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Utilice RPA sin código con la GUI de SAP en Power Automate Desktop

Puede usar la Grabadora de Power Automate Desktop para registrar las interacciones de la GUI de SAP. La grabadora de escritorio traduce cada clic del mouse y cada pulsación de tecla en acciones de Power Automate Desktop, y luego agrega estas acciones a su flujo de escritorio.

Si desea ver la nueva experiencia de grabación de escritorio en acción, siga estos pasos para reconfigurar la automatización basada en acciones que creó en la sección RPA de poco código con GUI de SAP en Power Automate Desktop de este cuaderno de estrategias.

También puede seguir el enfoque sin código del episodio 6 de la serie de vídeos:

  1. Seleccione la pestaña de subflujo ProcessHRMasterForm y, a continuación, seleccione Grabadora de escritorio.

    Captura de pantalla de Power Automate Desktop que muestra el botón Grabadora de escritorio.

  2. Abra SAP, traiga la ventana Fácil acceso de SAP a primer plano y, a continuación, en la ventana Grabadora de escritorio, seleccione Iniciar la grabación.

    Captura de pantalla de la GUI de SAP con la ventana de seguimiento de la Grabadora de escritorio e instrucciones para comenzar a grabar.

  3. Introduzca PA30 en el campo Transacción y luego seleccione Entrar.

Captura de pantalla de la GUI de SAP con la ventana de seguimiento de la Grabadora de escritorio y el código de transacción de SAP marcado para su registro.

  1. Introduzca un Número personal y luego seleccione Entrar.

    Captura de pantalla de la GUI de SAP con la ventana de seguimiento de la Grabadora de escritorio y el campo de número personal de SAP marcado para su registro.

  2. Seleccione Direcciones como Texto de infotipo y luego introduzca un valor en STy (como 2 o cualquier otro valor adecuado para su caso de uso).

    Captura de pantalla de la GUI de SAP con la ventana de seguimiento de la Grabadora de escritorio y el campo de texto Infotipo de SAP seleccionado y el campo STy marcado para su registro.

  3. Introduzca una fecha en el campo Desde y luego seleccione el icono Nuevo.

    Captura de pantalla de la GUI de SAP con la ventana de seguimiento de la Grabadora de escritorio y el campo de comienzo de periodo SAP marcado para su registro.

  4. Introduzca el nombre de una calle junto con un número de casa en Línea de dirección 1.

    Captura de pantalla de la GUI de SAP con la ventana de seguimiento de la Grabadora de escritorio y el campo SAP Línea de dirección 1 especificado y marcado para su registro.

  5. Introduzca valores para Ciudad, Estado/Código postal y Clave de país, y luego seleccione Guardar.

    Captura de pantalla de la GUI de SAP con la ventana de seguimiento de la grabadora de escritorio y los campos relevantes de la dirección SAP que se enumeran en la pantalla y el botón de guardar también está marcado como paso de grabación.

  6. Seleccione el icono Volver (F3).

    Captura de pantalla de la GUI de SAP con la ventana de seguimiento de la grabadora de escritorio y el botón de retroceso de SAP.

  7. Esto completa el proceso de creación de la dirección, así que seleccione Finalizar en la ventana de la grabadora de escritorio.

    Captura de pantalla de la GUI de SAP con la ventana de seguimiento de la Grabadora de escritorio.

  8. Su script de flujo de escritorio debería tener un aspecto similar a la siguiente imagen.

    Captura de pantalla de Power Automate Desktop que muestra las acciones registradas en su lienzo.

  9. Durante la grabación, es posible que haya seleccionado accidentalmente ventanas u otros elementos de UI que no son relevantes para su flujo. Si esto sucede, puede eliminar pasos de acción duplicados o innecesarios del script.

    Captura de pantalla de Power Automate Desktop que muestra acciones duplicadas o capturadas accidentalmente.

    Captura de pantalla de más Power Automate Desktop que muestra acciones duplicadas o capturadas accidentalmente que deben eliminarse: continuación.

  10. Resalte todas las acciones que se definieron manualmente en RPA de poco código con GUI de SAP en Power Automate Desktop, haga clic con el botón derecho y luego seleccione Eliminar selección para eliminarlas del subflujo.

    Captura de pantalla de Power Automate Desktop que muestra acciones agregadas que deben eliminarse.

  11. Edite la acción Completar el campo de texto en la ventana para Id. de empleado y reemplace el Texto a rellenar valor con la variable EmployeeId previamente definida.

    Captura de pantalla de Power Automate Desktop que muestra un cuadro de diálogo de acción Rellenar campo de texto donde un id. de empleado codificado puede reemplazarse con una variable definida previamente.

    Captura de pantalla de Power Automate Desktop que muestra un cuadro de diálogo de acción Rellenar campo de texto que enumera la variable EmployeeId previamente definida.

  12. Edite la acción Rellenar campo de texto en la ventana para Subtipo de información y reemplace el valor Texto a rellenar con la variable AddressType previamente definida.

    Captura de pantalla de Power Automate Desktop que muestra un cuadro de diálogo de acción Rellenar campo de texto donde un subtipo de información codificado profundamente puede reemplazarse con una variable definida previamente.

    Captura de pantalla de Power Automate Desktop que muestra un cuadro de diálogo de acción Rellenar campo de texto con una variable AddressType previamente definida.

  13. Edite y reemplace el texto codificado profundamente con variables en las acciones Rellenar campo de texto en ventana para Fecha de entrada en vigor, Calle, Ciudad, Estado, Código postal y País.

    Captura de pantalla de Power Automate Desktop que muestra los resultados de la acción después de cambiar el nombre de Fecha de vigencia Calle Ciudad Estado Código postal y País.

  14. Resalte las acciones que necesitará para el subflujo de creación de direcciones de empleados, haga clic con el botón derecho en las acciones que seleccionó y luego seleccione Cortar.

    Captura de pantalla de Power Automate Desktop que muestra las acciones de creación de direcciones que se han resaltado y eliminado.

  15. Abra el subflujo ProcessEmployeeAddressForm, seleccione todas las acciones, haga clic con el botón derecho y luego seleccione Eliminar.

    Captura de pantalla de Power Automate Desktop que resalta todas las acciones que se eliminarán dentro del subflujo ProcessEmployeeAddressMaster.

  16. En el subflujo ProcessEmployeeAddressForm, haga clic con el botón derecho y luego seleccione Pegar.

    Captura de pantalla de Power Automate Desktop que muestra un menú contextual dentro del subflujo ProcessEmployeeAddressForm, con el comando pegar resaltado.

  17. En el panel Variables, edite todas las variables y luego proporcione Valores predeterminados. Estos valores predeterminados se utilizarán para probar el flujo de escritorio actualizado.

    Captura de pantalla de Power Automate Desktop que muestra el panel Variables y un menú contextual para editar variables y sus valores predeterminados.

    Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Editar variable con valores predeterminados.

  18. Seleccione Guardary cierre el mensaje de confirmación.

  19. Seleccione Ejecutar.

    Captura de pantalla de Power Automate para escritorio que muestra el flujo de escritorio final que está listo para probarse. Seleccione ejecutar comando para iniciar la prueba.

¡Impresionante! Con esta nueva opción de grabación de escritorio, algunos ajustes de acción menores y un poco de refactorización, ha reducido el tiempo de desarrollo y simplificado el proceso general de definición de acciones de flujo de escritorio.

Importante

Elimine todos los valores predeterminados previamente definidos antes de dejar la experiencia de creación de flujos de escritorio.