El desencadenante fluye cuando se agrega, modifica o elimina una fila

El desencadenador Cuando se agrega, modifica o elimina una fila ejecuta un flujo cada vez que cambia o se crea una fila de una tabla y un ámbito seleccionados.

Requisitos previos

• Para crear un flujo que se desencadene cuando crea, modifica o elimina una fila debe tener permisos de nivel de usuario para crear, leer, escribir y eliminar en la tabla Registro de devolución de llamada.

• En función de los ámbitos definidos en el flujo, es posible que se necesite, como mínimo, ese nivel de permisos de lectura en la misma tabla. Más información en Seguridad de entorno.

Establecer los parámetros de su desencadenador

La siguiente información es necesaria para utilizar el desencadenador Cuando se agrega, modifica o elimina una fila.

• Condición desencadenadora
• Nombre de la tabla
• Scope

Nota

• Power Automate usa el diseñador de flujos de nube clásico o el nuevo diseñador moderno con capacidades de Copilot. Para identificar qué diseñador está usando, vaya a la sección Nota en Explorar el diseñador de flujos de nube.
• Al cambiar entre el diseñador clásico y el nuevo, se le pide que guarde el flujo. No puede guardar y cambiar hasta que se resuelvan todos los errores.

Nuevo diseñador

En su flujo, seleccione la tarjeta para el desencadenador Cuando se agrega, modifica o elimina una fila. Se abre un panel a la izquierda con la pestaña Parámetros seleccionada.

Condición desencadenadora

La condición desencadenante, Tipo de cambio, define con qué combinación de cambios en una fila ejecutaría el flujo.

Cuando el flujo se desencadena por la creación, actualización o eliminación de una fila, el valor de triggerOutputs()['body/SdkMessage'] será Create, Update o Delete, respectivamente.

Si una sola fila de una tabla tiene múltiples actualizaciones, Power Automate evalúa el elemento desencadenador que activaría cada actualización, incluso si los valores actualizados son los mismos que los anteriores. Estas actualizaciones podrían dar lugar a varias ejecuciones de flujo.

Nombre de la tabla

La lista Nombre de la tabla filtra las filas para ver cuáles cambian antes de la activación del flujo. Más información: Tablas en Dataverse.

El desencadenador Cuando se agrega, modifica o elimina una fila no admite la activación de flujos en relaciones de tipo 1:N o N:N.

Scope

La lista Ámbito indica qué filas se deben supervisar para determinar si se debe ejecutar el flujo.

Esto es lo que significa cada ámbito:

Scope	Nivel de propiedad de la fila
Unidad de negocio	Las acciones se llevan a cabo en las filas que pertenecen a cualquier miembro de la unidad de negocio.
Organización	Las acciones las realiza cualquier persona del entorno.
Unidades de negocio Parent:Child	Las acciones se llevan a cabo en filas que pertenecen a cualquier miembro de su unidad de negocio o una unidad de negocio secundaria.
User	Las acciones se realizan en las filas de su propiedad.

Condiciones de filtro

Utilice las condiciones del filtro para establecer las condiciones sobre cuándo desencadenar los flujos.

Columnas de filtro

Utilice el cuadro Seleccionar columnas para definir las columnas específicas de la fila que deben hacer que se ejecute el flujo cuando se incluyan en la solicitud, como una lista separada por comas de nombres de columna únicos. Incluya solo columnas con valores modificados en las solicitudes de actualización. El flujo se ejecuta cuando los valores incluidos son los mismos que los valores existentes.

Esta propiedad solo se aplica a la condición Actualizar. Crear y Eliminar se aplica a todas las columnas de una fila.

Esta propiedad no se admite en tablas virtuales.

Expresión de filtro

La expresión de filtro proporciona una forma de definir una expresión de filtro de estilo OData para ayudarlo a definir las condiciones de desencadenamiento con mayor precisión. El flujo se ejecuta solo cuando la expresión se evalúa como true después de que el cambio se guarde en Dataverse. En los siguientes ejemplos, el flujo se desencadena cuando firstname se actualiza a John.

Ejemplos de Filtrar filas:

firstname eq 'John'

contains(firstname,'John')

Obtenga más información sobre los operadores de filtro estándar y las funciones de consulta.

