Crear y personalizar un formulario de aplicación controlada por modelos

En Power Apps basadas en modelos, los formularios ofrecen la interfaz de usuario que emplean los usuarios para interactuar con los datos que necesitan para realizar su trabajo. Una tabla puede tener uno o más formularios, y estos vienen en diferentes tipos. Los diferentes tipos son principal, creación rápida, vista rápida y tarjeta. Para obtener más información sobre los tipos de formulario, consulte Tipo de formularios de aplicaciones basadas en modelos en Power Apps.

En este tutorial, crea un formulario de tipo principal y luego agrega el formulario a una aplicación basada en modelos. El formulario principal es el tipo de formulario principal que ven los usuarios cuando abren registros en aplicaciones basadas en modelos.

Los formularios principales tienen un diseño predeterminado de tres columnas. Los componentes y campos de formulario controlados por modelos se agrupan en pestañas (agrupación primaria) y secciones (agrupación secundaria). Las pestañas separan el formulario en páginas lógicas, mientras que las secciones separan el contenido dentro de una pestaña.

Crear y configurar un formulario

1. Inicie sesión en Power Apps.
2. Seleccione Tablas. Si el elemento no se encuentra en el panel lateral, seleccione …Más y, a continuación, el elemento que desee.
3. Abra la tabla Cuenta y luego seleccione el área Formularios.
4. Seleccione Agregar formulario en la barra de comandos y luego seleccione Forma principal.
5. Se abre el diseñador de formularios para permitirle configurar las propiedades del formulario.

Propiedad	Descripción
Nombre	Escriba un nombre que tenga significado para otros creadores y usuarios de la aplicación. Este nombre se muestra los usuarios de la aplicación. Si los usuarios tienen acceso a varios formularios para una tabla, usarán este nombre para diferenciar entre los formularios disponibles. Se requiere esta propiedad.
Descripción	Escriba una descripción que explique las diferencias del formulario respecto de otros formularios principales. Esta descripción se muestra solo a los creadores en el diseñador de formulario y en la lista de formularios de una tabla en el explorador de soluciones.
Ancho máx.	Establezca el ancho máximo (en píxeles) para limitar el ancho del formulario. El valor predeterminado es 1900. Se requiere esta propiedad.
Mostrar imagen	Muestra la imagen principal de la entidad si tiene una establecida. Este valor permitirá mostrar la columna de imagen en el encabezado del formulario. Para más información sobre las opciones de tabla, consulte Habilitar o deshabilitar opciones de tabla.

Cambiar el diseño de pestaña

Si desea utilizar un diseño diferente al de las tres columnas predeterminadas en una pestaña, siga estos pasos:

1. Seleccione el nombre de la pestaña, como Resumen.
2. En el panel Propiedades de la derecha, seleccione la zona Formato para expandirla.
3. Seleccione la lista desplegable Diseño y, a continuación, seleccione el diseño que desee, como 1 columna o 2 columnas.

Agregar elementos al formulario

Usando el panel del lado izquierdo en diseñador de formularios, puede agregar diferentes elementos al formulario según la pestaña que seleccione.

Componentes

Desde esta pestaña puede agregar nuevas pestañas de formulario, secciones o controles visuales. Más información: Agregar, configurar, mover o eliminar componentes de un formulario

Columnas de tabla

Desde esta pestaña puede agregar campos de formulario, también llamados columnas de tabla. Más información: Agregar, configurar, mover o eliminar columnas de un formulario

Vista de árbol

Desde esta pestaña, puede seleccionar navegar hasta el encabezado, pie de página o cualquier pestaña o sección del formulario. Esto es útil al configurar formularios con muchas pestañas. Más información: Usar la vista de árbol del diseñador de formularios

Bibliotecas de formularios

Los formularios controlados por modelos le permiten agregar bibliotecas de JavaScript para ampliar aún más el comportamiento de su formulario.

