Ver áreas de trabajo

Vaya al portal de administración de Fabric para acceder a esta característica. Para obtener información sobre cómo acceder y usar el portal de administración, vea ¿Qué es el portal de administración?

Como administrador de Fabric, puede controlar las áreas de trabajo que existen en su organización en la pestaña Áreas de trabajo. En esta pestaña, verá una lista de todas las áreas de trabajo del inquilino. Encima de la lista, una cinta de opciones le ayudará a controlar las áreas de trabajo. Estas opciones también aparecen en el menú Más opciones (...) del área de trabajo seleccionada. La lista de opciones varía en función del tipo y el estado del área de trabajo. Todas las opciones se describen en Opciones del área de trabajo.

A continuación se describe la lista de áreas de trabajo.

Columna	Descripción
Nombre	Nombre asignado al área de trabajo.
Descripción	Información que se proporciona en el campo de descripción de la configuración del área de trabajo.
Type	Tipo de área de trabajo. Existen dos tipos de áreas de trabajo: Área de trabajo (también conocida como área de trabajo de la aplicación) Grupo personal (Mis áreas de trabajo)
State	El estado le permite saber si el área de trabajo está disponible para su uso. Hay cinco estados, Activa, Huérfana, Eliminada, Quitada y No encontrada. Para más información, consulte Estados del área de trabajo.
Nombre de capacidad	Nombre dado a la capacidad del área de trabajo.
Nivel de SKU de la capacidad	Tipo de licencia usada para la capacidad del área de trabajo. Los niveles de SKU de capacidad incluyen Premium y Premium por usuario (PPU). Para más información sobre los niveles de capacidad, consulte Configuración y administración de capacidades en Power BI Premium.
Estado de actualización	El estado de actualización le permite saber si el área de trabajo es apta para una actualización de Power BI.

Las columnas de la tabla de la pestaña Áreas de trabajo se corresponden con las propiedades que devuelve la API REST de administración de Power BI para las áreas de trabajo. Las áreas de trabajo personales son de tipo PersonalGroup, las clásicas son de tipo Group y las áreas de trabajo de la nueva experiencia de áreas de trabajo son de tipo Workspace. Para más información, consulte Áreas de trabajo de Power BI.

Estados del área de trabajo

Se describen los posibles estados del área de trabajo.

Valor	Descripción
Activo	Un área de trabajo normal. No indica nada sobre el uso o lo que está dentro, solo que el propio área de trabajo es normal.
Huérfana	Un área de trabajo sin usuario administrador. Debe asignarlos un administrador.
Eliminado	Un área de trabajo eliminada. Un administrador de Fabric puede restaurar el área de trabajo hasta 30 días después de su eliminación. Pasados los 30 días, el área de trabajo cambia al estado Quitando. Si elimina un área de trabajo de MyWorkspace, esta pasa al estado Quitando inmediatamente, sin el período de gracia de 30 días.
Quitando	Después de eliminar un área de trabajo y una vez transcurrido el período de gracia de 30 días, el área de trabajo pasa al estado Quitando. Durante este estado, el área de trabajo se quita permanentemente. La eliminación permanente de un área de trabajo tarda poco tiempo y depende del contenido del servicio y de la carpeta.
No encontrado	Si la solicitud de API del cliente incluye un id. de área de trabajo para un área de trabajo que no pertenece al inquilino del cliente, se devuelve No encontrado como estado para ese id.

Opciones del área de trabajo

La cinta de opciones de la parte superior de la lista y los menús Más opciones (...) de las áreas de trabajo individuales proporcionan opciones que le ayudarán a administrar las áreas de trabajo. Las opciones Actualizar y Exportar siempre están presentes, mientras que la selección de otras opciones que aparecen depende del tipo y el estado del área de trabajo. A continuación se describen todas las opciones.

Opción	Descripción
Actualizar	Actualiza la lista de áreas de trabajo.
Exportarar	Exporta la tabla como un archivo .csv.
Detalles	Enumera los elementos contenidos en el área de trabajo.
Edición	Permite editar el nombre y la descripción del área de trabajo.
Acceder	Permite administrar el acceso al área de trabajo. Para usar esta característica para eliminar áreas de trabajo, agréguese primero a un área de trabajo como administrador y, luego, abra el área de trabajo para eliminarla.
Obtener acceso	Concede acceso temporal al elemento MyWorkspace de otro usuario. Consulte Obtención de acceso a "Mi área de trabajo" de cualquier usuario para más información.
Capacity	Permite asignar el área de trabajo a la capacidad Premium o quitarla de esta.
Recover	Permite restaurar un área de trabajo huérfana.
Restauración	Permite restaurar el elemento MyWorkspace de un usuario que ha dejado la organización. Consulte Restauración de un área de trabajo eliminada como área de trabajo de la aplicación para más información.

Nota

Los administradores también pueden administrar y recuperar áreas de trabajo mediante cmdlets de PowerShell.

