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Creación de un informe a partir de un archivo de Excel en el servicio Power BI

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SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

Ha leído Informes en Power BI y ahora desea crear los suyos propios. Hay diferentes formas de crear un informe. En este artículo, comenzaremos por crear un informe básico en el servicio Power BI a partir de un archivo de Excel. Una vez que conozca los aspectos básicos de la creación de informes, consulte el contenido relacionado para consultar más artículos.

Requisitos previos

Importación del archivo de Excel

Este método de creación de informes comienza con un archivo y un lienzo de informe en blanco. Si desea continuar, descargue el archivo de Excel de ejemplo de análisis de venta al por menor y guárdelo en el equipo o en OneDrive para el ámbito profesional o educativo.

  1. En el panel de navegación, seleccione Mi área de trabajo. A continuación, seleccione Nuevo>modelo semántico.

    Screenshot of the Power BI service, highlighting New and Semantic model.

  2. Seleccione Excel.

    Screenshot of the Add data to get started dialog, highlighting Excel.

  3. Seleccione Examinar este dispositivo. Vaya a la ubicación donde guardó el ejemplo de análisis minorista y seleccione Abrir.

    Screenshot of Select a file dialog, highlighting the Retail Analysis Sample.

    Una vez importado el archivo Excel, aparece como modelo semántico en la lista de áreas de trabajo.

  4. Junto al modelo semántico, seleccione Más opciones (...) , y luego, Crear informe.

    Screenshot of My workspace, highlighting more options and Create report.

  5. Se abre el editor de informes.

    Screenshot of the Power BI service report editor.

Sugerencia

Seleccione el icono de menú para ocultar el panel de navegación y, de este modo, obtener más espacio.

Screenshot highlighting the Hide the navigation pane icon.

Adición de un medidor radial al informe

Ahora que nuestro modelo semántico está importado, empecemos a responder a algunas preguntas. Nuestro director de marketing (CMO) desea saber lo cerca que está la empresa de cumplir los objetivos de ventas de este año. Obtenga información sobre cómo un medidor es una buena opción de visualización para mostrar este tipo de información con visualizaciones en informes de Power BI.

  1. En el panel Datos, seleccione Ventas>Ventas de este año>Desviación de ventas totales.

    Screenshot of the report editor, highlighting the Data pane, Sales, This Year Sales, and Value.

  2. Para convertir el objeto visual en un medidor, seleccione el icono de la plantilla del panel Visualizaciones.

    Screenshot of the visual and the Visualizations pane, highlighting the Gauge template icon.

  3. Arrastre Ventas>Ventas de este año>Objetivo al área Valor del objetivo. Parece que estamos cerca de nuestro objetivo.

    Screenshot of the Visualizations and Data panes, highlighting Target value and Goal.

  4. Este sería un buen momento para guardar el informe.

    Screenshot highlighting the Save this report option.

Adición de un gráfico de áreas y segmentación de datos al informe

Nuestro director de marketing quiere que respondamos a otras preguntas. Quiere ver la comparación de las ventas de este año con las del año anterior. También quisieran ver los resultados por distrito.

  1. En primer lugar, vamos a hacer algo de espacio en el lienzo. Seleccione el medidor y muévalo a la esquina superior derecha. Después, arrastre una de las esquinas para hacerlo menor.

  2. Anule la selección del medidor. En el panel Datos, seleccione Ventas>Ventas de este año>Valor y seleccione Ventas>Ventas del año anterior.

    Screenshot of the visualization with Last Year Sales and Value selected in the Data pane.

  3. Para convertir el objeto visual en un gráfico de áreas, seleccione la plantilla Gráfico de áreas en el panel Visualizaciones.

  4. Seleccione Tiempo>Período para agregarlo al Eje X bien.

    Screenshot of the Visualizations pane, highlighting Period in the X axis.

  5. Para ordenar la visualización por período de tiempo, seleccione los puntos suspensivos y elija Sort by Period.

  6. Ahora vamos a agregar la segmentación de datos. Seleccione un área vacía en el lienzo y elija la plantilla Segmentación . Ahora tenemos una segmentación de datos vacía en nuestro lienzo.

    Screenshot showing an empty slicer on the canvas.

  7. En el panel Datos, seleccione Distrito>Distrito. Mueva la segmentación de datos y cámbiela de tamaño.

    Screenshot of the slicer, highlighting District in the Visualizations pane.

  8. Use la segmentación de datos para buscar patrones e información por distrito.

    Animation showing the results of different selections with the slicer.

Continúe explorando los datos y agregando visualizaciones. Cuando encuentre información especialmente interesante, aprenda a anclarlas a un panel con Creación de un panel de Power BI desde un informe.

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