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Los usuarios de Microsoft Access ahora pueden optar por migrar sus datos a Dataverse o Dataverse para Teams para usar la seguridad en la nube de Azure y la funcionalidad de Microsoft Power Platform. La migración de datos de Access a Dataverse proporciona muchas nuevas oportunidades para la interacción y administración de datos.
Vea este breve vídeo sobre cómo migrar datos de Access a Dataverse.
La migración se controla en Access mediante la característica de exportación y la herramienta de migración que simplifica el proceso.
Una vez migrado, los usuarios de Access pueden seguir usando su cliente de escritorio existente para administrar sus datos. También pueden usar Power Platform para administrar sus datos. Además, pueden:
- Cree aplicaciones para escritorio, portátil, teléfono y tableta.
- Cree procesos automatizados basados en los datos y servicios de Dataverse o Dataverse para Teams.
- Cree asistentes virtuales basados en inteligencia artificial basados en los datos.
- Realice un análisis profundo de los datos almacenados mediante business intelligence.
Antes de migrar, hay algunos factores clave que se deben tener en cuenta. Actualmente, Dataverse y Dataverse para Teams no admiten todos los tipos de datos que están en Access. Además, algunos tipos de datos de Dataverse y Dataverse para Teams pueden tener límites de datos diferentes. Más información: Tipos de datos y tamaños para la migración de datos de Access a Dataverse
Dataverse y Dataverse para Teams ofrecen características diferentes que puede usar para satisfacer mejor sus necesidades. Dataverse para Teams está dirigido a los usuarios que quieren tener funcionalidad de Power Platform dentro de la aplicación de Microsoft Teams. Dataverse se incluye con licencias de Dynamics 365 o Power Apps. Las organizaciones que tienen un entorno de Dataverse para Teams pueden elegir más adelante para actualizar a Dataverse.
| Dataverse | Dataverse for Teams |
|---|---|
| Se admiten todos los tipos de datos disponibles. | Compatibilidad con datos relacionales, imágenes y datos de archivos, basados en el núcleo de Dataverse. |
| Funcionalidades de nivel empresarial de Dataverse, incluido control de acceso basado en roles avanzado, lógica empresarial altamente extensible, informes sofisticados y funciones sólidas sin conexión. | Use aplicaciones, bots de chat y automatizaciones respaldados por Dataverse insertados en Teams en cualquier plataforma. |
| Conectores premium existentes para sistemas empresariales como SAP, Oracle, etc. | Algunos tipos de datos no se admiten o tienen una funcionalidad mínima (Moneda, Solo fecha y cliente). |
| Aplicaciones premium independientes, bots y automatizaciones fuera de Teams. | No todos los controles están disponibles, como el escáner de códigos de barras, las herramientas de interfaz y las fórmulas. |
La capacidad total de almacenamiento también es diferente. Dataverse y Dataverse para Teams tienen una plataforma de almacenamiento de datos heterogéneo, lo que permite almacenar diferentes tipos de datos de maneras que ayudan a mejorar el rendimiento y reducir el costo de mantenimiento.
Access
Dataverse1
Dataverse para Teams
Almacenamiento de 2 GB en la máquina local
- Base de datos relacional de 10 GB
- Almacenamiento de blobs de archivos e imágenes de 20 GB
- Almacenamiento de registros de 2 GB en almacenamiento no relacional
- Puede comprar capacidad adicional según sea necesario en cualquiera de los tipos de tienda.
- Almacenamiento de 2 GB (hasta 1 millón de registros) por equipo
- Imágenes, archivos y registros almacenados por separado en Blob Storage (cuenta hacia el límite de 2 GB)
1 Licencia base única
Para obtener más información, vaya a ¿Cómo son Dataverse para Teams y Dataverse diferentes?
Comparación de la terminología de Access y Dataverse
Los usuarios que integran Access con Dataverse o Dataverse para Teams pueden encontrar algunas diferencias en los nombres de las características y funciones generales. En esta sección se proporciona una guía para comprender las diferencias de nomenclatura.
A diferencia de Access, Dataverse y Dataverse para Teams son orígenes de datos. La capa de interfaz de usuario dependerá de la característica de Power Platform que use: Power Apps, Power Automate, Power BI o Microsoft Copilot Studio. Las listas siguientes abarcan las diferencias de nomenclatura y las similitudes solo en la capa de base de datos.
| Acceso | Dataverse y Dataverse para Teams | Comentarios |
|---|---|---|
| Clave principal | Clave principal | El uso es el mismo, pero el contenido de la clave es diferente. |
| Campo calculado | Columna calculada (propiedad) | Dataverse no tiene un tipo de datos de columna calculado, sino que permite crear cálculos en tipos de datos individuales, como número entero, decimal o texto. |
| Row | Fila o registro | A veces se denomina registro en Dataverse y Dataverse for Teams |
| Texto corto | Mensaje de texto | Soporte para la migración |
| Texto largo | Texto de varias líneas | Se admite para migración |
| Texto enriquecido | Texto enriquecido | Se admite para migración |
| Número: único | Float | Se admite para migración |
| Número: doble | Float | Se admite para migración |
| Número grande | Entero grande (BigInt) | Compatible con la migración, que se puede usar a través de la API de Dataverse, la interfaz de usuario de Power Apps actualmente no admite esto. |
| Número: Decimal | Decimal | Se admite para migración |
| Sí/No | Sí/No | Se admite para migración |
| Int | Número entero | Se admite para migración |
| Opciones de selección múltiple | Choices | Se admite para migración |
| GUID | Identificador único | En Dataverse y Dataverse para Teams, actualmente solo se usa como clave. |
| Hipervínculo | URL | Compatible para la migración |
| Índice único | Clave alternativa | No es compatible con la migración |
| Búsqueda de varios valores | Opción | Apoyado para la migración |
Migración de bases de datos de Access a soluciones de Dataverse
Para habilitar la administración del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM), Dataverse usa soluciones para permitir la administración y la distribución de contenido, incluidas las aplicaciones, las tablas, etc. Una solución es un paquete de componentes como tablas, relaciones u otros elementos que se pueden distribuir entre varios entornos de Dataverse mediante la exportación e importación de soluciones.
La herramienta de migración de Access permite a los usuarios elegir si desean exportar sus bases de datos de Access directamente a una solución. Las bases de datos de acceso en las soluciones se exportan como una solución no administrada. Una solución debe existir o crearse en Dataverse antes de la migración que se usará para el proceso de migración. Para más información sobre las soluciones, vaya a: Conceptos de la solución.
Consulte también
Tipos y tamaños de datos para la migración de datos de Access a Dataverse