Además, pueden controlar la capacidad de los usuarios para crear áreas de trabajo de la nueva experiencia de área de trabajo, así como áreas de trabajo clásicas. Consulte Configuración del área de trabajo para más información.

Control de áreas de trabajo personales

Cada usuario de Power BI tiene un área de trabajo personal denominada "Mi área de trabajo" donde puede trabajar con su propio contenido. Aunque por lo general solo los propietarios de áreas de trabajo personales tienen acceso a sus áreas de trabajo, los administradores de Power BI pueden usar un conjunto de características para ayudarles a controlar estas áreas de trabajo. Con estas características, los administradores de Fabric pueden:

• Obtener acceso al contenido del área de trabajo personal de cualquier usuario
• Designar una capacidad predeterminada para todas las áreas de trabajo personales nuevas y existentes
• Impedir que los usuarios muevan las áreas de trabajo personales a una capacidad diferente que pueda residir en regiones no compatibles
• Restauración de áreas de trabajo personales eliminadas como áreas de trabajo de la aplicación

Estas características se describen en las secciones siguientes:

Obtener acceso al área de trabajo personal de cualquier usuario

Para obtener acceso a un área de trabajo personal determinada, siga estos pasos:

1. En el portal de administración de Fabric, abra la página "Áreas de trabajo" y busque el área de trabajo personal a la que quiere acceder.
2. Seleccione el área de trabajo y, luego, elija Obtener acceso en la cinta de opciones, o seleccione Más opciones (...) y elija Obtener acceso.

Nota:

Una vez obtenido el acceso, la cinta de opciones y el menú Más opciones (...) muestran Quitar acceso para la misma Mi área de trabajo. Si no quita el acceso seleccionando una de estas opciones, el acceso se revoca automáticamente para el administrador después de 24 horas. El acceso del propietario del área de trabajo personal permanece intacto.

Una vez que tenga acceso, Mi área de trabajo se muestra en la lista de áreas de trabajo accesibles desde el panel de navegación. El icono indica que se trata de un área de trabajo personal.

Una vez que esté dentro de Mi área de trabajo, puede realizar cualquier acción como si fuera su propia Mi área de trabajo. Puede ver y realizar cualquier cambio en el contenido, como compartir o dejar de compartir. Sin embargo, no puede conceder a nadie más acceso al área de trabajo personal.

Designar una capacidad predeterminada para las áreas de trabajo personales

Un administrador de Fabric o un administrador de capacidad puede designar una capacidad como la predeterminada para las áreas de trabajo personales. Para más información, consulte Designar una capacidad predeterminada para las áreas de trabajo personales.

Impedir que los propietarios de áreas de trabajo individuales vuelvan a asignar sus áreas de trabajo personales a una capacidad diferente

Los administradores de Fabric pueden designar una capacidad predeterminada para las áreas de trabajo personales. Sin embargo, incluso si se ha asignado un área de trabajo personal a la capacidad Premium, el propietario del área de trabajo todavía puede volver a Pro, que está en capacidad compartida. Mover un área de trabajo de la capacidad Premium a la capacidad compartida puede provocar que el contenido del área de trabajo no sea compatible con respecto a los requisitos de residencia de datos, ya que podría pasar a otra región. Para evitar esta situación, el administrador de Fabric puede impedir que los propietarios de áreas de trabajo personales muevan su área de trabajo personal a otra capacidad al desactivar la configuración de administrador de inquilino Los usuarios pueden reasignar áreas de trabajo personales. Consulte Configuración del área de trabajo para más información.

Restaurar un área de trabajo personal eliminada como área de trabajo de aplicación

Cuando se elimina a usuarios del Active Directory de la empresa, sus áreas de trabajo personales se muestran como Eliminadas en la columna de estado de la página Áreas de trabajo del portal de administración. Los administradores de Fabric pueden restaurar las áreas de trabajo personales eliminadas como áreas de trabajo de aplicación en las que otros usuarios pueden colaborar.

Durante este proceso de restauración, el administrador de Fabric debe asignar al menos un administrador de área de trabajo en la nueva área de trabajo de aplicación, así como asignar un nombre a la nueva área de trabajo. Después de restaurar el área de trabajo, aparece como Área de trabajo en la columna Tipo de la página Áreas de trabajo del portal de administración.

Para restaurar Mi área de trabajo área de trabajo eliminada como área de trabajo de la aplicación:

1. En el portal de administración de Fabric, abra la página "Áreas de trabajo" y busque el área de trabajo personal eliminada que quiere restaurar.
2. Seleccione el área de trabajo y, luego, elija Restaurar en la cinta de opciones, o seleccione Más opciones (...) y elija Restaurar.
3. En el panel "Restaurar áreas de trabajo" que aparece, asigne un nuevo nombre al área de trabajo y asigne al menos a un usuario el rol de administrador en el área de trabajo.
4. Cuando termine, seleccione Restaurar.

Después de restaurar el área de trabajo eliminada como un área de trabajo de aplicación, funciona igual que cualquier otra área de trabajo de aplicación.

Contenido relacionado

• ¿Qué es el portal de administración?