Diseñador clásico

Configure los parámetros directamente en la tarjeta para el desencadenante Cuando se agrega, modifica o elimina una fila.

Condición desencadenadora

La condición desencadenante, Tipo de cambio, define con qué combinación de cambios en una fila ejecutaría el flujo.

Cuando el flujo se desencadena por la creación, actualización o eliminación de una fila, el valor de triggerOutputs()['body/SdkMessage'] será Create, Update o Delete, respectivamente.

Si una sola fila de una tabla tiene múltiples actualizaciones, Power Automate evalúa el elemento desencadenador que activaría cada actualización, incluso si los valores actualizados son los mismos que los anteriores. Estas actualizaciones podrían dar lugar a varias ejecuciones de flujo.

Nombre de la tabla

La lista Nombre de la tabla filtra las filas para ver cuáles cambian antes de la activación del flujo. Más información: Tablas en Dataverse.

El desencadenador Cuando se agrega, modifica o elimina una fila no admite la activación de flujos en relaciones de tipo 1:N o N:N.

Scope

La lista Ámbito indica qué filas se deben supervisar para determinar si se debe ejecutar el flujo.

Esto es lo que significa cada ámbito:

Scope	Nivel de propiedad de la fila
Unidad de negocio	Las acciones se llevan a cabo en las filas que pertenecen a cualquier miembro de la unidad de negocio.
Organización	Las acciones las realiza cualquier persona del entorno.
Unidades de negocio Parent:Child	Las acciones se llevan a cabo en filas que pertenecen a cualquier miembro de su unidad de negocio o una unidad de negocio secundaria.
Usuario	Las acciones se realizan en las filas de su propiedad.

Opciones avanzadas

Puede establecer propiedades adicionales para definir de manera más precisa cuándo se ejecuta el flujo y el perfil de usuario que usa.

Nuevo diseñador

Para acceder a los parámetros avanzados, seleccione Mostrar todo en el campo Parámetros avanzados.

Condición de espera usando retraso hasta

Utilice una marca de tiempo de estilo OData en la propiedad Retrasar hasta para retrasar el disparo de flujo hasta una hora UTC específica.

La ventaja principal de usar la propiedad Retrasar hasta de Dataverse en lugar de la acción estándar Retrasar hasta es que la propiedad Retrasar hasta de Dataverse nunca vence, lo que permite poner en espera la ejecución del flujo durante largos periodos de tiempo.

Suplantación de usuario utilizando Ejecutar como

El propietario del flujo debe tener el privilegio Microsoft Dataverse Actuar en nombre de otro usuario (prvActOnBehalfOfAnotherUser). El rol de seguridad Delegar incluye este privilegio de forma predeterminada. Puede habilitarlo en cualquier rol de seguridad. Obtenga más información en Suplantar a otro usuario.

Cuando crea flujos con el desencadenador Cuando se agrega, modifica o elimina una fila, puede configurar cada acción de Microsoft Dataverse en el flujo para que realice utilizando el contexto de un usuario que no sea el propietario del flujo.

Para suplantar a un usuario, siga estos pasos. Para cada acción de Dataverse que desee ejecutar como un usuario diferente, seleccione una opción en el menú desplegable Ejecutar como.

Para los pasos en los que no está seleccionado, se asume el usuario predeterminado. Esto llamaría a las API subyacentes según el usuario seleccionado, y no como el propietario del flujo. Si no se especifica nada, el valor predeterminado es el propietario del flujo que creó el flujo, esencialmente el autor.

Estas son las otras opciones:

• Propietario del flujo: el usuario que creó el flujo.

• Propietario de la fila: el usuario propietario de la fila de Microsoft Dataverse que cambia, desencadenando el flujo. Si un equipo es propietario de una fila, esta opción se ejecuta de forma predeterminada como la propietaria del flujo.

• Usuario modificador: el usuario que actúo en la fila de Microsoft Dataverse, desencadenando o modificando el flujo.

Diseñador clásico

Para acceder a las opciones avanzadas, seleccione Mostrar opciones avanzadas.

Condiciones de filtro

Utilice las condiciones del filtro para establecer las condiciones sobre cuándo desencadenar los flujos.

