Leer en inglés

Compartir a través de


Soporte para usuarios invitados

La experiencia Power Automate para los usuarios invitados es la misma que para los usuarios que no son invitados, con algunas estipulaciones. Un usuario invitado puede ser un proveedor o cliente en un arrendatario de su propia organización que necesita acceso a un inquilino en otra organización. Los usuarios invitados tienen la misma experiencia tanto en el portal de Power Automate como en la aplicación móvil Power Automate. A veces se los denomina usuarios externos.

Este artículo debería ayudarle a comprender los escenarios que se admiten para los usuarios invitados.

Nota

Actualmente, los usuarios invitados no se admite en Process Mining.

Requisitos previos

Un usuario invitado debe cumplir con los siguientes criterios:

  • Tener una licencia de Power Automate asignada a través del inquilino que aloja el flujo o el inquilino principal del usuario invitado. Para obtener más información sobre las implicaciones de las licencias, vaya a Preguntas frecuentes sobre licencias.
  • Inicie sesión y dé su consentimiento con Power Automate.

Requisitos de licencia

Un usuario puede convertirse en usuario invitado si se cumplen estos dos criterios:

  • Están invitados a un inquilino a través del portal de administración de Microsoft Entra.
  • Un plan de Office 365 o cualquier plan con una licencia de Power Automate se asigna al usuario invitado.

Capacidades admitidas

Un usuario invitado puede crear flujos, ejecutar flujos y realizar cambios en las ejecuciones de flujo. Las siguientes secciones ofrecen detalles.

Uso compartido

Si un usuario invitado solo necesita ejecutar un flujo, debe tener asignado el rol Uso compartido solo de ejecución. Si necesitan editar flujos y realizar acciones para ejecutar flujos, como cancelar o volver a enviar una ejecución de flujo, necesitan que se les asigne un rol de copropietario.

Approvals

A un usuario invitado se le puede asignar una aprobación, recibir un correo electrónico de aprobación y ser redirigido a la página Aprobaciones en el inquilino invitado para aprobar o rechazar. También pueden ver e interactuar con el cuerpo del correo electrónico de aprobación de la misma manera que un usuario no invitado.

Los usuarios invitados no pueden ver las aprobaciones de su inquilino invitado mientras están en su inquilino original, o de su inquilino original mientras están en su inquilino invitado.

Widgets

Un usuario invitado puede crear, administrar o ejecutar flujos mediante widgets en aplicaciones como SharePoint, Teams, Excel, Power BI y más.

Buscar un usuario invitado

Un usuario no invitado puede buscar, encontrar y seleccionar un usuario invitado en un desencadenador o una acción. Cuando comienzan a escribir el nombre del usuario invitado, ven una lista de nombres para elegir en la lista desplegable. Cuando ven el nombre del usuario invitado, pueden seleccionarlo. Esto ahorra tiempo al usuario que no es invitado porque no necesita terminar de escribir el nombre completo.

Algunos conectores no admiten esta capacidad.

Configurar la colaboración negocio a negocio (B2B)

Para configurar la colaboración B2B entre inquilinos en diferentes nubes, los inquilinos de usuarios invitados y no invitados deben configurar sus configuraciones de nube de Microsoft para habilitar la colaboración con la otra nube. Luego, cada inquilino debe configurar el acceso entre inquilinos entrantes y salientes con el inquilino en la otra nube. Para obtener más información, vaya a Configurar los ajustes de la nube de Microsoft para la colaboración B2B.