Información general de auditoría

Microsoft Dataverse proporciona funciones para cumplir las directivas de auditoría externa e interna, cumplimiento, seguridad y gobernanzas comunes a muchas compañías. Dataverse registra el acceso de usuarios y los cambios que se realizan en los registros. Puede usar las tablas y las API de auditoría para crear aplicaciones cliente o interactuar mediante programación con los datos de auditoría.

Nota

Consulte Guía de administradores: Administrar las auditoría en Dataverse para obtener una descripción completa de los conceptos de auditoría, las capacidades, cómo se exponen en las aplicaciones y las tareas para los administradores. Las tablas y las API que se describen aquí son compatibles con las aplicaciones cliente que usan los administradores y los desarrolladores pueden usarlas para proyectos de integración. Este contenido no describe todos los conceptos y capacidades de auditoría.

Puedes usar tablas y API Dataverse para:

• Recuperar y cambiar la configuración de la organización para la auditoría.
• Detectar qué tablas y columnas están habilitadas para la auditoría.
• Habilitar o deshabilitar tablas y columnas para auditoría.
• Recuperar un historial de cambios de datos auditados.
• Eliminar datos de auditoría.

Configuración de organización

Las propiedades del control de la Tabla Organization controlan cómo se habilita la auditoría para un entorno. Recupere valores de columna para determinar:

• Si la auditoría está habilitada para el entorno
• El número de días para conservar los registros de auditoría
• Si el registro de acceso de usuario está habilitado
• Con qué frecuencia se registra el acceso del usuario

Si tiene los roles Administrador del sistema o Personalizador del sistema, puede configurar estos valores de la organización para cambiar el comportamiento de auditoría.

Más información: Configurar configuración de organización

Configuración de tabla y columna

Cuando la auditoría está habilitada para la organización, los datos de auditoría se registran en las tablas que están habilitadas para la auditoría cada vez que cambian los datos.

Cuando la auditoría está habilitada para una tabla, las columnas que están habilitadas para la auditoría se incluirán en los datos de auditoría.

Use API de Dataverse para consultar las definiciones de tablas y columnas para determinar qué tablas y columnas están habilitadas para la auditoría.

Si tiene los roles Administrador del sistema o Personalizador del sistema, puede configurar las tablas y las columnas para cambiar el comportamiento de auditoría.

Más información: Configurar tablas y columnas

Recuperan el historial de auditoría

Los datos del historial de auditoría se almacenan en la Tabla de auditoría (Audit). Use los siguientes mensajes para recuperar los datos del historial de auditoría:

Publicación	Description
RetrieveAuditDetails	Recupere los detalles completos de un registro de auditoría.
RetrieveAttributeChangeHistory	Recupere el historial de cambios de una sola columna de un registro auditado.
RetrieveRecordChangeHistory	Recupere el historial de cambios de todas las columnas de un registro auditado.

Más información: Recuperar y eliminar el historial de cambios de datos auditados:

Eliminar datos de auditoría

Es posible que deba eliminar datos de auditoría para cumplir con la solicitud de un cliente de eliminar su historial o liberar espacio de capacidad de registro. No puede eliminar registros directamente en la Tabla de auditoría (Audit). En su lugar, Dataverse proporciona los siguientes mensajes para eliminar los datos del historial de auditoría:

Publicación	Description
DeleteRecordChangeHistory	Elimina todo el historial de cambios para un registro determinado.
BulkDelete	Elimina de forma asincrónica los registros identificados por una consulta. Este mensaje se puede utilizar para eliminar una gran cantidad de registros de auditoría sin bloquear otras actividades.
DeleteAuditData	Para los clientes que utilizan claves de cifrado gestionadas por el cliente, este mensaje elimina todos los registros de datos de auditoría hasta una fecha de finalización especificada.

Más información: Eliminar datos de auditoría

Consulte también

Administrar auditorías de Dataverse
Configurar auditoría
Recuperar el historial de cambios de datos auditados
Eliminar datos de auditoría

Nota

¿Puede indicarnos sus preferencias de idioma de documentación? Realice una breve encuesta. (tenga en cuenta que esta encuesta está en inglés)

La encuesta durará unos siete minutos. No se recopilan datos personales (declaración de privacidad).