Cómo hacer más cosas con los formularios en Power Automate
Aquí hay algunas cosas menos comunes que puede hacer con un formulario en sus flujos automatizados:
- Cambiar el formato de las fechas en un flujo
- Cambiar la zona horaria de envío de la respuesta
- Agregar una forma de grupo a un flujo
- Enviar un correo electrónico basado en una respuesta de formulario condicional
- Convertir un archivo adjunto en un formulario a PDF u otro tipo de archivo
- Subir respuestas de formulario a un conjunto de datos de Power BI
- Cree un cliente potencial a partir de una respuesta de formulario
Aprenda a personalizar los formatos de fecha en un flujo.
De forma predeterminada, el formulario muestra la marca de tiempo del envío de la respuesta en la zona horaria UTC. Aprenda a convertir la zona horaria.
Si un grupo es el propietario del formulario que desea agregar a un flujo, Power Automate no lo incluye en el Id. de formulario.
Vaya al formulario. Copie el identificador del formulario de la URL del formulario y agréguelo como un valor personalizado.
Cuando utiliza un formulario en un flujo, puede agregar una condición que se base en cómo un usuario responde a una pregunta en el formulario. La condición puede probar un valor de texto o un valor numérico. La condición crea dos ramas paralelas, En caso afirmativo y En caso negativo, a las que puede agregar acciones.
Por ejemplo, puede usar una condición para enviar por correo electrónico detalles sobre un evento específico o un calendario general de eventos, según cómo respondan los clientes en un formulario de interés. Para obtener más información, siga las instrucciones paso a paso en Crear un flujo de trabajo automatizado para Microsoft Forms.
Agregue su formulario a un flujo y luego agregue las siguientes acciones.
- Operación de datos - Seleccionar
- Operación de datos - Crear tabla HTML
- OneDrive for Business - Crear archivo
- OneDrive for Business - Convertir archivo
Aprenda a convertir las encuestas de Forms en información con Power Automate y Power BI.