Introducción a Power Automate

La página de inicio de Power Automate le ofrece varias opciones para crear sus propios flujos y conocer las funciones clave Power Automate. Se hará una idea rápidamente de lo que Power Automate puede hacer y de cómo puede ayudarle en el ámbito profesional.

Si su organización tiene la IA habilitada, también incluye las nuevas funciones de Copilot.

Seleccione los siguientes vínculos para más información.

Captura de pantalla del nuevo aspecto de la pantalla de inicio.

Leyenda:

  1. Panel de navegación izquierdo
  2. Buscar
  3. Información y configuración del entorno
  4. AI Copilot
  5. Herramientas de aprendizaje y más
  6. Preguntar a un bot de chat

1 - Panel de navegación izquierdo

Encuentre lo que necesita con el panel de navegación izquierdo. Cuando inicia sesión en la página de inicio de Power Automate, el panel de navegación izquierdo muestra los siguientes elementos de menú:

Captura de pantalla del menú de navegación izquierdo.

Leyenda:

  1. Inicio: Le lleva a la página de inicio de Power Automate.

  2. Crear: cree flujos utilizando Copilot, plantillas o cree los suyos propios.

  3. Plantillas: vea y busque plantillas que puede utilizar para crear flujos.

  4. Aprender: la experiencia de aprender lo lleva a la Power Automate documentación del producto.

  5. Mis flujos: si ha creado un flujo, o bien otra persona ha creado una y la ha compartido con usted, la puede ver o editar.

  6. Sus páginas más usadas: la primera vez que inciia sesión, elementos como Aprobaciones, Soluciones, Process mining, Modelos de IA y Actividad de flujo de escritorio aparecen en el menú de navegación izquierdo de forma predeterminada. Use el elemento de menú Más para desanclar los eleemtnos y anclar otra cosa.

  7. Más: Fije sus elementos más utilizados en el panel de navegación izquierdo, como Tablas, Actividad de flujo de nube, Conexiones y más.

  8. Power Platform: Explore otros proeductos Power Platform.

Anclar y desanclar

Fije sus páginas más usadas en el panel de navegación para que pueda acceder rápidamente a las funciones que usa con frecuencia. Los enlaces a otras páginas están disponibles a través del elemento de menú Más. Cuando fija un elemento, aparece en la sección central arriba de Más.

Cuando inicia sesión, el panel de navegación izquierdo contiene Plantillas, Aprobaciones, Soluciones, Minería de procesos, Modelos de IA y Actividad de flujo de escritorio. Sin embargo, puede anclar y desanclar páginas para personalizarlas según sus preferencias.

Para anclar o desanclar un elemento del panel de navegación izquierdo, seleccione Más y luego seleccione el botón Captura de pantalla del icono Anclar. anclar o Captura de pantalla del icono Desanclar. desanclar.

También puede desanclar un elemento seleccionando los puntos suspensivos verticales () al lado del elemento >Desanclar.

Detectar todo

Seleccione Descubrir todo para ver la página Descubrir en el panel de navegación izquierdo.

Captura de pantalla de todas las aplicaciones.

Para mantenerlo fijado, seleccione el botón Captura de pantalla del icono Anclar. fijar.

Subir o Bajar

Cuando tiene algunas páginas fijadas en el panel de navegación, puede moverlas hacia arriba o hacia abajo.

Para mover una página hacia arriba o hacia abajo, seleccione los puntos suspensivos verticales () junto al elemento del menú que desea mover y luego seleccione Subir o Bajar.

Captura de pantalla de opciones para subir o bajar.

Power Platform

En el panel de navegación izquierdo, seleccione Power Platform para acceder a servicios de Power Platform como el centro de administración de Power Platform, Power BI y Power Apps.

Captura de pantalla de servicios de Power Platform.

Utilice el campo Buscar en la parte superior de la pantalla para crear flujos.

3- Información y configuración del entorno

Ver la información y la configuración del entorno.

Elija un entorno

Los entornos crean límites entre los diferentes tipos de trabajo. Por ejemplo, una organización puede tener entornos separados para diferentes departamentos. Muchas organizaciones usan entornos para separar flujos que aún están en desarrollo de las que están listas para su uso generalizado. Es posible que tenga acceso a varios entornos o solo a uno. Si tiene los permisos adecuados, es posible que incluso pueda crear sus propios entornos.

Para comprobar en qué entorno se encuentra, busque el selector de entornos junto al margen derecho del encabezado.

Selector de entorno.

Con el selector de entornos, los entornos se agrupan en dos categorías: Flujos de compilación y Otros entornos. Seleccione Filtrar para filtrar la lista de entornos según el rol, la plataforma de datos (Dataverse o ninguno) y el tipo de entorno, como producción o espacio aislado.

El selector de entorno para filtrar y seleccionar un entorno.

Los entornos en los que tiene membresía del sistema Administrador y/o del personalizador del sistema rol de seguridad aparecen en Flujos de compilación La lista Otros entornos muestra entornos en los que tiene permisos de solo lectura y puede acceder a aprobaciones.

Propina

Pase el cursor sobre un entorno de la lista para ver los detalles del entorno.

Filtrar entornos por rol

Filtrar rol Rol o descripción de Power Platform
Admin Administrador del sistema

Administrador de entorno
Creador con acceso a datos Administrador del sistema

Personalizador del sistema
Creador sin acceso completo a datos Creador de entorno (con o sin Dataverse)
Usuario de solo ejecución Usuario sin acceso a nivel de creador

Nota

  • Para ver la lista de entornos en el conmutador de entornos en Power Automate, debe tener Environment Maker, System Customizer o System Administrador rol de seguridad en el entorno. Para obtener más información sobre los roles de seguridad predefinidos, consulte Roles de seguridad predefinidos en la guía de administración de Microsoft Power Platform.
  • Asegúrese de que se encuentra en el entorno correcto antes de crear un flujo, una aplicación o un componente similar. No resulta fácil mover componentes de un entorno a otro.
  • Todos los miembros de una organización pueden acceder al entorno predeterminado. Como cualquier entorno, los usuarios pueden ver flujos en las que tienen suficientes privilegios para acceder a un flujo.
  • Cuando crea un flujo en un entorno, no podrá verlo desde otro entorno.

Para obtener más información, consulte Información general sobre los entornos

Preguntas más frecuentes sobre los entornos

¿Por qué Power Automate muestra entornos diferentes en comparación con Power Apps?

Power Automate y Power Apps mostrarán entornos con acceso administrador y acceso de creador de entornos.

Power Apps mostrará entornos con acceso a la aplicación colaborador, cuando los usuarios sin un rol de seguridad de nivel de creador asignado pero con permiso de edición a al menos una aplicación de lienzo en el entorno. Más información: Elegir un entornos en Power Apps

Power Automate mostrará entornos en los que el usuario puede aprobar aprobaciones. Al usuario se le otorgará acceso de lectura a los entornos que tengan aprobaciones.

Dado que las aprobaciones se utilizan con frecuencia en Power Automate, los usuarios podrían tener acceso de lectura a muchos entornos.

¿Cómo obtengo acceso a los entornos?

Puede ver el acceso en el centro de administración de Power Platform iniciando sesión con una cuenta con permisos de entorno Administrador. No dispone de privilegios de administrador, póngase en contacto con el administrador para obtener acceso.

Una vez en el centro de administración, seleccione las opciones Usuarios y Equipos en el panel de acceso, el administrador del entorno podrá encontrar a todos/ los equipos tienen acceso al medio ambiente. El administrador del entorno también podría cambiar los roles de seguridad de un usuario en particular.

Más información: Administración de entornos en el centro de administración de Power Platform.

Configuración

Seleccione el icono de engranaje para realizar tareas tales como identificar sus licencias de Power Automate y abrir la página donde puede realizar tareas administrativas.

  • Centro de administración: abre el Power Platform centro de administración.

  • Ver todas las Power Automate Configuraciones: vea o actualice su configuración de idioma y hora, notificaciones o directorios de acceso.

  • Ver mis licencias: vea sus licencias. Para obtener más información, vaya a Descripción general de licencias de Microsoft Power Platform.

  • Temas: En la lista de temas, seleccione un tema para su organización.

  • Contraseña: cambie la contraseña.

  • Preferencias de contacto: actualice su información de contacto.

Captura de pantalla de la configuración de Power Automate.

Ayuda

En el encabezado, seleccione el icono del signo de interrogación para encontrar más información sobre Power Automate.

Captura de pantalla del icono de ayuda.

A continuación se muestran algunos ejemplos de lo que puede encontrar con la función de ayuda:

  • Buscar vínculos a la documentación.
  • Explorar la Power Automate capacitación en Microsoft Learn.
  • Acceder a la Power Automate Comunidad, donde podrás compartir información con usuarios de otras organizaciones.
  • Recibir anuncios sobre las funciones más nuevas en el blog de Power Automate.

4 - AI Copilot

Si su organización tiene IA habilitada, verá Comience a crear su flujo con Copilot en la pantalla de inicio de Power Automate.

Captura de pantalla del campo Copilot.

Para obtener más información, vaya a Introeducción a Copilot en Power Automate (vista previa).

5 – Herramientas de aprendizaje y más

La página de inicio le brinda acceso a herramientas de aprendizaje, videos, foros comunitarios y más. Desplácese hacia abajo de la pantalla para ver todas las herramikentas relacionadas con el producto.

Aquí está la lista de las categorías principales:

  • Aprendizaje para todos los niveles: Descubra módulos de aprendizaje que puede realizar para aprender a utilizar Power Automate.

  • Más para explorar en Power Automate: Descubra todo lo que Power Automate tiene para ofrecer, como videos instructivos y el Power Automate foro comunitario.

  • Novedades: Obtenga información sobre los próximos eventos, así como sobre las características nuevas y actualizadas del producto.

6 - Preguntar a un bot de chat

Obtenga ayuda contextual mientras desarrolla su flujo utilizando el agente virtual de Power Platform. Para más información, vaya a Obtener ayuda contextual con los flujos del bot de Power Virtual Agents.