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Habilitación de etiquetas de confidencialidad en Fabric y Power BI

Para que las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection se usen en Fabric y Power BI (incluido Power BI Desktop), deben estar habilitadas en el inquilino. En este artículo se muestra a los administradores de Fabric cómo hacerlo. Para obtener información general sobre las etiquetas de confidencialidad en Fabric, consulte Etiquetas de confidencialidad en Fabric. Para obtener información sobre cómo aplicar etiquetas de confidencialidad en Fabric, vea Aplicar etiquetas de confidencialidad a elementos de Fabric.

Cuando se habilitan las etiquetas de confidencialidad:

  • Usuarios y grupos de seguridad concretos de la organización pueden aplicar etiquetas de confidencialidad a su contenido de Fabric. En el servicio Fabric, esto significa cualquier elemento de Fabric. En Power BI Desktop, se refiere a los archivos .pbix.
  • En el servicio, todos los miembros de la organización pueden ver esas etiquetas. En la versión de escritorio, solo los miembros de la organización que tienen las etiquetas publicadas para ellos pueden ver las etiquetas.

La habilitación de etiquetas de confidencialidad requiere una licencia de Azure Information Protection. Para obtener más información, consulte Licencias y requisitos.

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Licencias y requisitos

  • Se requiere una licencia de Azure Information Protection Premium P1 o Premium P2 para aplicar o ver etiquetas de confidencialidad de Purview Information Protection. Azure Information Protection se puede comprar independiente o a través de uno de los conjuntos de licencias de Microsoft. Para más información, consulte Precios de Azure Information Protection.

    Nota

    Si su organización usa etiquetas de confidencialidad de Azure Information Protection, deben migrarse a la plataforma de etiquetado unificado de Purview Information Protection para que se usen en Fabric. Obtenga más información sobre la migración de etiquetas de confidencialidad.

  • Para poder aplicar etiquetas a elementos de Power BI Fabric, un usuario debe tener una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU) además de una de las licencias de Azure Information Protection mencionadas anteriormente.

  • Las aplicaciones de Office tienen sus propios requisitos de licencia para ver y aplicar etiquetas de confidencialidad.

  • Antes de habilitar etiquetas de confidencialidad en el inquilino, asegúrese de que se hayan definido y publicado para los usuarios y grupos pertinentes. Para obtener más información, consulte Creación y configuración de etiquetas de confidencialidad y sus directivas.

  • Los clientes en China deben habilitar la gestión de derechos para el inquilino y agregar el servicio principal de Microsoft Purview Information Protection Sync Service, tal como se describe en los pasos 1 y 2 en Configuración para los clientes de 21Vianet.

  • El uso de etiquetas de confidencialidad en Desktop requiere la versión de Desktop de diciembre de 2020 o posteriores.

    Nota

    Si intenta abrir un archivo .pbix protegido con una versión de escritorio anterior a diciembre de 2020, se producirá un error y se le pedirá que actualice la versión de escritorio.

Habilitación de etiquetas de confidencialidad

Las etiquetas de confidencialidad deben estar habilitadas en el inquilino para poder usarlas tanto en el servicio Fabric como en Power BI Desktop. En esta sección se describe cómo habilitarlos en la configuración del inquilino de Fabric.

Para habilitar las etiquetas de confidencialidad en el inquilino:

  1. Vaya al portal de administración de Fabric.

  2. Elija Configuración del inquilino en el panel de navegación.

  3. Busque la sección Protección de la información y expanda Permitir a los usuarios aplicar etiquetas de confidencialidad al contenido.

  4. Encienda el interruptor.

  5. Defina quién puede aplicar y cambiar las etiquetas de confidencialidad en los elementos de Fabric:

    • Seleccione Toda la organización si desea que todos los usuarios de la organización puedan aplicar y cambiar etiquetas en los elementos. Esta es la configuración predeterminada.

    • Seleccione grupos de seguridad específicos si desea permitir esta funcionalidad solo para determinados usuarios. Asegúrese de que los grupos de seguridad que especifique contienen solo los usuarios que desea poder aplicar y cambiar las etiquetas de confidencialidad en los elementos.

  6. Si desea que determinados usuarios no puedan aplicar y cambiar etiquetas de confidencialidad en los elementos, marque la casilla Except specific security groups (Excepto grupos de seguridad específicos ) y especifique un grupo de seguridad que contenga solo esos usuarios.

  7. Cuando haya terminado, seleccione Aplicar.

Importante

Los usuarios que esta configuración permite aplicar y cambiar las etiquetas de confidencialidad también deben tener permisos crear y editar en cualquier elemento en el que desee aplicar o cambiar una etiqueta.

Solución de problemas

Fabric usa etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection. Por lo tanto, si se produce un mensaje de error al intentar habilitar etiquetas de confidencialidad, puede deberse a uno de los siguientes motivos:

  • Las etiquetas de confidencialidad no se han migrado a la versión de Microsoft Purview Information Protection de compatible con Fabric.
  • No se han definido etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection en la organización.

Consideraciones y limitaciones

Consulte Etiquetas de confidencialidad en Fabric y Power BI para ver la lista de las limitaciones de la etiqueta de confidencialidad en Power BI.

En este artículo se describe cómo habilitar etiquetas de confidencialidad en Fabric. En los artículos siguientes se proporcionan más detalles sobre la protección de datos en Fabric: