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Usar flujos con Excel

Integre Power Automate con Excel para la web y el escritorio para automatizar tareas repetitivas, reducir errores y mejorar la productividad. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento de los comentarios de los clientes, gestionar proyectos o analizar datos. Al conectar Excel a aplicaciones y servicios como SharePoint, Teams y Planner, Power Automate puede hacer que la colaboración y el intercambio de datos entre diferentes plataformas parezcan sencillos.

Con esta función, puede crear fácilmente flujos de trabajo Power Automate en Excel. Para comenzar, seleccione la plantilla prediseñada de Power Automate que se ajuste mejor a sus necesidades. Luego, personalícela para que se ajuste a su libro de Excel.

Estas son algunas de las plantillas prediseñadas que puede utilizar en Excel:

  • Supervise los correos electrónicos entrantes a un alias en una hoja de cálculo de Excel
  • Seguimiento de tareas del Planificador en Excel
  • Categorizar filas de Excel con GPT

Crear un flujo en Excel

Para empezar a utilizar Power Automate en Excel, siga estos pasos.

  1. Abra su libro de Excel en Excel.

  2. En la cinta de opciones, en la pestaña Automatizar, seleccione Automatizar trabajo.

    Captura de pantalla del comando Automatizar trabajo en la barra de herramientas de Excel para la web.

  3. Explore las plantillas prediseñadas y seleccione una.

    Captura de pantalla de plantillas prediseñadas populares.

  4. Siga las indicaciones para conectarse a la aplicación o servicio que desea integrar con Excel.

  5. Seleccione Crear flujo.

Importante

Todos los flujos se crean en el entorno predeterminado.

Administre sus flujos

Después de crear un flujo, puede administrarlo desde Excel. La administración incluye la capacidad de eliminar su flujo, desactivarlo, editarlo y ver detalles sobre él.

Para administrar su flujo, seleccione los puntos suspensivos (…) para ello en el panel de Power Automate y luego seleccione una opción en el menú.

Captura de pantalla de las opciones de la herramienta de gestión de flujo en Excel para la web.

Limitaciones

Estas son algunas limitaciones que debe tener en cuenta al usar Power Automate en Excel:

  • Actualmente, el panel Power Automate solo está disponible en Excel para la web y el escritorio, pero no en Mac.
  • Si su flujo utiliza el conector Excel Online (Business), es posible que experimente problemas. Más información sobre limitaciones y problemas en Excel Online (Business).
  • Solo se enumeran los flujos creados en el entorno predeterminado y están disponibles para ejecutarse en Excel.