Administración de la configuración de administrador de objetos visuales de Power BI

Como administrador de Fabric para su organización, puede controlar el tipo de visuales de Power BI a los que los usuarios pueden acceder en toda la organización y limitar las acciones que los usuarios pueden realizar.

Para administrar visuales de Power BI, debe ser administrador global en Office 365 o tener asignado el rol de administrador de Fabric. Para obtener más información sobre el rol Administrador de Fabric, consulte Descripción de los roles de administrador de Microsoft Fabric.

Configuración de inquilino de objetos visuales de Power BI

Para administrar la configuración del inquilino para los visuales de Power BI desde el portal de administración, vaya a Configuración del inquilino y desplácese hasta Objetos visuales de Power BI.

La configuración del inquilino de la interfaz de usuario solo afecta al servicio Power BI. Si quiere que esta configuración tenga efecto en Power BI Desktop, use directivas de grupo. Una tabla al final de cada sección proporciona detalles para habilitar la configuración en Power BI Desktop.

Estas configuraciones te permiten controlar las siguientes acciones para objetos visuales de Power BI en su organización:

• Permitir visuales creados con el SDK de Power BI
• Permitir el acceso solo a objetos visuales certificados de Power BI
• Permitir descargas de objetos visuales personalizados en el dispositivo de almacenamiento
• Permitir que los objetos visuales personalizados almacenen datos en el equipo local del usuario
• Obtener token de acceso de Microsoft Entra

Objetos visuales desde AppSource o un archivo

Administre el acceso a la organización para el siguiente tipo de objetos visuales de Power BI:

• Objetos visuales personalizados que los desarrolladores crean con Power BI SDK y se guardan como un archivo .pbiviz.

• Objetos visuales descargados de AppSource.

Esta configuración está deshabilitada de forma predeterminada y no afecta a los objetos visuales en el almacén organizativo.

Siga las instrucciones que se indican a continuación para permitir que los usuarios de su organización carguen archivos .pbiviz y agreguen objetos visuales de AppSource a sus informes y paneles:

1. Expanda la configuración Permitir los objetos visuales creados con el SDK de Power BI.

2. Seleccione Habilitado.

3. Elija quién puede cargar los objetos visuales .pbiviz y de AppSource:

   • Seleccione la opción Toda la organización para permitir que todos los usuarios de su organización carguen archivos .pbiviz y agreguen objetos visuales de AppSource.

   • Seleccione la opción Grupos de seguridad específicos para administrar la carga de archivos .pbiviz y la adición de objetos visuales de AppSource usando grupos de seguridad. Agregue los grupos de seguridad que quiere administrar en la barra de texto Especificar los grupos de seguridad. Los grupos de seguridad especificados se excluyen de forma predeterminada. Si quiere incluir estos grupos de seguridad y excluir a todos los demás usuarios de la organización, seleccione la opción Excepto grupos de seguridad específicos.

4. Seleccione Aplicar.

Los cambios de la interfaz de usuario en la configuración del inquilino solo se aplican al servicio Power BI. Para permitir que los usuarios de su organización carguen archivos .pbiviz y agreguen objetos visuales de AppSource a su panel de visualización en Power BI Desktop, use la directiva de grupo de AD.

Clave	Nombre del valor	Valor
Software\Policies\Microsoft\Power BI Desktop\	EnableCustomVisuals	0 = deshabilitar 1 = habilitar (valor predeterminado)

Objetos visuales de Power BI certificados

Los objetos visuales de Power BI certificados son objetos visuales que cumplen los requisitos de código y pruebas del equipo de Microsoft Power BI. Las pruebas realizadas están diseñadas para comprobar que el objeto visual no accede a servicios o recursos externos. Pero Microsoft no es el autor de los objetos visuales personalizados de terceros, y se recomienda a los clientes que se pongan en contacto directamente con el autor para comprobar la funcionalidad de cada objeto visual.

Cuando esta opción está habilitada, solo se muestran los objetos visuales certificados de Power BI en los informes y cuadros de mando de su organización. Los objetos visuales de Power BI de AppSource o los archivos que no están certificados devuelven un mensaje de error. Esta configuración está deshabilitada de forma predeterminada y no afecta a los objetos visuales en el almacén organizativo.

1. En el portal de administración, seleccione Agregar y usar solo objetos visuales certificados.

2. Seleccione Habilitado.

3. Seleccione Aplicar.

Los cambios de la interfaz de usuario en la configuración del inquilino solo se aplican al servicio Power BI. Para administrar la configuración del inquilino de objetos visuales certificados en Power BI Desktop, use la directiva de grupo de AD.

Clave	Nombre del valor	Valor
Software\Policies\Microsoft\Power BI Desktop\	EnableUncertifiedVisuals	0 = deshabilitar 1 = habilitar (valor predeterminado)

Exportación de datos a un archivo

Cuando esta opción de configuración está habilitada, los usuarios pueden descargar datos de un objeto visual personalizado en un archivo en su dispositivo de almacenamiento. Esta opción de configuración es independiente de las restricciones de descarga aplicadas en la configuración de exportación y uso compartido del inquilino de la organización, que no le afectan. Esta configuración está deshabilitada de forma predeterminada y se aplica a todos los objetos visuales, incluidos los administrados por el almacén organizativo, Escritorio y web.

Nota:

Cuando esta opción de configuración está habilitada, un objeto visual personalizado puede exportarse a archivos de los siguientes tipos:

• .txt
• .csv
• .json
• .tmplt
• .xml
• .pdf
• .xlsx

1. Expanda la opción de configuración Permitir descargas de objetos visuales personalizados.

2. Seleccione Habilitado.

3. Elija quién puede descargar archivos:

   • Seleccione la opción Toda la organización para permitir que todos los usuarios de la organización descarguen datos de un objeto visual en un archivo.
   • Seleccione la opción Grupos de seguridad específicos para limitar la descarga de archivos a grupos de seguridad específicos. Especifique los grupos de seguridad que desee en la barra de texto Especificar los grupos de seguridad. Los grupos de seguridad especificados se incluyen de forma predeterminada. Si quiere excluir estos grupos de seguridad e incluir a todos los demás usuarios de la organización, seleccione la opción Excepto grupos de seguridad específicos.

4. Seleccione Aplicar.

Los cambios de la interfaz de usuario en la configuración del inquilino solo se aplican al servicio Power BI. Para permitir que los usuarios de la organización descarguen datos de objetos visuales personalizados en Power BI Desktop, use la directiva de grupo de AD.

Clave	Nombre del valor	Valor
Software\Policies\Microsoft\Power BI Desktop\	AllowCVToExportDataToFile	0 = deshabilitar 1 = habilitar (valor predeterminado)

Cuando AllowCVToExportDataToFile se establece en 1, el objeto visual personalizado puede exportar datos a un archivo solo si:

• Está habilitado el cambio de características en el portal de administración.
• El usuario ha iniciado sesión.

Almacenamiento local

Esta configuración permite a los objetos visuales almacenar datos en el almacenamiento local del explorador, lo que ayuda a mejorar el rendimiento. Esta opción de configuración es independiente de las restricciones de descarga aplicadas en la configuración de exportación y uso compartido del inquilino de la organización, que no le afectan. La configuración está habilitada de forma predeterminada y se aplica a todos los objetos visuales de Appsource, incluidos los administrados por el almacén organizativo, Escritorio y web.

Para habilitar la configuración de almacenamiento local, sigue estos pasos:

1. Amplía la configuración de almacenamiento local.

2. Seleccione Habilitado.

3. Elije quién puede representar esta API:

   • Selecciona la opción Toda la organización para permitir que los objetos visuales almacenan datos en el equipo local para cada usuario de su organización.
   • Selecciona la opción Grupos de seguridad específicos para limitar la descarga de archivos a grupos de seguridad específicos. Especifique los grupos de seguridad que desee en la barra de texto Especificar los grupos de seguridad. Los grupos de seguridad especificados se incluyen de forma predeterminada. Si quiere excluir estos grupos de seguridad e incluir a todos los demás usuarios de la organización, seleccione la opción Excepto grupos de seguridad específicos. Solo un usuario de los que aparecen en el grupo de seguridad permitido puede representar la API.

