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Recomendaciones del centro de automatización (vista previa)

[Este tema es documentación preliminar y está sujeto a modificaciones.]

El centro de automatización ofrece recomendaciones específicas destinadas a mejorar la confiabilidad, la eficiencia y el estado general de su automatización. Puede encontrar información útil como:

  • Recomendación en tiempo real de automatizaciones que comienzan a fallar.
  • Advertencias de colas de trabajo que podrían no cumplir con los objetivos del acuerdo de nivel de servicio (SLA).
  • Identificación de máquinas o grupos de máquinas no utilizados en el entorno.
  • Mucho mas

Importante

  • Esta es una característica en versión preliminar.
  • Las características en vista previa no se han diseñado para un uso de producción y pueden tener una funcionalidad restringida. Estas características están disponibles antes del lanzamiento oficial para que los clientes puedan tener un acceso anticipado y proporcionar comentarios.

Funciones clave

Características clave de las recomendaciones:

  • Obtenga recomendaciones proactivas y reactivas, basadas en las mejores prácticas.
  • Mejore el estado general, el cumplimiento y el rendimiento de la automatización en todo su entorno.
  • Tome acciones correctivas directamente desde la lista de artefactos de automatización afectados.
  • Ocultar recomendaciones durante una hora, un día, una semana o incluso de forma indefinida.

Requisitos previos

Para ver y utilizar recomendaciones en el centro de automatización, se requiere lo siguiente:

  • licencia Power Automate Premium
  • Rol de creador del entorno (u otros roles que incluyen acceso a datos de recomendación)

Detalles de la recomendación

Las recomendaciones aparecen como tarjetas en el carrusel que se encuentra en la parte superior de la página de descripción general del centro de automatización. Cada recomendación se genera de forma única por tipo de recomendación, usuario e intervalo de actualización, y se almacena en la tabla Flow Events (flowevent) en Dataverse. Este diseño proporciona una granularidad de permisos importante, lo que garantiza que las recomendaciones que recibe cada usuario se alineen con sus derechos de acceso específicos a los artefactos subyacentes. Si un usuario no tiene permiso para ver el flujo subyacente, la cola de trabajo o cualquier artefacto relacionado con la recomendación, esas recomendaciones no se generan para él.

Tarjeta de recomendación

La tarjeta de recomendación que se muestra en la siguiente imagen es el punto de entrada a sus recomendaciones. Aquí hay un desglose detallado de los componentes de la tarjeta:

Captura de pantalla de una tarjeta de recomendación en la página de descripción general del centro de automatización.

  • Tipo: Indicado por un signo de exclamación en un triángulo, muestra que esta recomendación es una advertencia o alerta.
  • Título: "SLA de cola de trabajos en riesgo": este valor proporciona un título conciso del problema.
  • Frecuencia de actualización: "HORA": este valor especifica la frecuencia de actualización de los datos de recomendación.
  • Impacto: "Medio": este valor indica la gravedad o importancia del problema.
  • Detalles de la recomendación: el texto breve que describe la recomendación.
  • Acciones o detalles: Llamado a la acción o detalle que proporciona información más detallada sobre la recomendación específica.
  • Acciones de tarjeta: capacidad de ocultar recomendaciones durante diferentes duraciones, como una hora, un día, una semana o incluso de forma indefinida.

Ocultar y ocultar mostrar recomendación

Ocultar Las recomendaciones se pueden ocultar y mostrar nuevamente. Puede elegir entre diferentes duraciones, como una hora, un día, una semana o incluso de forma indefinida.

Captura de pantalla de una tarjeta de recomendación en la página de descripción general del centro de automatización que permite ocultar una recomendación durante diferentes duraciones.

Indicador oculto Una vez que se oculta una recomendación, verá un icono diferente en la tarjeta junto al título.

Captura de pantalla de una tarjeta de recomendación en la página de descripción general del centro de automatización que muestra una recomendación oculta.

Mostrar Si ocultas determinadas recomendaciones, puedes volver a hacerlas visibles fácilmente. Simplemente seleccione las elipses (...) en la tarjeta y luego seleccione la opción Mostrar de nuevo .

Captura de pantalla de una tarjeta de recomendación en el panel de todas las recomendaciones que muestra un botón para mostrar.

Nota

Las recomendaciones ocultas sólo están ocultas en la experiencia del usuario. Todavía se generan en el backend.

Captura de pantalla de una tarjeta de recomendación en la página de descripción general del centro de automatización.

