Promoción y certificación del contenido de Power BI con aprobación

La aprobación de Power BI le ayuda a promover y certificar contenido para facilitar la búsqueda de recursos de calidad. Las organizaciones suelen tener grandes cantidades de contenido de Power BI disponible para compartir y reutilizar, e identificar contenido confiable y autoritativo puede ser difícil. La aprobación facilita a los usuarios encontrar el contenido de alta calidad que necesitan. El contenido aprobado está claramente etiquetado en Power BI y en otros lugares donde los usuarios buscan contenido (por ejemplo, Excel), dada prioridad en las búsquedas y ordenable en las listas.

Hay dos tipos de aprobación: promoción y certificación.

  • Promoción: La promoción permite a los usuarios resaltar el contenido que consideran valioso, que merece la pena y está listo para que otros lo utilicen. Fomenta la difusión colaborativa de contenido dentro de la organización.

    Cualquier propietario de contenido, o cualquier miembro con permisos de escritura en el área de trabajo donde se encuentra el contenido, simplemente puede promover el contenido cuando creen que es lo suficientemente bueno para compartirlo.

    Obtenga información sobre cómo promocionar el contenido.

  • Certificación: la certificación significa que el contenido cumple los estándares de calidad de la organización y puede considerarse contenido confiable y autoritativo que está listo para su uso en toda la organización.

    Solo un grupo seleccionado de revisores (definido por el administrador de Power BI) está autorizado para certificar el contenido. Los propietarios de contenido que desean ver su contenido certificado y no están autorizados para certificarlo deben seguir las directrices de su organización sobre cómo obtener su contenido certificado.

    Obtenga información sobre cómo certificar el contenido o solicitar la certificación.

    La certificación solo está disponible si un administrador de Power BI ha habilitado y configurado para su organización.

En la imagen siguiente se muestra cómo se identifica claramente el contenido aprobado (promocionado y certificado) al buscar un modelo semántico en el que crear un informe.

Captura de pantalla de los modelos semánticos aprobados en un cuadro de diálogo de selección de modelos semánticos.

Tipos de contenido que se pueden aprobar

Actualmente, Power BI admite la aprobación de:

  • Modelos semánticos
  • Flujos de datos (heredados)
  • Informes
  • Apps

Identificación del contenido aprobado

El contenido aprobado se etiqueta con distintivos e iconos en listas, tarjetas y otros lugares, tanto en Power BI como en lugares como Excel, donde es posible encontrar contenido de Power BI. Las siguientes notificaciones e iconos identifican el contenido aprobado.

Distintivo Icon
Captura de pantalla del distintivo de certificación. Captura de pantalla del icono de certificación.
Captura de pantalla del distintivo de promoción. Captura de pantalla del icono de promoción.

Además, si está en un informe o una aplicación, puede ver el estado de aprobación a través del encabezado .

  • La certificación se indica tanto en el encabezado como en la lista desplegable de encabezados, donde también puede ver quién hizo la certificación.

    Captura de pantalla que muestra el distintivo de certificación en un encabezado de informe.

  • La promoción se indica solo en el menú desplegable del encabezado.

    Captura de pantalla que muestra el distintivo de promoción en un encabezado de informe.

Decidir si se va a aprobar una aplicación o un informe

La aprobación está pensada para usarse para los elementos de contenido (aplicaciones, informes, modelos semánticos y flujos de datos) que quiere que los usuarios encuentren, usen y, posiblemente, vuelvan a compartir.

Al compartir datos con un público amplio, un procedimiento recomendado de Power BI es compartir esos datos a través de una aplicación. Si sigue este procedimiento recomendado, quiere que las personas puedan encontrar esa aplicación fácilmente. En tales casos, debes respaldar la aplicación.

Sin embargo, si sigue resultando útil compartir informes directamente, avale el propio informe.

Tanto si comparte un informe como una aplicación, si los modelos semánticos subyacentes están limpios y listos para compartirse, también es una buena idea aprobar los modelos semánticos. Lo mismo se aplica a los flujos de datos.