Responder a solicitudes de exportación de datos personales (cuenta Microsoft)

Artículo
08/23/2023

El Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la Unión Europea (UE) otorga derechos importantes a las personas con respecto a sus datos. Referirse a Microsoft Learn Resumen del Reglamento General de Protección de Datos para obtener una descripción general de GDPR, incluida la terminología, un plan de acción y listas de verificación de preparación para ayudarlo a cumplir con sus obligaciones bajo GDPR cuando usa productos y servicios de Microsoft.

Puede obtener más información sobre el RGPD y cómo Microsoft ayuda a respaldarlo y a nuestros clientes que se ven afectados por él.

El Centro de confianza de Microsoft proporciona información general, mejores prácticas de cumplimiento y documentación útil para la responsabilidad de GDPR, como evaluaciones de impacto de protección de datos, solicitudes de interesados y notificación de violación de datos.
El Portal de confianza del servicio proporciona información sobre cómo los servicios de Microsoft ayudan a cumplir con el RGPD.

Nota

En este artículo, se proporcionan instrucciones para exportar datos personales desde el dispositivo o servicio y puede ayudarle a cumplir con sus obligaciones según el RGPD. Para obtener información general sobre el RGPD, consulte la Sección RGPD del Centro de confianza de Microsoft y la Sección RGPD del portal Service Trust.

El derecho de portabilidad de datos permite que los titulares de los datos soliciten una copia de sus datos personales en formato electrónico que se pueda transmitir a otro controlador de datos.

La siguiente tabla resume dónde encontrar y exportar los datos personales de un usuario que se autentica usando una cuenta de Microsoft en Power Automate.

Datos personales	Ubicación
Actividad de productos y servicios	Panel de privacidad de Microsoft
Flujos	Creador de portal de Power Automate
Hist. de eje.	Creador de portal de Power Automate
Fuente de actividad	Creador de portal de Power Automate
Conexiones	Creador de portal de Power Automate

Exportar actividad de productos y servicios

Inicie sesión en el Panel de privacidad de Microsoft con su cuenta Microsoft.
Seleccione Descarga tus datos y luego seleccione Crear nuevo archivo.
Seleccione Uso de aplicación y servicio y cualquier otro dato que quiera descargar.
Seleccione Crear archivo.
Seleccione Descargar en la lista de archivos para guardar los datos exportados en su disco local.

Exportar un flujo de nube

Inicie sesión en Power Automate.
Seleccione Mis flujos en el panel de navegación izquierdo.
Seleccione un flujo, seleccione ... Más y luego seleccione Exportar.
Seleccione Paquete (.zip).

El flujo se descarga como un archivo comprimido.

Exportación de historial de ejecuciones

El historial de ejecución enumera todas las ejecuciones de un flujo en la nube. Incluye el estado de una ejecución, la hora de inicio, la duración, las entradas y las salidas.

Inicie sesión en Power Automate.
Seleccione Mis flujos en el panel de navegación izquierdo.
Seleccionar un flujo.
En el panel Historial de ejecución, seleccione Ver todo.
Seleccione Descargar CSV en la parte superior de la página.

El historial de ejecuciones se descarga como un archivo .csv, de modo que pueda abrirlo en Microsoft Excel o un editor de texto y analizar los resultados.

Exportación de la fuente de actividad de un usuario

La fuente de actividad muestra el historial de actividades del usuario, errores de ejecución del flujo y notificaciones.

Inicie sesión en Power Automate.
Seleccione el símbolo de campana cerca de la esquina superior derecha de la página y, a continuación, seleccione Mostrar toda la actividad.
Copie el contenido de la página Actividad y péguelo en un editor de documento, como Microsoft Word.

Exportación de las conexiones de un usuario

Inicie sesión en Power Automate.
Seleccione el símbolo del engranaje y, después, seleccione Conexiones.
Copie la lista y péguela en un editor de documentos como Word.

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