Crear informes paginados que se pueden exportar en el servicio Power BI

Artículo
12/19/2023

SE APLICA A: Servicio Power BI Power BI Report Builder Power BI Desktop

En este artículo, obtendrá información sobre la creación de un informe paginado con todos los datos del modelo semántico de Power BI y, a continuación, aprenderá a exportarlo. La característica le permite crear rápidamente un informe paginado en la Web y aplicar estilos. Después, puede exportarlo mediante la funcionalidad de exportación enriquecida de informes paginados, que conserva el formato y el estilo aplicados.

Puede usar la característica para crear informes paginados en cualquier área de trabajo del servicio Power BI, incluidas las áreas de trabajo que no se encuentran en una capacidad de Power BI Premium.

Requisitos previos

Consulte la sección Requisitos previos en Introducción a la creación de informes paginados en el servicioPower BI.

Introducción

Consulte el artículo Introducción a la creación de informes paginados en el servicio Power BI de todas las formas en que puede empezar a crear informes paginados en el servicio Power BI.

Independientemente de por dónde empiece, se abre la nueva experiencia de edición en línea de informes paginados.

Creación de una tabla

Para crear la primera tabla, seleccione nombres de campos en el panel Datos que se encuentra a la derecha. Este panel proporciona una vista basada en tablas y columnas del conjunto de datos elegido. Cuando encuentre una columna que desee agregar a la tabla, seleccione la columna o arrástrela a la sección Valores del panel Compilar.

Captura de pantalla de la selección de campos.

Dé al editor unos momentos para ejecutar una consulta nueva en el conjunto de datos. La tabla con formato se muestra en el visor de informes paginados en el lado izquierdo de la página.

Captura de pantalla de la vista previa de la tabla con formato.

En este visor, se muestra una vista previa del informe paginado que todavía no está guardado. Use este panel para asegurarse de que todo el informe tenga el aspecto deseado antes de editarlo o guardarlo.

No se preocupe si el orden de las columnas en el panel Compilar no es correcto. Para volver a ordenar las columnas, arrástrelas al orden deseado en el panel Compilar.

Captura de pantalla del arrastre de elementos.

Cuando selecciona un campo, usamos el agregado predeterminado establecido en el campo. Puede cambiar el comportamiento de agregado. Seleccione la flecha junto al elemento de campo en el panel Compilar.

Captura de pantalla de las agregaciones posibles.

Dar formato a la tabla

Ahora que tiene las columnas que desea, puede aplicar formato a la tabla con las opciones de formato integradas.

En el panel Compilar, seleccione la pestaña Formato.
Seleccione la flecha desplegable en el cuadro Estilo y pruebe los estilos disponibles.
Para cambiar el ancho de las columnas, mantenga el puntero sobre el borde de un encabezado de columna y arrastre la flecha de doble punta que aparece.
Para editar el texto de un encabezado de columna, seleccione el encabezado que desee editar y realice los cambios.
Para ordenar la tabla en una columna, seleccione el icono de ordenación en el encabezado de columna.

Después de ordenarla, verá el icono de flecha que muestra la dirección de la ordenación en la columna.

Nota:

Para volver a usar el encabezado de columna original basado en el origen de datos, quite y agregue el campo de nuevo en el panel Datos.

Al exportar a .csv, no se refleja el nombre de columna cuyo nombre ha cambiado. Para más información, consulte formatos de representador de datos.

Edición de un informe paginado

Si accede a cualquier informe paginado que haya redactado en línea, tiene la opción de editar el informe en el visor de informes paginados. Esta opción está disponible en la barra de herramientas ubicada encima del visor.

Captura de pantalla del botón de edición.

Con esta opción, vuelve a la experiencia del editor en línea, donde puede hacer cambios en el informe.

Nota

Este botón Editar es distinto del botón Editar del menú Archivo. Ese botón Editar abre el Generador de informes de Power BI. Si edita este informe en el Generador de Informes, ya no podrá editarlo en línea.

Añadir imágenes al informe paginado

Para cualquier informe paginado que autorice en línea, puede insertar imágenes en la sección superior de su informe para marcar o describir sus datos de tabla formateados.

Añadir un elemento de imagen

Para añadir una imagen a su informe, seleccione Insertar y, a continuación, Imagen.

Nota

En este momento, solo puede insertar imágenes externas que estén disponibles en Internet sin necesidad de autenticación.
Las imágenes se insertan en la parte superior de la primera página de su informe.
Después de insertar la imagen, puede utilizar la pestaña Formato de imagen para establecer un Texto alternativo para la imagen, establecer opciones de relleno o establecer la opción de tamaño de visualización.

Para más información sobre imágenes externas, consulte Añadir imágenes externas a informes paginados.

Agregar texto al informe paginado

Para cualquier informe paginado que autorice en línea, puede insertar cuadros de texto en la sección superior de su informe para marcar, titular o describir los datos de la tabla formateada que aparece a continuación.

Agregar un cuadro de texto y empezar a escribir

Para agregar un cuadro de texto al informe, seleccione Insertar y, a continuación, Cuadro de texto.
Los cuadros de texto se insertan en la parte superior izquierda de la primera página del informe.

Nota

Al insertar un cuadro de texto nuevo o seleccionar un cuadro de texto, estará editando inmediatamente el texto de ese cuadro.
Comience a escribir en el cuadro de texto.

Seleccionar, mover y cambiar el tamaño de los cuadros de texto

Para seleccionar un cuadro de texto, mantenga el puntero sobre un cuadro de texto y aparecerá un esquema de cuadro de texto. Seleccione dentro del área del cuadro de texto para seleccionar el cuadro de texto sobre el que se mantenga el puntero.
Para mover un cuadro de texto seleccionado, seleccione y arrastre el indicador de movimiento en el esquema del cuadro de texto.

Nota

De forma alternativa, seleccione el propio cuadro de texto, no el texto que contiene, presionando ESC. Y, después, use las teclas de dirección para mover horizontal o verticalmente un cuadro de texto seleccionado.
Para cambiar el tamaño de un cuadro de texto, seleccione el propio cuadro de texto y, a continuación, seleccione y arrastre cualquier controlador de tamaño. Como alternativa, presione las teclas MAYÚS + flecha para cambiar el tamaño horizontal o verticalmente.

Nota

El texto que no cabe dentro del área del cuadro de texto solo se muestra mientras el cuadro de texto está seleccionado. El texto fuera del área del cuadro de texto no se muestra en el diseño final de su informe. Cambie el tamaño del área del cuadro de texto para mostrar el texto que desee ver.

Formato y estilo de texto en un cuadro de texto

Después de seleccionar un cuadro de texto, se mostrará la pestaña Formato del cuadro de texto. Desde esta pestaña es posible dar formato al estilo de fuente, incluida la fuente, el color, el tamaño y la decoración del texto, como negrita, cursiva y subrayado.
Es posible dar formato a los estilos de fuente en el nivel de carácter y línea mientras edita cuadros de texto. O bien, seleccione el cuadro de texto para resaltar todo el texto y dar formato a todo el texto dentro del cuadro de texto a la vez.

Eliminar un cuadro de texto

Para eliminar un cuadro de texto, haga clic con el botón derecho en un cuadro de texto y seleccione Quitar. Como alternativa, con un cuadro de texto seleccionado, presione ELIMINAR.

Trabajar con secciones

Cuando se añaden elementos a un informe paginado, aparece una línea de sección en la primera página que separa los objetos de texto o imagen de la tabla de datos formateada. El área por encima de la línea de sección es donde se añaden los elementos. El área siguiente es donde se agrega la tabla de datos con formato.

Nota

La línea de sección solo se mostrará cuando estén presentes los objetos text o image.
Para mover los objetos de texto o imagen más abajo en la página, mueva la línea de sección hacia abajo. Para mover la línea de sección hacia arriba, mueva los elementos hacia arriba. Los objetos de texto se resaltarán al mover la línea de sección.

Nota

Para dejar espacio para el principio de la tabla de datos con formato, no podrá mover la línea de sección a la parte inferior de la primera página.
Los márgenes de página y la visibilidad del divisor de sección se pueden desactivar. Para ello, vaya a Ver y seleccione Ocultar margen y/o Ocultar divisor de sección.

Nota

Los márgenes de página y la línea de sección son asistentes de diseño en la creación del informe paginado. No se guardan en el informe y no son visibles en los informes exportados, ni mientras estén en la vista de lectura.

Consideraciones y limitaciones al trabajar con texto

Al igual que con otros objetos de un informe, solo es posible seleccionar un cuadro de texto a la vez.
Los cuadros de texto no se pueden duplicar, ni copiar y pegar. Es posible resaltar, copiar y pegar texto en cuadros de texto.
Solo es posible colocar cuadros de texto encima de la línea de sección dentro de los límites del diseño de impresión, incluso aunque estuviera seleccionado el diseño web.
Los cuadros de texto se pueden superponer. No se puede cambiar el orden de las capas de los cuadros de texto. El cuadro de texto añadido más recientemente se encuentra en la parte superior.
Al escribir texto en un cuadro de texto mayor que el área del cuadro de texto, no se podrá seleccionar el manipulador de cambio de tamaño inferior. Use los manipuladores de cambio de tamaño de la esquina inferior o cualquier otro manipulador de cambio de tamaño para cambiar el tamaño del área.

Exportación del informe

Puede exportar la tabla antes o después de guardarla. Los informes paginados tienen funcionalidades de exportación enriquecidas a cualquiera de los formatos compatibles, lo que conserva una fidelidad total. El informe exportado se guarda en la carpeta predeterminada Descargas.

Captura de pantalla de la lista de formatos de exportación disponibles.

Guardar el informe

Puede guardar el informe en cualquier área de trabajo.

En el menú Archivo, guarde, descargue o imprima el informe.
En Guardar el informe, asígnele un nombre al informe y seleccione un área de trabajo.

Después de guardar el informe, verá una notificación de operación correcta o con error en la parte superior derecha del editor.

Si donde decidió guardarlo ya existe un informe, se le preguntará si desea sobrescribir el informe existente.
Si todo se completa correctamente, verá un vínculo al informe. Puede seguir este vínculo, o bien continuar con la edición.

Después de guardar el informe, puede obtener una vista previa. Seleccione Vista de lectura en la barra superior del editor. Saldrá de la experiencia del editor y empezará a usar el visor de informes paginados normal.

Captura de pantalla del botón Vista de lectura.