Información general sobre consultas en Power BI Desktop

Power BI Desktop le permite conectarse con el mundo de los datos, crear informes básicos y atractivos y compartir sus esfuerzos con otros usuarios, quienes a su vez podrán basarse en el trabajo que comparte con ellos y expandir sus propios esfuerzos de inteligencia empresarial.

Power BI Desktop tiene tres vistas:

  • Vista de informe : puede usar consultas que cree para crear visualizaciones atractivas, organizadas como desee que aparezcan y con varias páginas, que puede compartir con otros usuarios.
  • Vista de datos : vea los datos del informe en formato de modelo de datos, donde puede agregar medidas, crear nuevas columnas y administrar relaciones.
  • Vista modelo : obtenga una representación gráfica de las relaciones establecidas en el modelo de datos y administre o modifíquelas según sea necesario.

Acceda a estas vistas seleccionando uno de los tres iconos situados en el lado izquierdo de Power BI Desktop. En la siguiente imagen, la vista Informe está seleccionada y se indica mediante la banda de color amarillo situada junto al icono.

Captura de pantalla de Power BI Desktop en la que se muestra la vista Informe seleccionada.

Power BI Desktop incluye también el Editor de Power Query. Use el Editor de Power Query para conectarse a uno o varios orígenes de datos, dar forma a los datos y transformarlos para que se ajusten a sus necesidades. Luego, puede cargar ese modelo en Power BI Desktop.

En este artículo se proporciona información general sobre el trabajo con datos en la Editor de Power Query, pero hay más información. Al final de este artículo, encontrará vínculos a instrucciones detalladas sobre los tipos de datos admitidos. También encontrará instrucciones sobre cómo conectarse a datos, darles forma, crear relaciones y empezar a trabajar.

Pero primero se familiarizará con el Editor de Power Query.

Editor de Power Query

Para obtener el Editor de Power Query, seleccione Transformar datos en la pestaña Inicio de Power BI Desktop.

Captura de pantalla de Power BI Desktop con el icono transformar datos resaltado.

Si no existe ninguna conexión de datos, el Editor de Power Query aparece como un panel en blanco listo para mostrar datos.

Captura de pantalla de Power BI Desktop que muestra Editor de Power Query sin conexiones de datos.

Una vez cargada una consulta, Editor de Power Query vista resulta más interesante. Si se conecta al siguiente origen de datos web, Editor de Power Query carga información sobre los datos, que puede empezar a dar forma:

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A continuación se muestra cómo aparece Editor de Power Query después de establecer una conexión de datos:

  1. En la cinta aparecen muchos botones activos que permiten interactuar con los datos de la consulta.

  2. En el panel izquierdo se muestran las consultas y están disponibles para su selección, visualización y conformación.

  3. En el panel central se muestran los datos de la consulta seleccionada, disponibles para darles forma.

  4. Aparece el panel Configuración de la consulta, con una lista de las propiedades de la consulta y los pasos aplicados.

    Captura de pantalla de Power BI Desktop que muestra el panel Configuración de consulta en Editor de Power Query.

Cada una de estas cuatro áreas se explicará más adelante: la cinta de opciones, el panel Consultas, la vista Datos y el panel Configuración de consulta.

La cinta de opciones de consulta

La cinta de opciones del Editor de Power Query consta de seis pestañas: Inicio, Transformar, Agregar columna, Vista, Herramientas y Ayuda.

La pestaña Inicio contiene las tareas de consulta comunes.

Captura de pantalla de Power BI Desktop que muestra la cinta de opciones de consulta Editor de Power Query.

Para conectarse a los datos y comenzar el proceso de creación de la consulta, seleccione Nuevo origen. Aparece un menú que proporciona los orígenes de datos más comunes.

Captura de pantalla de Power BI Desktop que muestra el botón Nuevo origen.

Para obtener más información acerca de los orígenes de datos disponibles, consulte Orígenes de datos. Para obtener información sobre cómo conectarse a datos, con ejemplos y pasos a seguir, consulte Conectar a datos.

La pestaña Transformar proporciona acceso a tareas comunes de transformación de datos, tales como:

  • Adición o eliminación de columnas
  • Cambio de tipos de datos
  • División de columnas
  • Otras tareas controladas por datos

Captura de pantalla de Power BI Desktop en la que se muestra la pestaña Transformar.

Para obtener más información sobre la transformación de datos, incluidos ejemplos, consulte Tutorial: Combinar datos y darles forma en Power BI Desktop.

La pestaña Agregar columna proporciona más tareas asociadas con la adición de una columna, el formato de los datos de columna y la adición de columnas personalizadas. La siguiente imagen muestra la pestaña Agregar columna .

Captura de pantalla de Power BI Desktop en la que se muestra la pestaña Agregar columna.