Panel de detalles de la recomendación

El panel de detalles de la recomendación que se muestra en la siguiente imagen proporciona una vista más detallada con información procesable en línea. Aquí hay un desglose detallado de los componentes del panel:

  • Tipo: indicado por un signo de exclamación en un triángulo, que muestra que esta recomendación es una advertencia o alerta.
  • Título: "SLA de cola de trabajos en riesgo": este valor proporciona un título conciso del problema.
  • Frecuencia de actualización: "HORA": este valor especifica la frecuencia de actualización de los datos de recomendación.
  • Marca de tiempo de la recomendación: muestra la fecha en que se generó la recomendación.
  • Detalles de la recomendación: proporciona contexto y detalles sobre la recomendación, incluida una explicación y acciones sugeridas.
  • Acciones correctivas u orientación: Acciones específicas recomendadas para mitigar el problema.
  • Llamado a la acción o detalles: proporciona botones para acciones inmediatas o para obtener más detalles.
  • Detalles de los artefactos afectados: una tabla o gráfico que enumera los artefactos de recomendación afectados, como flujos, colas de trabajo, máquinas, etc.

Captura de pantalla de un panel de detalles de recomendaciones en la página de descripción general del centro de automatización.

Panel de todas las recomendaciones

El panel de todas las recomendaciones que se muestra en la siguiente imagen se utiliza para ver las recomendaciones más recientes y anteriores con capacidades de filtrado. Las recomendaciones se clasifican por tipo (Error, Advertencia, Información, Éxito) y se pueden filtrar por impacto (Alto, Medio, Bajo), estado (Oculto) y rango de fechas. Este panel está dividido en dos secciones principales: una para mostrar las recomendaciones más recientes y otra para mostrar recomendaciones más antiguas junto con sus marcas de tiempo. Las recomendaciones más recientes se muestran inicialmente en "Últimas", pero se reemplazan con contenido actualizado según el intervalo de recomendación. Captura de pantalla de un panel del historial de recomendaciones que enumera las recomendaciones actuales y anteriores en la página de descripción general del centro de automatización.

Category

El categoría clasifica las recomendaciones según el área específica de automatización a la que se dirigen.

Category Description
Orquestación Información relacionada con la orquestación de procesos, colas de trabajo y máquinas.
Supervisión Recomendaciones relacionadas con el seguimiento en tiempo real del estado, el cumplimiento o el rendimiento de la automatización.
Gobierno Recomendaciones relacionadas con las normas, políticas y cumplimiento del procesamiento.
Licencias Recomendaciones relacionadas con la gestión de licencias y capacidades.

Type

El tipo indica la gravedad o urgencia de las recomendaciones.

Type Description
Información Proporciona recomendaciones de mejores prácticas que quizás desee considerar.
Advertencia Indica un problema potencial que podría generar un problema más adelante si no se aborda.
Error Indica un problema que necesita ser resuelto.

Impacto

El impacto evalúa el grado de efecto que tiene un problema en el estado, el cumplimiento o el rendimiento general de la automatización.

Impacto Description
Bajo El problema tiene un efecto menor en el estado, el cumplimiento o el rendimiento de la automatización.
Medio El problema tiene un efecto moderado en el estado, el cumplimiento o el rendimiento de la automatización.
Alto El problema tiene un efecto significativo en el estado, el cumplimiento o el rendimiento de la automatización.

Frecuencia de actualización

La frecuencia de actualización proporciona información sobre la frecuencia con la que se actualizan los datos de recomendación, lo que garantiza que los usuarios tengan la información más reciente y relevante para la toma de decisiones.

Frecuencia de actualización Description
A DIARIO Una nueva instancia de los datos de recomendación se regenera una vez al día.
CADA HORA Cada hora se regenera una nueva instancia de la recomendación.
TIEMPO REAL La recomendación es una consulta real en vivo a los datos de automatización subyacentes.

Lista de recomendaciones

La siguiente lista de recomendaciones tiene como objetivo proporcionar orientación proactiva e información útil para optimizar y solucionar varios aspectos de sus automatizaciones. Desde abordar las violaciones de los SLA de las colas de trabajo y los excesos de capacidad hasta mejorar la resiliencia y la eficiencia del sistema, cada recomendación ofrece una solución propuesta detallada o más detalles.

