Creación y uso compartido de orígenes de datos en la nube en el servicio Power BI

En el servicio Power BI, puede crear, compartir y administrar conexiones en la nube para varios artefactos y experiencias:

• Modelos semánticos
• Informes paginados
• Datamarts
• Dataflows
• Experiencias de Power Query Online a las que tiene acceso seleccionando Obtener datos

En este artículo se muestra cómo crear una conexión en la nube que se pueda compartir y compartir esa conexión con otros usuarios. La creación y el uso compartido de conexiones en la nube que se pueden compartir tienen muchas ventajas, como se describe en Ventajas de las conexiones en la nube que se pueden compartir.

Creación de una conexión en la nube que se puede compartir

Para crear una conexión en la nube que se pueda compartir, siga estos pasos:

1. Vaya al servicio Power BI, seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Administrar conexiones y puertas de enlace.

   

2. En la página Administrar conexiones y puertas de enlace , vaya a la pestaña Conexiones y seleccione Nuevo.

3. En el cuadro de diálogo Nueva conexión , siga estos pasos:

   1. Seleccione Nube.
   2. En Nombre de conexión, escriba un nombre para la nueva conexión.
   3. En Tipo de conexión, seleccione un tipo adecuado.

   

   El cuadro de diálogo se expande a medida que se agregan varios campos para configurar la conexión.

4. En el cuadro de diálogo Nueva conexión expandida, escriba la información de conexión del origen de datos y, a continuación, seleccione Crear.

   

5. Desplácese hasta la parte superior del cuadro de diálogo y compruebe si hay notificaciones sobre el estado de conexión.

Después de que Power BI cree la conexión, puede compartirla con otros usuarios.

Nota:

Al publicar un archivo .pbix con un origen de datos en la nube desde Power BI Desktop, se crea automáticamente una conexión en la nube.

Uso compartido de una conexión en la nube que se puede compartir

Para compartir una conexión en la nube que se puede compartir, siga estos pasos:

1. En el servicio Power BI, seleccione Configuración y, después, administrar conexiones y puertas de enlace.

2. Busque la conexión que desea compartir. Junto a él, seleccione Más acciones y, a continuación, seleccione Administrar usuarios.

   

3. En el cuadro de diálogo Administrar usuarios , busque los usuarios con los que desea compartir la conexión. Puede buscar por su nombre o dirección de correo electrónico. Concédales el nivel de permiso que quieras que tengan. Debe conceder al menos permiso de usuario para permitir que los usuarios conecten sus artefactos al origen de datos de la conexión.

   

4. Seleccione Compartir para aplicar las selecciones.

Asignación de una conexión de nube compartida a un modelo semántico

Después de crear una conexión en la nube que se pueda compartir, puede asignarla a un modelo semántico.

1. Vaya al área de trabajo que contiene el modelo semántico al que desea aplicar la conexión que se puede compartir.

2. Busque el modelo semántico en la lista. Junto al nombre del modelo, seleccione Más opciones y, a continuación, seleccione Configuración.

3. En la página de configuración, expanda la sección Conexiones de puerta de enlace y nube . La conexión se asigna a una conexión de nube personal de forma predeterminada.

   

4. En la lista Mapea a, seleccione el nombre de la conexión compartible que desea usar y, a continuación, seleccione Aplicar.

   

   Power BI asigna tu conexión en la nube, que se puede compartir, al modelo semántico.

Si abre la configuración de conexiones de puerta de enlace y nube de un modelo semántico antes de crear una conexión que se puede compartir, puede seleccionar Mapas para>crear una conexión. Se abre el cuadro de diálogo Nueva conexión , como se ha descrito anteriormente en Creación de una conexión en la nube que se puede compartir. Los campos de entrada se rellenan previamente con información sobre el origen de datos del modelo semántico.

Control de acceso granular

Power BI aplica el control de acceso pormenorizado para las conexiones en la nube que se pueden compartir. Para todos los demás tipos de datos, puede activar el control de acceso en el nivel de inquilino, área de trabajo y modelo semántico. En la imagen siguiente se combinan capturas de pantalla de la configuración en esos tres niveles:

Cada configuración proporciona un control de acceso pormenorizado. Power BI aplica la configuración de la siguiente manera:

• Si un administrador de inquilino activa el control de acceso pormenorizado para todos los tipos de conexión, Power BI aplica el control de acceso pormenorizado para toda la organización. Los administradores del área de trabajo y los propietarios de artefactos no pueden anular el control de acceso pormenorizado que está activado a nivel de inquilino.
• Si el control de acceso pormenorizado no se aplica en el nivel de inquilino, los administradores del área de trabajo pueden aplicar un control de acceso pormenorizado para sus áreas de trabajo.
• Si los administradores del área de trabajo no aplican el control de acceso pormenorizado, los propietarios de artefactos pueden decidir si deben aplicar un control de acceso pormenorizado para cada uno de sus artefactos de forma independiente.

De forma predeterminada, el control de acceso granular está desactivado en los tres niveles. Como resultado, los propietarios de artefactos individuales pueden aplicar un control de acceso pormenorizado para cada tipo de conexión de datos de forma selectiva. Sin embargo, es probable que sea más eficaz habilitar el control de acceso pormenorizado en un área de trabajo por área de trabajo.

Contenido relacionado

Para obtener información importante sobre las conexiones en la nube que se pueden compartir, incluidas las limitaciones y consideraciones, consulte Conexión a orígenes de datos en la nube en el servicio Power BI.