La pestaña Vista de la cinta de opciones se usa para alternar si se muestran determinados paneles o ventanas. También se usa para mostrar el Editor avanzado. La siguiente imagen muestra la pestaña Vista.

Captura de pantalla de Power BI Desktop que muestra la pestaña Ver.

Resulta útil saber que muchas de las tareas disponibles en la cinta también están disponibles si se hace clic con el botón derecho en una columna, u otros datos, en el panel central.

Panel izquierdo (Consultas)

El panel izquierdo, o panel Consultas, muestra el número de consultas activas, así como el nombre de cada consulta. Cuando selecciona una consulta en el panel izquierdo, los datos se muestran en el panel central, donde se les puede dar forma y transformar según sea necesario. La siguiente imagen muestra el panel izquierdo con una consulta.

Captura de pantalla de Power BI Desktop en la que se muestran las consultas en el panel izquierdo.

Panel central (Datos)

En el panel central, o panel Datos, se muestran los datos de la consulta seleccionada. Aquí es donde se realiza gran parte del trabajo de la vista Consulta.

En la imagen siguiente se muestra la conexión de datos web establecida anteriormente. Se selecciona la columna Puntuación general y se hace clic con el botón derecho en el encabezado para mostrar los elementos de menú disponibles. Observe que muchos de estos elementos del menú contextual son los mismos que los botones de las pestañas de la cinta de opciones.

Captura de pantalla de Power BI Desktop en la que se muestran los datos en el panel central.

Cuando se selecciona un elemento de menú contextual (o un botón de la cinta), en la vista de consultas se aplica el paso a los datos. También se guarda el paso como parte de la propia consulta. Los pasos se registran en el panel Configuración de consulta en orden secuencial, como se describe en la sección siguiente.

Panel derecho (Configuración de consulta)

En el panel derecho, o panel Configuración de consulta, es donde se muestran todos los pasos asociados a una consulta. Por ejemplo, en la imagen siguiente, la sección Pasos aplicados del panel Configuración de consulta refleja el hecho de que se acaba de cambiar el tipo de la columna Puntuación general .

Captura de pantalla de Power BI Desktop que muestra la configuración de consulta en el panel derecho.

A medida que se aplican más pasos de forma a la consulta, se capturan en la sección Pasos aplicados .

Es importante saber que los datos subyacentes no cambian. En su lugar, el Editor de Power Query ajusta la vista de los datos y le da forma. También lo hace con la vista de cualquier interacción con los datos subyacentes que se produzca en función de la vista conformada y modificada de esos datos del Editor de Power Query.

En el panel Configuración de consulta , puede eliminar pasos y cambiar el nombre o el orden de estos como considere oportuno. Para ello, haga clic en el paso en la sección Pasos aplicados y, a continuación, elija la opción deseada del menú que aparece. Todos los pasos de consulta se llevan a cabo en el orden en que aparecen en el panel Pasos aplicados.

Captura de pantalla de Power BI Desktop en la que se muestran los filtros Propiedades de configuración de consulta y Pasos aplicados.

Editor avanzado

El Editor avanzado le permite ver el código que el Editor de Power Query crea con cada paso. También le permite crear su propio código de conformación. Para iniciar el editor avanzado, seleccione Vista desde la cinta de opciones y después seleccione Editor avanzado. Aparecerá una ventana que muestra el código de la consulta actual.
Captura de pantalla de Power BI Desktop que muestra el cuadro de diálogo Editor avanzado.

Puede modificar directamente el código en la ventana Editor avanzado . Para cerrar la ventana, seleccione el botón Listo o el botón Cancelar .

Guardar el trabajo

Cuando la consulta esté donde usted quiera, seleccione Cerrar y aplicar en el menú Archivo del Editor de Power Query. Esta acción aplica los cambios y cierra el editor.
Captura de pantalla de Power BI Desktop que muestra la opción Cerrar y aplicar en la pestaña Archivo.

Como la operación avanza, Power BI Desktop proporciona un cuadro de diálogo para mostrar su estado.
Captura de pantalla de Power BI Desktop en la que se muestra el cuadro de diálogo de confirmación Cambios de consulta aplicados.

Cuando esté a punto, Power BI Desktop puede guardar su trabajo en forma de archivo .pbix.

Para guardar el trabajo, seleccione Archivo>Guardar (o Archivo>Guardar como), tal y como se muestra en la siguiente imagen. Captura de pantalla de Power BI Desktop que muestra la pestaña Archivo de Editor de Power Query. Guardar y guardar como opciones resaltadas.

Pasos siguientes

Se puede hacer todo tipo de cosas con Power BI Desktop. Para obtener más información sobre sus capacidades, consulte los siguientes recursos: