Autenticación y seguridad
Es probable que proceso automatizado acceda a datos y sistemas que están protegidos al requerir que los usuarios inicien sesión. Los diferentes escenarios de automatización requieren que Power Automate utilice diferentes métodos de autenticación.
Antes de configurar su proceso automatizado, debe preguntarse cómo inicia sesión actualmente en los sistemas u ordenadores para realizar las tareas manualmente. A continuación se muestran algunos ejemplos de diferentes tipos de autenticación (inicios de sesión) que se pueden usar al establecer procesos automatizados con Power Automate.
Para configurar el proceso automatizado, asegúrese de tener lista la información de autenticación (inicio de sesión) necesaria. Necesitará esta información cuando esté haciendo una nueva conexión para configurar su automatización, configurando el acceso a los datos a través de una puerta de enlace de datos local o al usar flujos de escritorio.
Puerta de enlace de datos local
Para la automatización del escritorio y del sitio web, se requiere una puerta de enlace de datos local para que se pueda acceder a los programas que están instalados en los ordenadores locales (por ejemplo, extensiones del navegador y Power Automate Desktop) desde el servicio Power Automate basado en la nube. Más información: Instalar una puerta de enlace de datos local
Autenticación mediante Microsoft 365 e id. de Microsoft Entra
Esta es la autenticación para cualquier automatización que utilice con los servicios de Microsoft. Cuando se ejecuta el proceso automatizado, se ejecuta en nombre del usuario que ejecuta el proceso y no del usuario que lo configuró originalmente.
Autenticación con nombre de usuario y contraseña
Este tipo de autenticación se usa para sistemas y servicios que tienen un sistema independiente diferente al que se usa con Microsoft 365 e id. de Microsoft Entra, con un nombre de usuario y una contraseña independientes. Inicios de sesión para servicios como Google, Facebook y Twitter tienen sus propios métodos de autenticación. Algunos sistemas empresariales proporcionan inicio de sesión único (SSO).
En el ejemplo de informes de gastos, el sistema bancario en línea tiene su propia identificación de inicio de sesión y contraseña.
Autenticación mediante un sistema local o un inicio de sesión de Windows
Este tipo de autenticación será necesario si planea establecer procesos automatizados con la aplicación o flujos de escritorio de Power Automate Desktop. Es independiente de Microsoft 365 o el id. de Microsoft Entra. Si un ordenador está conectado a una red corporativa, es muy probable que utilice Windows Server Active Directory.
Autenticación mediante el uso de una clave compartida
Esta autenticación se usa generalmente para servicios en línea y se usa para la automatización de sistema a sistema (API) donde los servicios se comparten en toda la empresa. Esto generalmente lo proporciona y configura su departamento de TI, donde el conector se comparte con usted.
