Exportar datos a Excel

Exporte datos desde su aplicación basada en modelo a Excel. El tamaño permitido para la exportación de datos depende del número de filas, columnas, campos de búsqueda y tipos de relaciones de búsqueda. Es posible que se agote el tiempo de espera de la consulta de exportación en función de la combinación de estos factores.

1. En el panel de navegación izquierdo, seleccione una tabla desde la que desee exportar datos.

2. En la barra de comandos, seleccione Exportar a Excel.

   

3. Una vez completada la descarga, vaya a la ubicación del archivo descargado.

   Nota

   Cuando descarga una hoja de trabajo, debería guardarse automáticamente en su equipo. Sin embargo, si no es así, asegúrese de guardarlo antes de abrirlo y editarlo. De lo contrario, es posible que reciba este mensaje de error: Excel no puede abrir ni guardar más documentos porque no hay suficiente memoria o espacio en disco disponible.

   Para solucionar el problema, siga estos pasos:

   1. Abra Excel y vaya a Archivo>Opciones>Centro de confianzaConfiguración del Centro de confianza>Vista protegida.
   2. En Vista protegida, desmarque los tres elementos.
   3. Seleccione Aceptar>Aceptar.

   Se recomienda que guarde y después abra el archivo de datos, en vez de deshabilitar la vista protegida, que puede poner su equipo en peligro.

4. Abra el archivo Excel guardado.

5. Si ve la advertencia de seguridad Se han deshabilitado las conexiones de datos externos, seleccione Habilitar contenido.

   

Los datos se exportan en el mismo formato que se ve en la aplicación. El texto sigue siendo texto, los números siguen siendo números y las fechas siguen siendo fechas, Sin embargo, cuando se exportan datos desde la aplicación a Excel, algunos formatos de celda pueden alterarse. En la siguiente tabla se resume cómo se ven los datos en las aplicaciones y cómo cambia el formato de celda al exportarlos a Excel.

Formato de datos en las aplicaciones controladas por modelos	Formato de celda en Excel
Texto, Símbolo del valor, Teléfono, Conjunto de opciones y Consulta	Se muestra como Texto y conjunto de opciones se convierte en lista desplegable
Correo electrónico, URL	Se muestra como General
Número	Se muestra como número sin separador de miles
Moneda	Se muestra como número y no incluye el signo de dólar ($)
Solo fecha, Fecha y hora	Se muestra solo como fecha
Columnas calculadas y de resumen	Editable en Excel, pero no se puede importar de nuevo en Power Apps
Columnas protegidas	Editable en Excel pero no se puede importar de nuevo en Power Apps

Opciones de exportación

Otras opciones de exportación incluyen Excel Online, Static Worksheet, Dynamics Worksheet y Dynamics PivotTable.

La siguiente tabla resume las diferentes opciones. Elija la opción que mejor se adapte a usted.

Tarea	Más información
Realice un análisis ad hoc o de qué sucedería si sin modificar los datos de la aplicación. O bien, realice ediciones masivas rápidas de varias filas.	Abrir datos de la aplicación en Excel Online
Obtenga una instantánea de los datos en la fecha y hora actuales, o si desea compartir los datos con otros.	Exportar a una hoja de cálculo estática de Excel
Obtenga la información más actualizada y pueda actualizarla en Excel y comprobar que coincide con lo que ve en la aplicación en cualquier momento.	Exportar a una hoja de cálculo dinámica de Excel
Ver los datos de la aplicación en una tabla dinámica.	Exportar a una tabla dinámica de Excel

Problemas conocidos

Exportar a Excel no admite tablas virtuales.

• Si Exportar a Excel agota el tiempo de espera, pruebe estas opciones:

  • Exporte lotes más pequeños ajustando los criterios de filtro.
  • Reduzca los campos de búsqueda que aumentan la complejidad de las consultas al recuperar datos de tablas relacionadas.
  • Reduzca el número de columnas.

• Puede exportar los datos de su aplicación a Excel (formato .xlsx), usar el archivo como plantilla para agregar más datos e importarlos nuevamente a su aplicación. Si agrega o modifica columnas en el archivo de Excel y lo importa de nuevo a la aplicación, se produce un error en la importación porque las columnas agregadas o modificadas no se asignan a las tablas de la aplicación. Al importar un archivo Excel en la aplicación, asegúrese de que las columnas y las tablas se asignan correctamente para evitar errores de importación. Para obtener más información sobre el mapeo, consulte Revisar mapeo.

• Si usa Excel 2010, es posible que aparezca este mensaje de error al exportar datos desde el área Cuentas:The file is corrupt and cannot be opened.
  El mensaje de error se produce debido a una configuración de Excel. Para solucionar el problema:

  1. Abra Excel 2010 y vaya a Archivo>Opciones>Centro de confianza>Configuración del Centro de confianza.
  2. Seleccione Vista protegida y desmarque las casillas de las dos primeras opciones.
  3. Seleccione Aceptar y luego cierre el cuadro de diálogo Opciones.

Vea también

Solución de problemas de exportación a Excel