4. Seleccione Aplicar.

Obtener token de acceso de Microsoft Entra

Cuando se habilita este valor, los objetos visuales pueden obtener tokens de acceso de Microsoft Entra ID (anteriormente Azure Active Directory) para los usuarios que han iniciado sesión mediante la API de autenticación. La configuración está deshabilitada de forma predeterminada y se aplica a todos los objetos visuales de Appsource, incluidos los administrados por el almacén de la organización.

1. Expande las configuraciones Permitir objetos visuales personalizados para obtener tokens de acceso de Microsoft Entra de usuario.

2. Seleccione Habilitado.

3. Elije quién puede representar esta API:

   • Selecciona la opción Toda la organización para permitir que los objetos visuales obtengan tokens de acceso de Microsoft Entra para cada usuario de tu organización.
   • Selecciona la opción Grupos de seguridad específicos para limitar la obtención de tokens de acceso a grupos de seguridad específicos. Especifique los grupos de seguridad que desee en la barra de texto Especificar los grupos de seguridad. Los grupos de seguridad especificados se incluyen de forma predeterminada. Si quiere excluir estos grupos de seguridad e incluir a todos los demás usuarios de la organización, seleccione la opción Excepto grupos de seguridad específicos. Solo un usuario de los que aparecen en el grupo de seguridad permitido puede representar la API.

4. Seleccione Aplicar.

Objetos visuales de la organización

Como administrador de Fabric, puede administrar la lista de objetos visuales de Power BI disponibles en el almacén organizativo de su organización. La pestaña Objetos visuales de la organización del Portal de administración permite agregar y quitar objetos visuales y decidir qué objetos visuales se mostrarán automáticamente en el panel de visualización de los usuarios de su organización. Puede agregar a la lista cualquier tipo de objeto visual, incluidos los no certificados y los de archivos .pbiviz, incluso si contradicen la configuración del inquilino de su organización.

La configuración de los objetos visuales de la organización se implementa automáticamente en Power BI Desktop.

Nota

Los objetos visuales de la organización no se admiten en Power BI Report Server.

Incorporación de un objeto visual desde un archivo

Utilice este método para agregar un nuevo objeto visual de Power BI desde un archivo .pbiviz.

Advertencia

Un objeto visual de Power BI cargado desde un archivo puede contener código con riesgos para la seguridad o la privacidad. Asegúrese de que confía en el autor y el origen del objeto visual antes de implementarlo en el repositorio de la organización.

1. Seleccione Agregar objeto visual>Desde un archivo.

   

2. Rellene los campos siguientes:

   • Elegir un archivo .pbiviz: seleccione un archivo de objeto visual para cargar.

   • Asignar un nombre al objeto visual: proporcione un título corto al objeto visual para que los autores de informes puedan comprender fácilmente lo que hace.

   • Icono: cargue un archivo de icono para que se muestre en el panel visualización.

   • Descripción: proporcione una descripción breve del objeto visual para aportar más contexto al usuario.

   • Acceso: en esta sección hay dos opciones:

     • Seleccione si los usuarios de su organización pueden acceder a este objeto visual. Este valor está habilitado de forma predeterminada.

     • Seleccione si este objeto visual aparecerá en el panel de visualización de los usuarios de su organización. Este valor está deshabilitado de forma predeterminada. Para obtener más información, vea Incorporación de un objeto visual al panel de visualización.

   

3. Seleccione Agregar para iniciar la solicitud de carga. Una vez cargado, el objeto visual aparece en la lista de objetos visuales de la organización.

Adición de un objeto visual desde AppSource

Utilice este método para agregar un objeto visual nuevo de Power BI desde AppSource.