Columnas de filtro

Utilice el cuadro Seleccionar columnas para definir las columnas específicas de la fila que deben hacer que se ejecute el flujo cuando se incluyan en la solicitud, como una lista separada por comas de nombres de columna únicos. Incluya solo columnas con valores modificados en las solicitudes de actualización. El flujo se ejecuta cuando los valores incluidos son los mismos que los valores existentes.

Esta propiedad solo se aplica a la condición Actualizar. Crear y Eliminar se aplica a todas las columnas de una fila.

Esta propiedad no se admite en tablas virtuales.

Expresión de filtro

La expresión de filtro proporciona una forma de definir una expresión de filtro de estilo OData para ayudarlo a definir las condiciones de desencadenamiento con mayor precisión. El flujo se ejecuta solo cuando la expresión se evalúa como true después de que el cambio se guarde en Dataverse. En los siguientes ejemplos, el flujo se desencadena cuando firstname se actualiza a John.

Ejemplos de Filtrar filas:

firstname eq 'John'

contains(firstname,'John')

Obtenga más información sobre los operadores de filtro estándar y las funciones de consulta.

A diferencia de los ejemplos en los enlaces de referencia, su expresión no debe contener la cadena $filter=. Esta cadena se aplica solo cuando usa las API directamente.

Condición de espera usando retraso hasta

Utilice una marca de tiempo de estilo OData en la propiedad Retrasar hasta para retrasar el disparo de flujo hasta una hora UTC específica.

La ventaja principal de usar la propiedad Retrasar hasta de Dataverse en lugar de la acción estándar Retrasar hasta es que la propiedad Retrasar hasta de Dataverse nunca vence, lo que permite poner en espera la ejecución del flujo durante largos periodos de tiempo.

Suplantación de usuario utilizando Ejecutar como

El propietario del flujo debe tener el privilegio Microsoft Dataverse Actuar en nombre de otro usuario (prvActOnBehalfOfAnotherUser). El rol de seguridad Delegar incluye este privilegio de forma predeterminada. Puede habilitarlo en cualquier rol de seguridad. Obtenga más información en Suplantar a otro usuario.

Cuando crea flujos con el desencadenador Cuando se agrega, modifica o elimina una fila, puede configurar cada acción de Microsoft Dataverse en el flujo para que realice utilizando el contexto de un usuario que no sea el propietario del flujo.

Para suplantar a un usuario, siga estos pasos:

1. En el diseñador, seleccione un valor para Ejecutar como para indicar a Microsoft Dataverse qué contexto de usuario tiene la intención de utilizar para las siguientes acciones de Dataverse.
2. Por cada acción de Dataverse que desea ejecutar como un usuario diferente, seleccione los puntos suspensivos (...), como se muestra en la siguiente imagen, y seleccione la configuración Usar la conexión del invocador.

Para los pasos en los que no está seleccionado, se asume el usuario predeterminado. Esto llamaría a las API subyacentes según el usuario seleccionado, y no como el propietario del flujo. Si no se especifica nada, el valor predeterminado es el propietario del flujo que creó el flujo, esencialmente el autor.

Estas son las otras opciones:

• Propietario del flujo: el usuario que creó el flujo.

• Propietario de la fila: el usuario propietario de la fila de Microsoft Dataverse que cambia, desencadenando el flujo. Si un equipo es propietario de una fila, esta opción se ejecuta de forma predeterminada como la propietaria del flujo.

• Usuario modificador: el usuario que actúo en la fila de Microsoft Dataverse, desencadenando o modificando el flujo.

Además, los flujos instantáneos permiten ejecutar los pasos de cualquier otro conector, como Microsoft Teams, Microsoft 365 Outlook, o SharePoint en el mismo flujo utilizando la conexión del invocador. Para ello, siga estos pasos:

1. Vaya a la página de información general sobre flujos.

2. Seleccione Editar en los parámetros Usuarios de solo ejecución.

3. En el panel Administrar permisos de solo ejecución, vaya a la pestaña Usuario y grupos y luego seleccione Proporcionado por el usuario de solo ejecución, en la lista Conexiones utilizadas.