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Cómo hacer más cosas con los formularios en Power Automate

Aquí hay algunas cosas menos comunes que puede hacer con un formulario en sus flujos automatizados:

  • Cambiar el formato de las fechas en un flujo
  • Cambiar la zona horaria de envío de la respuesta
  • Agregar una forma de grupo a un flujo
  • Enviar un correo electrónico basado en una respuesta de formulario condicional
  • Convertir un archivo adjunto en un formulario a PDF u otro tipo de archivo
  • Subir respuestas de formulario a un conjunto de datos de Power BI
  • Cree un cliente potencial a partir de una respuesta de formulario

Cambiar el formato de las fechas en un flujo

Aprenda a personalizar los formatos de fecha en un flujo.

Cambiar la zona horaria de envío de la respuesta

De forma predeterminada, el formulario muestra la marca de tiempo del envío de la respuesta en la zona horaria UTC. Aprenda a convertir la zona horaria.

Agregar una forma de grupo a un flujo

Si un grupo es el propietario del formulario que desea agregar a un flujo, Power Automate no lo incluye en el Id. de formulario.

Vaya al formulario. Copie el identificador del formulario de la URL del formulario y agréguelo como un valor personalizado.

Enviar un correo electrónico basado en una respuesta de formulario condicional

Cuando utiliza un formulario en un flujo, puede agregar una condición que se base en cómo un usuario responde a una pregunta en el formulario. La condición puede probar un valor de texto o un valor numérico. La condición crea dos ramas paralelas, En caso afirmativo y En caso negativo, a las que puede agregar acciones.

Por ejemplo, puede usar una condición para enviar por correo electrónico detalles sobre un evento específico o un calendario general de eventos, según cómo respondan los clientes en un formulario de interés. Para obtener más información, siga las instrucciones paso a paso en Crear un flujo de trabajo automatizado para Microsoft Forms.

Convertir un archivo adjunto en un formulario a PDF u otro tipo de archivo

Agregue su formulario a un flujo y luego agregue las siguientes acciones.

Subir respuestas de formulario a un conjunto de datos de Power BI

Aprenda a convertir las encuestas de Forms en información con Power Automate y Power BI.

Más información