Los objetos visuales de Power BI desde AppSource se actualizan automáticamente. Los usuarios de su organización siempre tendrán la versión más reciente del objeto visual.

1. Seleccione Agregar objeto visual>De AppSource.

   

2. En la ventana Objetos visuales de Power BI, busque el objeto visual de AppSource que quiere agregar y seleccione Agregar. Una vez cargado, el objeto visual aparece en la lista de objetos visuales de la organización.

Incorporación de un objeto visual al panel de visualización

Puede elegir objetos visuales de la página objetos visuales de la organización para que se muestren automáticamente en el panel de visualización de todos los usuarios de la organización.

1. En la fila del objeto visual que quiere agregar, seleccione Configuración.

   

2. Habilite la configuración del panel de visualización y seleccione Actualizar.

   

Eliminación de un objeto visual cargado desde un archivo

Para eliminar de forma permanente un objeto visual, seleccione el icono de la Papelera de reciclaje para el objeto visual en el repositorio.

Importante

La eliminación es irreversible. Una vez eliminado el objeto visual, deja de representarse inmediatamente en los informes existentes. Aunque se cargue el mismo objeto visual de nuevo, no reemplazará al que se ha eliminado. Sin embargo, los usuarios pueden volver a importar el nuevo objeto visual y reemplazar la instancia que tienen en los informes.

Deshabilitación de un objeto visual .pbiviz

Se puede deshabilitar un objeto visual .pbiviz para que no esté disponible en el almacén de la organización, a la vez que se mantiene en la lista de objetos visuales de la organización.

1. En la fila del objeto visual .pbiviz que quiere deshabilitar, Seleccione Configuración.

2. En la sección Acceso, deshabilite la configuración: Los usuarios de la organización pueden ver y compartir este objeto visual, acceder a él e interactuar con él.

Después de deshabilitar el objeto visual .pbiviz, ya no se representa en los informes que ya existen y se muestra el siguiente mensaje de error:

This custom visual is no longer available (Este objeto visual personalizado ya no está disponible). Contact your administrator for details. (La misma sesión del explorador cliente realizó "6" solicitudes en los últimos "11" segundos. Póngase en contacto con el administrador para obtener información detallada).

Nota

Los objetos visuales .pbiviz que se marcan siguen funcionando incluso después de haberlos deshabilitado.

Actualización de un objeto visual

Los objetos visuales de AppSource se actualizan automáticamente. Una vez que haya una versión nueva disponible en AppSource, se reemplazará una versión anterior implementada a través de la lista de objetos visuales de la organización.

Si desea actualizar un objeto visual .pbiviz, siga estos pasos para reemplazarlo.

1. En la fila del objeto visual que quiere agregar, seleccione Configuración.

2. Seleccione Examinar y elija el archivo .pbiviz por el que quiere reemplazar el objeto visual actual.

3. Seleccione Actualizar.

Reemplazo de un objeto visual desde un archivo por un objeto visual de AppSource

A veces, una organización desarrolla su propio objeto visual de Power BI y lo distribuye internamente. Pasado un tiempo, la organización podría decidir hacer que este objeto visual sea público cargándolo en AppSource. Para reemplazar el objeto visual cargado desde un archivo por el de AppSource, siga estos pasos:

1. Agregue el objeto visual desde AppSource al almacén de la organización.

2. Abra el informe que contiene este objeto visual. Tanto el objeto visual cargado desde un archivo como el objeto visual de AppSource están visibles en el panel de visualización.

3. En el informe, resalte el objeto visual cargado desde un archivo y, en el panel de visualización, seleccione el objeto visual de AppSource para reemplazarlo. Los objetos visuales se intercambian de forma automática. Para comprobar que usa el objeto visual de AppSource, en el panel de visualización, haga clic con el botón derecho en el objeto visual y seleccione Acerca de.

4. Complete el paso 3 para todos los informes que contienen el objeto visual de su organización.

5. Elimine el objeto visual que se ha cargado desde un archivo.

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