Habilitación de etiquetas de confidencialidad en Power BI
Para poder usar las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection en Power BI, deben estar habilitadas en el inquilino. Este artículo muestra a los administradores de Power BI cómo hacerlo. Para obtener información general sobre las etiquetas de confidencialidad en Power BI, consulte Etiquetas de confidencialidad en Power BI. Para obtener información sobre cómo aplicar etiquetas de confidencialidad en Power BI, vea Aplicación de etiquetas de confidencialidad
Cuando las etiquetas de confidencialidad están habilitadas:
- Usuarios y grupos de seguridad concretos de la organización pueden clasificar y aplicar etiquetas de confidencialidad a su contenido de Power BI. En el servicio Power BI, esto se refiere a sus informes, paneles, conjuntos de datos y flujos de datos. En Power BI Desktop, se refiere a los archivos .pbix.
- En el servicio, todos los miembros de la organización podrán ver esas etiquetas. En Desktop, solo los miembros de la organización que tienen las etiquetas publicadas podrán verlas.
La habilitación de etiquetas de confidencialidad requiere una licencia de Azure Information Protection. Para más información, consulte Licencia y requisitos.
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Licencia y requisitos
Para ver o aplicar etiquetas de confidencialidad de Purview Information Protection en Power BI, se necesita una licencia de Azure Information Protection Premium P1 o Premium P2. Azure Information Protection se puede adquirir de forma independiente o mediante uno de los conjuntos de licencias de Microsoft. Consulte Precios de Azure Information Protection para más detalles.
Nota
Si su organización usa etiquetas de confidencialidad de Azure Information Protection, se deben migrar a la plataforma de etiquetado unificado de Purview Information Protection para usarlas en Power BI. Más información sobre la migración de etiquetas de confidencialidad.
Para aplicar etiquetas a contenido y archivos de Power BI, un usuario debe tener una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU), además de una de las licencias de Azure Information Protection mencionadas anteriormente.
Las aplicaciones de Office tienen sus propios requisitos de licencia para ver y aplicar etiquetas de confidencialidad.
Antes de habilitar etiquetas de confidencialidad en el inquilino, asegúrese de que se hayan definido y publicado para los usuarios y grupos pertinentes. Para más información, consulte Crear y configurar etiquetas de confidencialidad y sus directivas.
Los clientes de China deben habilitar la administración de derechos para el inquilino y agregar el principio del servicio de sincronización de Microsoft Purview Information Protection, como se describe en los pasos 1 y 2 de la sección Configuración de AIP para clientes en China.
El uso de etiquetas de confidencialidad en Desktop requiere la versión de Desktop de diciembre de 2020 o posteriores.
Nota
Si intenta abrir un archivo .pbix protegido con una versión de Desktop anterior a la de diciembre de 2020, se producirá un error y se le pedirá que actualice la versión de Desktop.
Habilitación de etiquetas de confidencialidad
Las etiquetas de confidencialidad deben estar habilitadas en el inquilino para poder usarlas tanto en el servicio como en Desktop. En esta sección se describe cómo habilitarlas en la configuración del inquilino.
Para habilitar las etiquetas de confidencialidad en el inquilino, vaya al Portal de administración de Power BI, abra el panel Configuración de inquilinos y busque la sección Protección de la información.
En la sección Information Protection, realice los pasos siguientes:
Abra Permitir a los usuarios aplicar etiquetas de confidencialidad al contenido de Power BI.
Habilite el control de alternancia.
Defina quién puede aplicar y cambiar las etiquetas de confidencialidad en los recursos de Power BI. De forma predeterminada, todos los usuarios de su organización podrán aplicar etiquetas de confidencialidad. Sin embargo, puede optar por habilitar la configuración de las etiquetas de confidencialidad solo para usuarios o grupos de seguridad específicos. Con toda la organización o bien con grupos de seguridad específicos seleccionados, puede excluir subconjuntos específicos de usuarios o grupos de seguridad.
- Cuando las etiquetas de confidencialidad están habilitadas para toda la organización, las excepciones suelen ser grupos de seguridad.
- Cuando las etiquetas de confidencialidad están habilitadas solo para usuarios o grupos de seguridad específicos, las excepciones suelen ser usuarios específicos.
Este enfoque permite impedir que determinados usuarios apliquen etiquetas de confidencialidad en Power BI, aunque pertenezcan a un grupo que tenga permisos para hacerlo.
Presione Aplicar.
Importante
Solo los usuarios de Power BI Pro que tengan permisos para crear y editar en el recurso y que formen parte del grupo de seguridad pertinente que se estableció en esta sección, podrán establecer y editar las etiquetas de confidencialidad. Los usuarios que no forman parte de este grupo no podrán establecer ni editar la etiqueta.
Solución de problemas
Power BI usa etiquetas de confidencialidad de Purview Information Protection. Por lo tanto, si encuentra un mensaje de error al intentar habilitar las etiquetas de confidencialidad, puede deberse a uno de los siguientes motivos:
- Las etiquetas de confidencialidad no se han migrado a la versión de Microsoft Purview Information Protection de compatible con Power BI.
- No se han definido etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection en la organización.
Consideraciones y limitaciones
Consulte Etiquetas de confidencialidad en Power BI para ver la lista de las limitaciones de la etiqueta de confidencialidad en Power BI.
Pasos siguientes
En este artículo se describe cómo habilitar las etiquetas de confidencialidad en Power BI. En los artículos siguientes se proporcionan más detalles acerca de la protección de datos en Power BI.