Nota

  • Las recomendaciones que no tienen una frecuencia de actualización en tiempo real contienen instantáneas de datos del momento en que se generó la recomendación. Como resultado, si vuelve a visitar una recomendación anterior, es posible que la información que se muestra en los detalles del artefacto ya no sea precisa o aplicable.
  • Si eres un usuario premium Power Automate y es la primera vez que accedes al centro de automatización, comenzaremos a generar recomendaciones para ti. Estos deberían estar listos para su revisión en aproximadamente una o dos horas.
  • La generación de recomendaciones se detiene si no regresa al centro de automatización dentro de los 7 días, si su equipo de TI canceló la asignación de su licencia premium o si su prueba expiró.
  • Las recomendaciones que se muestran como parte del centro de automatización son recomendaciones intraambientales dirigidas a fabricantes, operadores y miembros del equipo CoE. Si está buscando recomendaciones para todo el inquilino relacionadas con la administración en el Power Platform centro de administración, estas son parte de una función separada llamada Power Platform Advisor.

Infracción de SLA de cola de trabajo

Nota

Inicialmente, esta recomendación considerará todos los elementos de la cola de trabajos con fechas de vencimiento pasadas para detectar posibles violaciones del SLA. Sin embargo, cambiaremos esta lógica en una actualización futura para excluir elementos en un estado Processing o Processed .

Categoría u objeto Details
Nombre Infracción de SLA de cola de trabajo
Detalles de la tarjeta {número de colas de trabajo} las colas de trabajo no cumplen con su acuerdo de nivel de servicio (SLA).
Detalles de la recomendación Uno o más elementos de la cola de trabajos están en cola pero han caducado. Esto suele indicar una infracción del SLA.
Type Error
Impacto Alto
Frecuencia de actualización Por hora
Category Orquestación
Acciones recomendadas - Identificar la causa raíz. ¿Se debió a un problema técnico, falta de recursos o algún otro factor?
- Primero identificar la causa. Luego notifique a todas las partes interesadas relevantes sobre el error y las medidas que se están tomando para solucionarlo.
- Determinar qué trabajo se ve afectado por el incumplimiento del SLA y priorizarlo en consecuencia.
- Si es necesario, asigne recursos adicionales para solucionar el incumplimiento del SLA (agregando más capacidad de la máquina, licencias u otras soluciones para mejorar el rendimiento).
- Monitorear el progreso para garantizar que se cumpla el SLA y que el trabajo se complete dentro del período de tiempo acordado.

SLA de cola de trabajo en peligro

Nota

Inicialmente, esta recomendación identifica los elementos de la cola de trabajos que caducan en una hora como posibles violaciones del SLA de la cola de trabajos. Sin embargo, cambiaremos esta lógica en una actualización futura para incluir elementos que caduquen dentro de un día y excluir elementos en un Processing o Processed estado.

Categoría u objeto Details
Nombre SLA de cola de trabajo en peligro
Detalles de la tarjeta {número de colas de trabajo} las colas de trabajo están a punto de incumplir su acuerdo de nivel de servicio (SLA) o ya lo han incumplido.
Detalles de la recomendación Según el tiempo promedio de manipulación, el volumen, la capacidad disponible de la máquina y las fechas de vencimiento, {número de colas de trabajo} corren el riesgo de no cumplir con sus objetivos de SLA. Investigar y ajustar la capacidad y priorización de la cola de trabajo. Todos los elementos de la cola de trabajos que ya estén vencidos o que caduquen dentro de la próxima hora se incluirán en esta recomendación.
Type Advertencia
Impacto Medio
Frecuencia de actualización Por hora
Category Orquestación
Acciones recomendadas - Alinear los volúmenes de las colas de trabajo con la capacidad de las máquinas y las licencias y priorizar el procesamiento de las colas de trabajos en riesgo.
- Aumente la capacidad del grupo de máquinas cuando sea necesario y supervise de cerca las fechas de ejecución y vencimiento de los elementos de la cola de trabajo.
- Considere la posibilidad de pasar a un grupo de máquinas alojadas para lograr escalabilidad y rentabilidad. Sus máquinas escalan automáticamente para adaptarse a la demanda de procesamiento y usted solo paga por lo que usa.

Power Automate Exceso de capacidad de proceso

Categoría u objeto Details
Nombre Power Automate Exceso de capacidad de proceso
Detalles de la tarjeta Su Power Automate La capacidad de su proceso es insuficiente. Considere solicitar {cantidad de capacidades} más capacidad.
Detalles de la recomendación Su capacidad de proceso Power Automate actual no es suficiente para manejar su carga de trabajo. Necesita {cantidad de capacidad} capacidad de proceso Power Automate adicional para satisfacer sus necesidades.
Type Error
Impacto Medio
Frecuencia de actualización Tiempo real
Category Licencias
Acciones recomendadas Se recomienda solicitar capacidad de proceso hospedada adicionales para evitar posibles problemas e interrupciones.

