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Integrar datos heredados con Power Automate y SharePoint

La integración de datos de sus sistemas heredados con plataformas modernas puede ser compleja y desafiante.

Propina

Este artículo proporciona un escenario de ejemplo y una arquitectura de ejemplo generalizada para ilustrar cómo automatizar la recuperación, centralizar el almacenamiento y mejorar el análisis de los datos heredados mediante Power Automate, SharePoint, Dataverse, Power BI y Microsoft Teams. El ejemplo de arquitectura se puede modificar para muchos escenarios y sectores diferentes.

Diagrama de arquitectura

Diagrama de arquitectura que ilustra una solución de integración de datos heredados.

Workflow

Los pasos siguientes describen el flujo de trabajo de integración que se muestra en el diagrama de arquitectura de ejemplo:

  1. Activar la automatización RPA: un flujo de automatización de procesos robóticos (RPA) desasistido de Power Automate de escritorio accede al sistema heredado a través de una API. Envía una notificación si la API no está disponible.

  2. Extracción de datos del sistema heredado: el flujo de trabajo de RPA inicia sesión en la aplicación heredada, navega por los menús y extrae los informes o conjuntos de datos necesarios.

  3. Transferencia de datos a SharePoint o Dataverse: el flujo de trabajo transfiere y almacena de forma segura los datos extraídos en una biblioteca de documentos o lista designada de SharePoint o en tablas Dataverse.

  4. Transformación y procesamiento de datos: otro flujo de Power Automate procesa y organiza los datos para garantizar que se alineen con los requisitos de informes o los sistemas posteriores.

  5. Visualización en Power BI: Power BI consolida y visualiza los datos en cuadros de mando e informes.

  6. Acceso en Microsoft Teams: los informes y paneles están integrados en Microsoft Teams, lo que proporciona acceso en tiempo real a los responsables de la toma de decisiones en su entorno de colaboración.

Componentes

Flujos de escritorio desasistidos en Power Automate: automatice la extracción de datos de sistemas heredados.

SharePoint o Dataverse: Repositorio central de datos e informes, lo que garantiza una fácil accesibilidad y control de versiones. Dataverse es la opción preferida si necesita datos relacionales más complejos.

Power BI: visualice y consolide datos en paneles interactivos.

Microsoft Teams: proporciona acceso a información y paneles en un entorno colaborativo.

Detalles del escenario

Los sistemas heredados a menudo presentan desafíos como la falta de integración con plataformas modernas, la necesidad de extraer datos manualmente y las capacidades limitadas de generación de informes. Estos obstáculos conducen a ineficiencias, retrasos en la toma de decisiones y altos gastos operativos. Esta arquitectura de ejemplo moderniza los flujos de trabajo heredados mediante la automatización de la recuperación de datos, la centralización del almacenamiento y la mejora de los análisis. Los responsables de la toma de decisiones obtienen información en tiempo real a través de paneles de control de Power BI a los que se puede acceder en Microsoft Teams, lo que reduce el esfuerzo manual y mejora la agilidad empresarial.

Consideraciones

Estas consideraciones implementan los pilares de Power Platform Well-Architected, un conjunto de principios rectores que mejoran la calidad de una carga de trabajo. Obtenga más información en Microsoft Power Platform Well-Architected.

Confiabilidad

  • Directivas de reintento: configure directivas en Power Automate para controlar errores temporales en RPA o conexiones de SharePoint y Dataverse.

  • Redundancia: SharePoint y Dataverse garantizan una alta disponibilidad. Power Automate proporciona opciones de conmutación por error para flujos de trabajo.

  • Supervisión y alertas: Application Insights supervisa el estado del flujo de trabajo y alertar sobre fallos.

Seguridad

  • Control de acceso a datos: el acceso basado en roles garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los datos extraídos en bibliotecas de SharePoint, tablas Dataverse y paneles de Power BI.

  • Cifrado: todos los datos en tránsito a través de Power Automate y en reposo en SharePoint, Dataverse y Power BI se cifran.

  • Principio de privilegio mínimo: los permisos se restringen para minimizar la exposición. Los flujos de Power Automate acceden a los sistemas utilizando las cuentas con menos privilegios o una entidad de servicio siempre que sea posible.

Excelencia operativa

Administración del ciclo de vida de las aplicaciones: los activos de la solución se almacenan en el control de código fuente y las soluciones Dataverse se utilizan para promover los activos desde el desarrollo hasta las pruebas y la producción.

Eficiencia en el rendimiento

Considere qué estrategias de diseño y recomendaciones del pilar de eficiencia del rendimiento son aplicables a esta carga de trabajo y documente cómo se lograron para esta arquitectura.

Optimización de la experiencia

Integración con Microsoft Teams: los usuarios tienen acceso a paneles que muestran dónde pasan el tiempo en Microsoft Teams para garantizar un fácil descubrimiento e información.