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Crear de un flujo de nube en Power Automate

Cree un flujo de nube que realizará una o varias tareas automáticamente después de que un evento lo desencadene. Por ejemplo, cree un flujo de nube que le notifique por correo electrónico cuando alguien envíe un tweet que contenga una palabra clave que especifique. En este ejemplo, enviar un tweet es el evento y enviar correo es la acción.

Requisitos previos

  • Agregar una cuenta a Power Automate
  • Una cuenta de X
  • Credenciales de Office 365

Crear de un flujo de nube

Puede crear un flujo de nube utilizando lenguaje natural en Copilot o crearlo desde cero. Si tiene acceso a Copilot, seleccione la pestaña Usar Copilot para crear el flujo. Si no tiene acceso a Copilot, seleccione la pestaña Sin Copilot.

Con Copilot puede crear un flujo de nube mediante el lenguaje natural. Copilot genera un flujo basado en la solicitud proporcionada. Puede usarlo "tal cual" o personalizarlo aún más. Obtenga más información en Configurar el flujo de nube en el diseñador.

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. Copie la solicitud siguiente y péguelo en el campo Copilot:

    when a new tweet is posted, send an email to eug@contoso.com with X username

  3. Seleccione Generar.

    En función de la descripción, Copilot comienza a crear un desencadenador y acciones sugeridos para el flujo. Un desencadenador es un evento que inicia un flujo de nube. Las Acciones son los eventos que quiere que haga el flujo después de tener lugar el evento desencadenador.

    En este ejemplo, el desencadenador es Cuando se publica un nuevo tweet y las acciones son Obtener usuario y Enviar un correo electrónico.

    Captura de pantalla de un mensaje que utiliza lenguaje natural en Copilot.

  4. Seleccione Mantener y continuar.

  5. Revise las aplicaciones y los servicios conectados a X y Outlook. Una marca de verificación verde indica que la conexión es válida.

  6. Seleccione Siguiente. El flujo aparece en el diseñador.

  7. Guarde el flujo y está listo para usar.

    El flujo se desencadena cuando se publican nuevos tuits que mencionan la frase clave Contoso Company. También envía un correo electrónico a la dirección de correo electrónico especificada en la acción Enviar un correo electrónico.

  8. Vaya a Probar su flujo.

Configurar el flujo de nube en el diseñador

Power Automate permite utilizar el nuevo diseñador o el diseñador clásico para configurar el flujo de nubes. Los pasos son similares en ambos diseñadores. Obtenga más información (con ejemplos) sobre el diseñador en Identificar las diferencias entre el diseñador clásico y el diseñador clásico de flujos de nube.

  1. Asegúrese de haber completado los pasos de Crear un flujo de nube.

  2. Debajo del disparador Cuando se publica un nuevo tweet, seleccione el signo más (+).

  3. En el campo Buscar una acción o un conector, introduzca enviar correo electrónico.

  4. En Office 365 Outlook, seleccione Enviar un correo electrónico (V2). Se abre el panel de configuración.

  5. En el panel de configuración, introduzca su dirección de correo electrónico en el campo Para.

  6. En el cuadro Asunto, introduzca Nuevo tweet de: y, a continuación, agregue un espacio.

  7. Seleccione el rayo de la derecha y elija Twitteado por para añadirle un marcador de posición.

    Si no ve el contenido dinámico Twitteado por, seleccione Ver más en la parte superior de la lista.

    Captura de pantalla de la adición de contenido dinámico 'Twitteado por' en el nuevo diseñador.

  8. Seleccione el campo Cuerpo y a continuación, el icono de rayo y Texto del tweet para agregarle un marcador de posición.

    Nota

    Opcionalmente, puede agregar más contenido dinámico, otro texto, o ambas cosas, al cuerpo del correo electrónico.

  9. Cierre el panel de configuración seleccionando << en la esquina superior derecha del panel de configuración.

  10. Vaya a Guardar y Probar su flujo de nube.

Probar el flujo

Después de crear un flujo en la nube y guardarlo, envía un tuit con la palabra clave que hayas indicado, o espera a que otra persona publique un tuit de este tipo.

En menos de un minuto después de la publicación del tweet, un mensaje de correo electrónico le notificará del nuevo tweet.

Propina

Use la acción Enviar correo electrónico (V2) para dar formato al correo electrónico personalizando la fuente; usando negrita, cursiva o subrayado; adaptando el color y el resaltado; y creando listas o vínculos, entre otras posibilidades.

Administrar un flujo de nube

La cuenta puede tener un máximo de 600 flujos. Si ya tiene 600 flujos, para crear uno es preciso eliminar otro antes.

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. En el panel de navegación de la izquierda, seleccione Mis flujos.

  3. Seleccione la elipsis vertical (⋮) junto al flujo que desea gestionar y, a continuación, realice cualquiera de las siguientes acciones:

    • Para pausar un flujo en la nube, seleccione Desactivar.

      Captura de pantalla de la pausa de un flujo.

    • Para reanudar un flujo en la nube, seleccione Activar.

    • Para editar un flujo de nube, seleccione Editar, (o el icono de lápiz) correspondiente al flujo que quiere editar.

    • Para eliminar un flujo de nube, Eliminar y, después, seleccione Eliminar en el cuadro de mensaje que aparece.

    • Para ver el historial de ejecución de un flujo de nube, seleccione el flujo desde la página Mis flujos. A continuación, seleccione Detalles para ver el historial en la sección Historial de ejecución de 28 días. Seleccione una ejecución de flujo de nube en la lista para ver las entradas y salidas de cada paso.