo informe puede ser enero de 2021 a enero de 2023 (un intervalo de tiempo de dos años es el máximo).

Pasos siguientes

• Descripción del acceso basado en roles a los informes