Uso de la lista de los pasos aplicados

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La lista Pasos aplicados forma parte del panel Configuración de consultas de Power Query. Cualquier transformación de sus datos se muestra en la lista Pasos aplicados. Por ejemplo, si cambia el nombre de la primera columna, el nombre de la nueva columna se mostrará en la lista de Pasos aplicados como Columnas renombradas.

Captura de pantalla del Editor de Power Query con columnas con nombre cambiado en Pasos aplicados y la columna a la que se va a cambiar el nombre enfatizada.

Al seleccionar cualquier paso, se muestran los resultados de ese paso en particular, de modo que pueda ver exactamente cómo cambian los datos a medida que agrega pasos a la consulta.

Acceder a la lista de Pasos aplicados

En la mayoría de los casos, la lista Pasos aplicados se muestra automáticamente al conectarse al origen de datos y abrir el editor de Power Query. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que se haya cerrado la sección Configuración de consultas y tenga que volver a abrirla.

Si usa Power Query Desktop (Excel, Power BI Desktop, Analysis Services) y el panel Configuración de consulta está cerrado, seleccione la pestaña Vista de la cinta de opciones y, a continuación, seleccione Configuración de consultas.

Captura de pantalla de la sección superior izquierda del Editor de Power Query con la pestaña de vista y la opción Configuración de consulta enfatizada.

El panel de Configuración de consultas se abrirá a la derecha con la lista de Pasos aplicados.

Captura de pantalla del Editor de Power Query, con la sección Pasos aplicados en el lado inferior derecho enfatizada.

Si usa Power Query Online (servicio Power BI, Power Apps, Data Factory (versión preliminar), Microsoft 365 Customer Insights) y el panel Configuración de consultas está cerrado, seleccione el icono < situado encima de Configuración de consultas para abrir el panel.

Captura de pantalla de la sección superior derecha del Editor de Power Query con el icono Configuración de consulta abierto enfatizado.

El panel de Configuración de consultas se abrirá a la derecha con la lista de Pasos aplicados.

Captura de pantalla del Editor de Power Query en línea, con la sección Pasos aplicados en el lado inferior derecho enfatizada.

En la siguiente imagen, se muestran las distintas partes de la lista Pasos aplicados. Actualmente, no todas estas partes se encuentran en Power Query Desktop. La lista Pasos aplicados en Power Query Desktop solo contiene los elementos de eliminar paso, nombre del paso, descripción del paso y configuración del paso. El icono de paso y el indicador de plegado de consultas solo se encuentran en Power Query Online.

Imagen que señala el paso de eliminación, el icono de paso, el nombre del paso, la descripción del paso, la configuración del paso y los elementos del indicador de plegado de consultas en los pasos aplicados.

La lista completa de las partes del paso son:

  • Eliminar paso: cuando se selecciona un paso, el icono de eliminación aparece en el lado izquierdo de la lista Pasos aplicados. Si selecciona el icono, se elimina el paso. Más información: Eliminar paso
  • Icono de paso: asignado automáticamente al paso, en función de su tipo. El usuario no puede cambiarlo. El icono de paso no está disponible en Power Query Desktop.
  • Nombre del paso: un nombre asignado automáticamente al paso. El nombre del paso se puede cambiar mediante el menú de pasos. Más información: Cambiar nombre del paso
  • Descripción del paso: descripción del paso. Normalmente, no se agrega ninguna descripción cuando se crea el paso. Sin embargo, la descripción del paso se puede agregar mediante el menú de pasos. Más información: Editar los nombres de los pasos y sus descripciones
  • Configuración del paso: cambiar cualquier configuración específica del paso seleccionado. No todos los pasos tienen la configuración. Más información: Editar configuración
  • Indicador de plegado de consultas: proporciona una representación gráfica del estado de plegado de consulta del paso seleccionado. Este indicador no está disponible en Power Query Desktop. Más información: Indicadores de plegado de consultas

En Power Query Online, si pasa el cursor del ratón por encima de uno de los pasos aplicados, se abre una pantalla informativa, que muestra el nombre del paso, la etiqueta de paso, la descripción del paso, la configuración del paso, la información sobre el plegado de consultas de paso y un vínculo más al artículo Indicadores de plegado de consultas. Para obtener más información sobre el plegado de consultas, vaya a Información general sobre la evaluación de consultas el plegado de consultas de Power Query. La etiqueta de paso se genera automáticamente cuando se crea el paso e indica el tipo de paso, como hace el icono de paso. La etiqueta de paso y el icono de paso no se pueden cambiar.

Imagen que señala el icono de paso, el nombre del paso, la etiqueta del paso, la descripción del paso, la configuración del paso y los elementos de descripción de plegado de consultas en la pantalla informativa de pasos aplicados.

Selecciones del menú de pasos

Al hacer clic con el botón derecho en un paso de la lista de pasos aplicados, aparece un menú de pasos. En las secciones siguientes se describe cada una de las opciones disponibles en el menú de pasos.

Editar configuración

La opción Editar configuración permite cambiar la configuración específica de cada paso individual de la lista Configuración aplicada. No todos los pasos tienen una configuración que se puede cambiar. Si no hay ninguna configuración disponible, esta opción aparece atenuada en el menú de pasos. Para los pasos que tienen una configuración que se puede cambiar, al seleccionar la opción Editar configuración se abre la página de configuración de ese paso en particular. Por ejemplo, si el paso es para un origen de OData, se muestra la página de origen de OData, donde puede escribir la dirección URL de origen de OData. Como otro ejemplo, si el paso es para una columna de clúster aproximado, se muestra la página Valores del clúster, donde puede cambiar la columna para crear los clústeres aproximados.

Captura de pantalla del menú del paso con la opción Editar configuración enfatizada.

También puede editar la configuración de cualquier paso que contenga el icono de configuración del paso. Los dos lugares donde aparece el icono se encuentran en el paso de configuración aplicado y en la pantalla informativa del paso. Solo tiene que seleccionar el icono y se mostrará la página de configuración de ese paso concreto.

Imagen que señala el icono de configuración del paso en la lista de pasos aplicados y la pantalla informativa del paso.

Renombrar el paso

Para cambiar el nombre de un paso, haga clic con el botón derecho en el paso y seleccione Renombrar.

Captura de pantalla del menú del paso con la opción Cambiar nombre enfatizada.

Escriba el nombre que desee y, a continuación, seleccione Entrar o haga clic fuera del paso.

Paso de eliminación

Para eliminar un paso, haga clic con el botón derecho en el paso y seleccione Suprimir.

Captura de pantalla del menú del paso con la opción Eliminar enfatizada.

Alternativamente, seleccione la X al lado del paso.

Captura de pantalla de la lista de pasos aplicados con la X junto al paso enfatizado.

Borrar hasta el final

Para eliminar una serie de pasos, haga clic con el botón secundario en el primer paso de la serie y seleccione Borrar hasta el final. Esta acción elimina el paso seleccionado y todos los pasos posteriores.

Captura de pantalla del menú del paso con la opción Eliminar hasta el final enfatizada.

Seleccione Suprimir en la nueva ventana.

Captura de pantalla de la advertencia de eliminación hasta el final en la que se le pregunta si está seguro de que desea eliminar los pasos.

La siguiente imagen muestra la lista de Pasos aplicados después de usar Borrar hasta el final.

Captura de pantalla de la lista Pasos aplicados con los pasos que muestran el paso restante después de eliminar hasta el final.

Insertar un paso después

Para agregar un nuevo paso, haga clic con el botón derecho en el último paso de la lista y seleccione Insertar un paso después.

Captura de pantalla del menú del paso con la opción Insertar paso después de enfatizada.

Para insertar un nuevo paso intermedio, haga clic con el botón derecho en un paso y seleccione Insertar un paso después. A continuación, seleccione Insertar en la nueva ventana.

Captura de pantalla de la advertencia de inserción del paso, con el botón Insertar enfatizado.

Para establecer una transformación para el nuevo paso, seleccione el nuevo paso en la lista y realice el cambio en los datos. Vincula automáticamente la transformación al paso seleccionado.

Mover paso

Para mover un paso una posición hacia arriba en la lista, haga clic con el botón derecho en el paso y seleccione Mover antes.

Captura de pantalla del menú del paso con la opción Subir enfatizada.

Para mover un paso hacia abajo una posición en la lista, haga clic con el botón derecho en el paso y seleccione Mover después.

Captura de pantalla del menú del paso con la opción Bajar enfatizada.

Alternativamente, o para mover más de una posición, arrastre y suelte el paso en la ubicación deseada.

Captura de pantalla de la lista Pasos aplicados con el paso Cambiar nombre que se arrastra a una nueva posición en la lista.

Extraer los pasos anteriores en query

También puede separar una serie de transformaciones en una consulta diferente. Esto permite hacer referencia a la consulta para otras fuentes, lo que puede ser útil si está intentando aplicar la misma transformación a varios conjuntos de datos. Para extraer todos los pasos anteriores en una nueva consulta, haga clic con el botón derecho en el primer paso que no desee incluir en la consulta y seleccione Extraer el Anterior.

Captura de pantalla del menú del paso con la opción Extraer anterior enfatizada.

Asigne un nombre a la nueva consulta y seleccione OK. Para acceder a la nueva consulta, navegue hasta el Panel de consultas en el lado izquierdo de la pantalla.

Editar los nombres de los pasos y sus descripciones

Para editar el paso, haga clic con el botón derecho en el paso y seleccione Propiedades.

Captura de pantalla del menú del paso con la opción Propiedades enfatizada.

En la ventana, cambie el nombre y la descripción del paso y, después, seleccione OK para guardar los cambios.

Captura de pantalla de la página de propiedades del paso con un nuevo nombre de columna, una descripción cambiada y Aceptar enfatizado.

Al agregar una descripción a un paso, se agrega un pequeño icono junto al paso para indicar que el paso tiene una descripción. En Power Query Desktop, puede pasar el cursor sobre este icono para mostrar la descripción como la información sobre herramientas.

Captura de pantalla del panel Configuración de la consulta con el icono de descripción y el cursor que pasa sobre un paso para mostrar el nombre del paso y la descripción del paso en Power Query Desktop.

En Power Query Online, la descripción del paso se incluye en la pantalla informativa que aparece al pasar el ratón por encima de cualquiera de los pasos de la lista de pasos aplicados.

Captura de pantalla con el icono de descripción del paso enfatizado y la pantalla informativa abierta con la descripción del paso enfatizada.