Power Automate Exceso de capacidad del proceso alojado

Categoría u objeto Details
Nombre Power Automate Exceso de capacidad del proceso alojado
Detalles de la tarjeta La capacidad de su Power Automate proceso alojado es insuficiente. Considere solicitar {cantidad de capacidades} más capacidad.
Detalles de la recomendación Su capacidad actual Power Automate Hosted Process no es suficiente para manejar su carga de trabajo. Necesita {cantidad de capacidades} adicional Power Automate capacidad de proceso alojado para satisfacer sus necesidades.
Type Error
Impacto Medio
Frecuencia de actualización Tiempo real
Category Licencias
Acciones recomendadas Se recomienda solicitar capacidad de proceso hospedada adicionales para evitar posibles problemas e interrupciones.

Flujo de escritorio suspendido debido a una infracción de la directiva DLP

Categoría u objeto Details
Nombre Flujo de escritorio suspendido debido a una infracción de la directiva DLP
Detalles de la tarjeta {número de flujos} los flujos de escritorio están suspendidos debido a infracciones de la política de DLP
Detalles de la recomendación Investigue por qué los flujos suspendidos no cumplen la directiva de DLP (Prevención de pérdida de datos) de su organización.
Type Error
Impacto Alto
Frecuencia de actualización Por hora
Category Gobierno
Acciones recomendadas - Su organización aplicó políticas de DLP que provocaron la suspensión de flujos que usted creó o es copropietario. Revise la siguiente lista de acciones para volver a encarrilar sus flujos:
: identifique los flujos de escritorio específicos que se han suspendido y revíselos para determinar por qué no cumplen con la política de DLP.
- Analizar los datos que procesan los flujos e identificar posibles riesgos o vulnerabilidades.
- Modificar los flujos de escritorio para garantizar que cumplan con la política DLP. Esto puede implicar implementar medidas de seguridad adicionales o cambiar la forma en que se procesan o almacenan los datos.
- Pruebe los flujos de escritorio modificados para asegurarse de que funcionen correctamente y cumplan con la política DLP.

Corregir automatizaciones con errores

Categoría u objeto Details
Nombre Corregir automatizaciones con errores
Detalles de la tarjeta Una o más de sus ejecuciones de automatización fallaron. Le mostraremos por qué y le ayudaremos a solucionar las automatizaciones afectadas.
Detalles de la recomendación Hay una o más ejecuciones que necesitan su atención. La recomendación sólo considera las automatizaciones fallidas de la semana pasada. No se incluyen los fallos de más de una semana.
Type Error
Impacto Alto
Frecuencia de actualización Tiempo real
Category Supervisión
Acciones recomendadas Revise la lista de ejecuciones y abra el flujo o ejecute detalles para solucionar problemas.

Máquinas inactivas o no utilizadas

Categoría u objeto Details
Nombre Máquinas inactivas o no utilizadas
Detalles de la tarjeta {número de máquinas} máquinas que no tuvieron ninguna ejecución en los últimos 30 días
Detalles de la recomendación Quite las máquinas inactivas de este entorno.
Type Información
Impacto Medio
Frecuencia de actualización Diariamente
Category Supervisión
Acciones recomendadas Considere limpiar cualquier máquina que sepa que ya no está activa o en uso.

Mejorar el rendimiento y la resistencia

Categoría u objeto Details
Nombre Mejorar el rendimiento y la resistencia
Detalles de la tarjeta Actualmente tienes {número de flujos} que se ejecutan con frecuencia durante el día. Estos flujos actualmente no utilizan colas de trabajo. La implementación de colas de trabajo podría mejorar potencialmente el rendimiento del procesamiento, mejorar la resiliencia y simplificar la resolución de problemas.
Detalles de la recomendación Considere utilizar colas de trabajo para flujos que se ejecutan con frecuencia durante el día. Esto puede mejorar el rendimiento del procesamiento, la resiliencia y la capacidad para solucionar problemas.
Type Información
Impacto Bajo
Frecuencia de actualización Diariamente
Category Orquestación
Acciones recomendadas - Utilice colas de trabajo para agrupar y procesar varios elementos de trabajo en una ejecución.
- Priorizarlos según su importancia y fecha de vencimiento, y mejorar el rendimiento del procesamiento, la eficiencia general y la resiliencia.
- También obtiene sólidas capacidades de monitoreo (incluida la capacidad de volver a priorizar o reprocesar el trabajo según sea necesario).

Limitaciones conocidas

  • La eliminación de recomendaciones anteriores aún no se admite a través de la experiencia del usuario en el centro de automatización. Si desea limpiar las recomendaciones, considere utilizar la función Dataverse eliminación masiva .