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SE APLICA A: Power BI Report Builder
Power BI Desktop
Para cambiar el criterio de ordenación de los datos de una región de datos cuando se ejecuta un informe paginado de Power BI por primera vez, es necesario establecer la expresión de ordenación en la región de datos o el grupo. De forma predeterminada, la expresión de ordenación de un grupo se establece automáticamente en el mismo valor que la expresión de grupo.
En una región de datos Tablix, establezca la expresión de ordenación para la región de datos o para cada grupo, incluido el grupo de detalles. Si solo tiene un grupo de detalles en una región de datos Tablix, puede definir una expresión de ordenación en la consulta, en la región de datos o en el grupo de detalles con el mismo resultado.
En una región de datos de gráfico, establezca la expresión de ordenación para los grupos de categorías y de series para controlar el criterio de ordenación para cada grupo. El orden de los colores en una leyenda de gráfico está determinado por la expresión de ordenación para los puntos de datos del grupo de categorías.
Normalmente, en una región de datos de medidor, no es necesario ordenar los datos, ya que el medidor muestra un único valor relativo a un intervalo. Si necesita ordenar los datos de un medidor, primero debe definir un grupo y, a continuación, establecer la expresión de ordenación para el grupo.
Para obtener más información, vea Filtrar, agrupar y ordenar datos (Power BI Report Builder).
En una región de datos Tablix, también puede agregar un botón de ordenación interactiva a la parte superior de un encabezado de columna para permitir a los usuarios cambiar el criterio de ordenación de los grupos o las filas de detalles. Para obtener más información, consulte Ordenación interactiva (Generador de informes de Power BI).
Ordenación de datos en una región de datos Tablix
En la superficie de diseño, haga clic con el botón derecho en un identificador de fila y, a continuación, seleccione Propiedades de Tablix.
Seleccione Ordenar.
Para cada expresión de ordenación, siga estos pasos:
Seleccione Agregar.
Escriba o seleccione la expresión por la que desea ordenar los datos.
En la lista desplegable de la columna Ordenar , elija el sentido de la ordenación para cada expresión. A-Z ordena la expresión en orden ascendente. Z-A ordena la expresión en orden descendente.
Seleccione Aceptar.
Ordenar valores en un grupo, incluido el grupo de detalles, para un Tablix
En la superficie de diseño, seleccione en la región de datos Tablix para seleccionarla. El panel Agrupación muestra los grupos de filas y de columnas para la región de datos Tablix.
En el panel Grupos de filas, haga clic con el botón derecho en el nombre del grupo y, a continuación, seleccione Editar grupo.
En el cuadro de diálogo Grupo de Tablix, seleccione Ordenar.
Para cada expresión de ordenación, siga estos pasos:
Seleccione Agregar.
Escriba o seleccione la expresión por la que desea ordenar los datos.
En la lista desplegable de la columna Ordenar , elija el sentido de la ordenación para cada expresión. A-Z ordena la expresión en orden ascendente. Z-A ordena la expresión en orden descendente.
Seleccione Aceptar.
Ordenar las etiquetas del eje X en orden alfabético en un gráfico
Haga clic con el botón derecho en un campo en la zona de colocación de Campo de categoría y, a continuación, seleccione Propiedades del grupo de categoría.
En el cuadro de diálogo Propiedades del grupo de categoría, seleccione Ordenar.
Para cada expresión de ordenación, siga estos pasos:
Seleccione Agregar.
Seleccione la expresión que coincide con el campo de agrupación. Puede verificar la expresión del campo de agrupación seleccionando Agrupación.
En la lista desplegable de la columna Ordenar , elija el sentido de la ordenación para cada expresión. A-Z ordena la expresión en orden alfabético ascendente. Z-A ordena la expresión en orden alfabético descendente.
Seleccione Aceptar.
Ordenar los puntos de datos de forma ascendente o descendente en un gráfico
Haga clic con el botón derecho en un campo en la zona de colocación de Campo de categoría y, a continuación, seleccione Propiedades del grupo de categoría.
En el cuadro de diálogo Propiedades del grupo de categoría, seleccione Ordenar.
Para cada expresión de ordenación, siga estos pasos:
Seleccione Agregar.
Seleccione la expresión que coincide con el campo de datos. En la mayoría de los casos, es un valor agregado, como
=Sum(Fields!Quantity.Value)
.En la lista desplegable de la columna Ordenar , elija el sentido de la ordenación para cada expresión. A-Z ordena la expresión en orden ascendente. Z-A ordena la expresión en orden descendente.
Seleccione Aceptar.
Ordenar los datos de forma ascendente o descendente para su presentación en el medidor
Haga clic derecho en el medidor y, a continuación, seleccione Agregar grupo de datos.
En el cuadro de diálogo Propiedades del grupo de paneles de medidores, seleccione General si es necesario.
En Expresiones de grupo, seleccione Agregar.
En Agrupar por, escriba o seleccione la expresión por la que se agruparán los datos.
Repita los pasos 3 y 4 hasta que haya agregado todas las expresiones de grupo que desee usar.
Seleccione Ordenar.
Para cada expresión de ordenación, siga estos pasos:
Seleccione Agregar.
Seleccione la expresión que coincide con el campo de agrupación. Puede verificar la expresión del campo de agrupación seleccionando Agrupación.
En la lista desplegable de la columna Ordenar , elija el sentido de la ordenación para cada expresión. A-Z ordena la expresión en orden ascendente. Z-A ordena la expresión en orden descendente.
Seleccione Aceptar.
Para obtener más información sobre cómo se agrupan los datos en un medidor, consulte Medidores (Generador de informes de Power BI).