Ejercicio: agregar una nueva sección y campos al formulario

De forma predeterminada, el formulario de cuenta incluye una sección de dirección única. Sin embargo, la tabla de cuentas también incluye un segundo conjunto de direcciones. En los casos en los que necesite realizar un seguimiento de las direcciones de envío y facturación, es común agregar la segunda dirección configurada al formulario. Siga estos pasos para agregar una sección DIRECCIÓN 2 nueva y columnas asociadas al formulario.

1. Seleccione la sección Dirección del formulario en el diseñador de formularios.

2. En el panel izquierdo de diseñador de formularios, seleccione la pestaña Componentes, y luego seleccione la Sección 1 columna. Se agrega una nueva sección debajo de la sección DIRECCIÓN.

3. En el panel derecho Propiedades, cambie la Etiqueta de Nueva sección a DIRECCIÓN 2.

4. En el panel izquierdo, seleccione la pestaña Columnas de tabla.

5. Con la sección DIRECCIÓN 2 aún seleccionada, seleccione Dirección 2: Calle 1 de la lista de columnas de la tabla para agregar el campo a la sección DIRECCIÓN 2.

6. Repita el paso anterior para agregar los campos siguientes:

   • Dirección 2: calle 2
   • Dirección 2: calle 3
   • Dirección 2: Ciudad
   • Dirección 2: estado o provincia
   • Dirección 2: código postal
   • Dirección 2: país o región

   

   Nota

   También puede arrastrar y soltar campos. Esto es especialmente útil cuando desea mover columnas a un área o sección diferente.

7. En la barra de comandos del diseñador de formatos, seleccione Guardary, a continuación, seleccione Publicar.

8. Cierre la pestaña diseñador de formularios en su explorador.

Controle qué formulario está visible en su aplicación basada en modelos

Si su aplicación incluye varios formularios principales basados en modelos, los usuarios pueden seleccionar qué formulario ver. Si desea restringir a los usuarios de su aplicación para que solo vean registros con su formulario recién configurado, siga estos pasos.

1. Inicie sesión en Power Apps.
2. Vaya a Aplicaciones, seleccione ... junto a una aplicación basada en modelos, como la aplicación de seguimiento de cuentas que puede crear siguiendo este artículo: Cree su primera aplicación basada en modelos y luego seleccione Editar.
3. En el diseñador de aplicaciones, seleccione un formulario, como el formulario principal de la cuenta.
4. En el panel derecho seleccione Administrar formulario.
5. Seleccione los formularios que desea mostrar en la aplicación, como formulario principal, Formulario de tarjeta de cuenta, y Creación rápida de cuenta. Borre los otros formularios, como Cuenta.
6. Seleccione el botón Guardar y después seleccione Publicar para reflejar los cambios en la aplicación.

Controlar el acceso a sus formularios

Le recomendamos que seleccione todos los formularios de vista rápida y formularios de tipo de creación rápida, a menos que tenga razones específicas para no verificarlos. Seleccione solo el formulario o formularios principales que desea que vean los usuarios. También debe asegurarse de que su nuevo formulario esté habilitado para un rol de seguridad que se haya asignado a los usuarios de la aplicación. Puede controlar aún más cómo los usuarios accederán a los formularios en una aplicación configurando el orden del formulario y el formulario de reserva. Para obtener más información, consulte estos artículos:

• Establecer roles de seguridad para un formulario
• Establecer el orden del formulario
• Establecer el formulario de reserva para una tabla

Ver su nuevo formulario

Ahora que ha creado y modificado un nuevo formulario, probémoslo. Siga estos pasos para ver su nuevo formulario:

1. En el diseñador de aplicaciones, seleccione Reproducir.
2. Abrir un registro de cuenta.
3. El nuevo formulario principal con la sección para DIRECCIÓN 2 se muestra. Si el formulario principal de su cuenta nueva no se muestra, seleccione formulario principal desde el selector de formulario en la parte superior izquierda del formulario.

Pasos siguientes

Crear o editar formularios de creación rápida