Qué es la administración de Power BI

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La administración de Power BI es la administración de la configuración de toda la organización que controla cómo funciona Power BI. Los usuarios asignados a roles de administrador configuran, supervisan y aprovisionan los recursos de la organización. En este artículo se ofrece información general sobre los roles, las tareas y las herramientas de administración para ayudarle a empezar a trabajar.

Captura de pantalla del portal de administración de Power BI, en la que se muestra la configuración para toda la organización.

Hay varios roles que trabajan de forma conjunta para administrar Power BI en la organización. La mayoría de los roles de administrador se asignan en el Centro de administración de Microsoft 365 o mediante PowerShell. Los roles de administrador de Capacidad de Power BI Premium y Capacidad de Power BI Embedded se asignan cuando se crea la capacidad. Para obtener más información sobre cada uno de los roles de administrador, vea Acerca de los roles de administrador. Para obtener información sobre cómo asignar roles de administrador, vea Asignación de roles de administrador.

Tipo de administrador Ámbito administrativo Tareas de Power BI
Administrador global Microsoft 365 Tiene acceso ilimitado a todas las características de administración de la organización
Asigna roles a otros usuarios
Administrador de facturación Microsoft 365 Administrar suscripciones
Comprar licencias
Administrador de licencias Microsoft 365 Asignar o eliminar licencias para los usuarios
Administrador de usuarios Microsoft 365 Crear y administrar usuarios y grupos
Restablecer las contraseñas de los usuarios
Administrador de Power Platform Power Platform Acceso completo a las tareas de administración de Power BI
Habilitar y deshabilitar características de Power BI
Informar del uso y del rendimiento
Revisar y administrar la auditoría
Administrador de Power BI Servicio Power BI Acceso completo a las tareas de administración de Power BI
Habilitar y deshabilitar características de Power BI
Informar del uso y del rendimiento
Revisar y administrar la auditoría
Administrador de capacidad de Power BI Premium Una única capacidad Premium Asignar áreas de trabajo a la capacidad
Administrar permisos de usuario para la capacidad
Administrar cargas de trabajo para configurar el uso de memoria
Administrador de capacidad de Power BI Embedded Una única capacidad de Embedded Asignar áreas de trabajo a la capacidad
Administrar permisos de usuario para la capacidad
Administrar cargas de trabajo para configurar el uso de memoria

Tareas y herramientas administrativas

Los administradores de Power BI trabajan sobre todo en el portal de administración de Power BI, pero deben estar familiarizados con las herramientas relacionadas y con los centros de administración. Consulte la tabla anterior para determinar qué rol es necesario para realizar tareas mediante las herramientas que se enumeran aquí.

Herramienta Tareas habituales
Portal de administración de Power BI Adquirir capacidad Premium y trabajar con ella
Garantizar la calidad del servicio
Administrar áreas de trabajo
Publicación de objetos visuales de Power BI
Verificar los códigos utilizados para insertar Power BI en otras aplicaciones
Solucionar problemas de acceso a datos y otros problemas
Centro de administración de Microsoft 365 Administración de usuarios y grupos
Comprar y asignar licencias
Bloquear el acceso de los usuarios a Power BI
Portal de cumplimiento Microsoft Purview y Seguridad de Microsoft 365 Revisar y administrar la auditoría
Seguimiento y clasificación de datos
Directivas de prevención de pérdida de datos
Administración del ciclo de vida de los datos de Microsoft Purview
Azure Active Directory en Azure Portal Configurar el acceso condicional a los recursos de Power BI
Aprovisionar capacidad de Power BI Embedded
Cmdlets de PowerShell Administrar áreas de trabajo y otros aspectos de Power BI mediante scripts
SDK y API administrativas Cree herramientas de administración personalizadas. Por ejemplo, Power BI Desktop puede usar estas API para crear informes basados en datos relacionados con la administración.

Pasos siguientes

Ahora que conoce los aspectos básicos relacionados con la administración de Power BI, consulte estos artículos para obtener más información: