Supervisar el uso de Microsoft Dataverse

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El análisis de Dataverse en el centro de administración de Power Platform proporcionará detalles sobre el uso de Dataverse en el entorno seleccionado. Puede cambiar de entorno seleccionando Cambiar filtros y seleccionando a continuación su entorno. También puede ajustar el intervalo de fechas. Solo están disponibles los datos de los últimos 28 días.

Análisis de Dataverse.

El análisis de Dataverse le ayuda a supervisar lo siguiente:

Adopción

Uso

Salud

  • Número de usuarios activos
  • Tendencias de usuarios activas
  • Usuarios activos principales
  • Modo de acceso (por sistema operativo, por tipo de dispositivo, por explorador)
  • Entidades predefinidas más usadas
  • Entidades personalizadas más usadas
  • Actividades realizadas (CRUD)
  • Trabajos del sistema, complementos y uso de llamadas API
  • Análisis de trabajos del sistema (tasa de aprobación, rendimiento, fallas principales, acumulación)
  • Análisis de complementos (tasa de aprobación, tiempo de ejecución, fallas principales)
  • Análisis de llamadas API (tasa de aprobación, API más utilizadas, fallas principales)

Como administrador, debe:

  • Supervise las actividades realizadas en la base de datos de Dataverse.
  • Garantice el estado general de la plataforma comprobando periódicamente el funcionamiento de los trabajos del sistema, los complementos que utilizan los creadores de aplicaciones y las llamadas API realizadas para Dataverse.

Registro de auditoría de Dataverse

También tiene un registro de auditoría disponible para acciones en Dataverse. Esto incluye crear, actualizar y eliminar operaciones en registros, además de cambios a metadatos de Dataverse. Más información: Información general sobre auditorías de Dataverse

Para que se capture la auditoría, debe estar habilitada en los tres lugares siguientes:

  • En la configuración del entorno del portal de administración a través de aka.ms/ppac, seleccione Entorno>Auditoría y registros>Configuración de auditoría.

    Habilitar la auditoría en el Centro de administración de Power Platform.

    A continuación, habilitar datos de auditoría y actividad de usuario con fines de seguridad y cumplimiento.

    Administre el registro de los datos de Dataverse.

  • Habilite la propiedad de la entidad para auditoría. SeleccioneEntorno>Auditoría y registros>Configuración de auditoría de campo y entidad.

    Configuración de auditoría de campo y entidad.

    A continuación, seleccione la entidad que desea auditar y habilite Auditoría.

    Auditoría de entidades.

  • Habilite el campo en la entidad para auditoría. Seleccione Entorno>Auditoría y registros>Configuración de auditoría de campo y entidad>Su entidad>Campos.

    Auditoría de campo.

    Seleccione el campo que desea editar y seleccione Editar para habilitar la auditoría.

    Habilitar auditoría de campos.

Deberá coordinarse con los creadores de aplicaciones para asegurarse de que las entidades y los campos estén configurados correctamente para admitir la auditoría de los datos. También es útil en algunos escenarios desactivar la auditoría en algunos campos que cambian con frecuencia y que no son importantes para realizar un seguimiento porque puede reducir el volumen de datos de auditoría que se capturan.

Como administrador, debe:

  • Sepa que el registro de auditoría puede ser útil en el seguimiento de problemas complejos de lógica de negocios que son el resultado de demasiadas actualizaciones o actualizaciones conflictivas.
  • Revise con frecuencia los datos de registro, ya que pueden ayudar a solucionar problemas de lógica. Por lo tanto, tener algún nivel de registro de auditoría habilitado antes de la necesidad es útil para acelerar la resolución de problemas.
  • Revise periódicamente el tamaño de su registro de auditoría y elimine los registros de auditoría.