Colaboración en áreas de trabajo
Las áreas de trabajo son lugares de colaboración con compañeros en contenido específico. Los diseñadores de Power BI crean áreas de trabajo para contener colecciones de paneles e informes. A continuación, el diseñador puede compartir el área de trabajo con los compañeros. Los diseñadores también pueden agrupar una colección de paneles e informes en una aplicación y distribuirla a toda la comunidad, a su organización o a personas o grupos específicos. Algunos tipos de aplicaciones denominadas aplicaciones de plantilla, crean un área de trabajo cuando se instala la aplicación. Más información sobre las aplicaciones.
Todos los usuarios que usan el servicio Power BI tienen también un espacio denominado Mi área de trabajo. Mi área de trabajo es su espacio aislado personal donde se puede crear contenido.
Puede ver las áreas de trabajo de Power BI si selecciona Áreas de trabajo en el panel de navegación.
Tipos de áreas de trabajo
En Mi área de trabajo se almacena todo el contenido que se crea y del que se es propietario. Puede considerarla como su espacio aislado o área de trabajo para su propio contenido. Para muchos usuarios profesionales de Power BI, la sección Mi área de trabajo permanece vacía porque su trabajo no conlleva la creación de contenido. Por definición, los usuarios profesionales consumen datos creados por otros usuarios y usan esos datos para tomar decisiones empresariales. En el caso de que también se dedique a crear contenido, le recomendamos que lea los artículos de Power BI para diseñadores.
Las áreas de trabajo contienen contenido que puede usar una persona o varias. Dado que el diseñador del área de trabajo puede asignar permisos a un área de trabajo, es un excelente espacio para la colaboración. Los diseñadores pueden compartir el área de trabajo, invitar a colaboradores e incluso crear y distribuir aplicaciones en función del contenido del área de trabajo.
Cuando un diseñador crea una aplicación, agrupa todo el contenido necesario para que esta se pueda usar. El contenido puede incluir paneles, informes y modelos semánticos. No todas las aplicaciones contienen estos tres fragmentos de contenido. Una aplicación puede contener solo un panel, tres elementos de cada tipo o incluso veinte informes. Todo ello depende de lo que el diseñador incluya en la aplicación. Normalmente, las áreas de trabajo de la aplicación compartidas con usuarios profesionales no incluyen los modelos semánticos.
La siguiente área de trabajo Azure Decom contiene varios informes y un panel.
Permisos en las áreas de trabajo
Los permisos de acceso determinan qué pueden hacer los usuarios en un área de trabajo, de forma que los equipos puedan colaborar. Cuando los diseñadores conceden acceso a un área de trabajo, agregan personas o grupos a uno de los roles de área de trabajo: Espectador, Miembro, Colaborador o Administrador.
Como usuario empresarial de Power BI, normalmente interactúa en áreas de trabajo mediante el rol de Visor. Sin embargo, los diseñadores también pueden asignarle el rol de Miembro o Colaborador. El rol de Visor le permite no solo ver el contenido (paneles, informes y aplicaciones) que otros usuarios han creado y compartido con usted, sino interactuar con él. Dado que el rol de Visor no puede acceder al modelo semántico subyacente, es una forma segura de interactuar con el contenido sin preocuparse de "perjudicar" los datos subyacentes.
Para ver una lista detallada de lo que pueden hacer los usuarios profesionales con el rol de Visor, consulte Características de Power BI usuarios profesionales.
Para una lista detallada de los cuatro roles y sus funcionalidades, consulte Roles de área de trabajo.
Licencias, áreas de trabajo y capacidad
Las licencias también desempeñan un papel importante al determinar lo que puede hacer y lo que no en un área de trabajo. Muchas características de uso compartido y colaboración requieren que el usuario tenga una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU) o que el área de trabajo se almacene en capacidad Premium.
Con frecuencia, los usuarios empresariales trabajan con licencias gratuitas. Más información sobre las licencias. Si el contenido no está almacenado en capacidad Premium, el usuario empresarial no tiene acceso.
Si el área de trabajo se almacena en capacidad Premium, los usuarios empresariales a los que el diseñador concede permiso pueden ver e interactuar con el contenido de esa área de trabajo. Este icono 
identifica las áreas de trabajo prémium. Este icono 
identifica las áreas de trabajo prémium por usuario.
Para obtener más información, consulte Tipos de licencias de Power BI.
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