Configuración de una etiqueta para marcas visuales de Azure Information Protection
Cuando se asigna una etiqueta a un documento o a un mensaje de correo electrónico, puede seleccionar varias opciones para hacer visible la clasificación elegida. Estos marcadores visuales son un encabezado, un pie de página y una marca de agua.
Más información sobre los distintivos visuales:
Los encabezados y pies de página se aplican a Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Las marcas de agua se aplican a Word, Excel y PowerPoint:
Excel: las marcas de agua son solo visibles en los modos Diseño de página y Vista previa de impresión y cuando se imprimen.
PowerPoint: las marcas de agua se aplican a la diapositiva patrón, como una imagen de fondo. En la pestaña Vista, Patrón de diapositivas, asegúrese de que la casilla Ocultar gráficos de fondo no esté seleccionada.
Para las marcas de agua y los encabezados y pies de página en Word, Excel y PowerPoint, se admiten varias líneas. Si especifica varias líneas para el encabezado o el pie de página de una etiqueta que se aplica en Outlook, se concatenan las líneas. En este escenario, considere el uso de la configuración para establecer distintivos visuales diferentes para Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Longitudes máximas de cadena:
La longitud máxima de cadena que se puede especificar para los encabezados y pies de página es de 1024 caracteres, aunque Excel tiene un límite total de 255 caracteres para los encabezados y pies de página. Este límite incluye caracteres que no son visibles en Excel, por ejemplo, códigos de formato. Si se alcanza ese límite, la cadena que especifique no se muestra en Excel.
La longitud máxima de cadena para marcas de agua que se puede especificar es de 255 caracteres.
Puede especificar solo una cadena de texto o usar variables para crear dinámicamente la cadena de texto cuando se aplica el encabezado, el pie de página o la marca de agua.
Word, PowerPoint, Outlook y ahora Excel admiten distintivos visuales de colores distintos.
Los distintivos visuales admiten un solo idioma.
Cuando se aplican distintivos visuales
En los mensajes de correo electrónico, los distintivos visuales se aplican cuando el mensaje de correo electrónico se envía desde Outlook. Si ese mensaje de correo electrónico se reenvía o se responde con un cambio de etiqueta, los distintivos visuales originales siempre se conservan.
Para los documentos, los distintivos visuales se aplican de la siguiente manera:
En una aplicación de Office, los distintivos visuales de una etiqueta se aplican cuando la etiqueta se aplica. Los distintivos visuales también se aplican cuando se abre un documento etiquetado y el documento se guardó por primera vez.
Si un documento se ha etiquetado con el Explorador de archivos, PowerShell o el analizador de Azure Information Protection, los distintivos visuales no se aplican inmediatamente, sino que los aplica el cliente de Azure Information Protection al guardar el documento, tras haberlo abierto en una aplicación de Office.
La excepción es cuando se usa Autoguardado con aplicaciones de Office para archivos guardados en Microsoft SharePoint, OneDrive para trabajo o escuela, o OneDrive para casa: cuando autoguardado está activado, no se aplican marcas visuales a menos que configure la configuración avanzada del cliente para activar la clasificación para que se ejecute continuamente en segundo plano.
Para configurar distintivos visuales para una etiqueta
Utilice las siguientes instrucciones para configurar las marcas visuales para una etiqueta.
Si aún no lo ha hecho, abra una nueva ventana del explorador e inicie sesión en Azure Portal. Después, vaya al panel Azure Information Protection.
Por ejemplo, en el cuadro de búsqueda de recursos, servicios y documentos: Comience a escribir information y seleccione Azure Information Protection.
En la opción de menú Etiquetas de clasificaciones>: en el panel Azure Information Protection - Etiquetas, seleccione la etiqueta que contiene las marcas visuales que desea agregar o cambiar.
En el panel Etiqueta , en la sección Establecer marcado visual (por ejemplo, encabezado o pie de página), configure los valores de las marcas visuales que desee y, a continuación, haga clic en Guardar:
Para configurar un encabezado: en Documents with this label have a header (Los documentos con esta etiqueta tienen un encabezado), seleccione On (Activado) si quiere un encabezado y Off (Desactivado) si no. Si selecciona Activado, especifique el texto, el tamaño, la fuente, el color y la alineación del encabezado.
Para configurar un pie de página: en Documents with this label have a footer (Los documentos con esta etiqueta tienen un pie de página), seleccione On (Activado) si quiere un pie de página y Off (Desactivado) si no. Si selecciona Activado, especifique el texto, el tamaño, la fuente, el color y la alineación del pie de página.
Para configurar una marca de agua: en Documents with this label have a watermark (Los documentos con esta etiqueta tienen una marca de agua), seleccione On (Activado) si quiere una marca de agua y Off (Desactivado) si no. Si selecciona Activado, especifique el texto, el tamaño, la fuente, el color y la alineación de la marca de agua.
Al hacer clic en Guardar, los cambios están disponibles para los usuarios y servicios. Ya no hay una opción de publicación separada.
Uso de variables en la cadena de texto
Puede usar las siguientes variables en la cadena de texto del encabezado, del pie de página o de la marca de agua:
${Item.Label}para la etiqueta seleccionada. Por ejemplo: general${Item.Name}para el nombre de archivo o el asunto de correo electrónico. Por ejemplo: VentasJulio.docx${Item.Location}para la ruta de acceso y el nombre de archivo de documentos, así como el asunto de los correos electrónicos. Por ejemplo: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx${User.Name}para el nombre para mostrar del propietario del documento o correo electrónico, por el Windows usuario que ha iniciado sesión actualmente. Por ejemplo: Rosalind Simone${User.PrincipalName}para el propietario del documento o correo electrónico, por la dirección de correo electrónico (UPN) que haya iniciado sesión en el cliente de Azure Information Protection. Por ejemplo: rsimone@vanarsdelltd.com${Event.DateTime}para la fecha y hora en que se haya configurado la etiqueta seleccionada. Por ejemplo: 16/08/2016 13:30
Nota:
Esta sintaxis distingue mayúsculas de minúsculas.
Sugerencia
También puede usar un código de campo para insertar el nombre de la etiqueta en un documento o plantilla.
Establecimiento de distintivos visuales diferentes para Word, Excel, PowerPoint y Outlook
De forma predeterminada, las marcas visuales que se especifican se aplican en Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Sin embargo, es posible especificar marcas visuales por tipo de aplicación de Office si se usa una instrucción variable "If.App" en la cadena de texto y se identifica el tipo de aplicación mediante el uso de los valores Word, Excel, PowerPoint o Outlook. Estos valores también se pueden abreviar, algo que es necesario si se desea especificar más de uno en la misma instrucción If.App.
Use la sintaxis siguiente:
${If.App.<application type>}<your visual markings text> ${If.End}
Nota:
En esta instrucción, esta sintaxis distingue mayúsculas de minúsculas.
Ejemplos:
Establezca solo texto de encabezado para documentos de Word:
${If.App.Word}This Word document is sensitive ${If.End}Solo en los encabezados de los documentos de Word, la etiqueta aplica el texto del encabezado "This Word document is sensitive". En las restantes aplicaciones de Office no se aplica texto de encabezado.
Establezca texto de pie de página para Word, Excel y Outlook y texto de pie de página diferente para PowerPoint:
${If.App.WXO}This content is confidential. ${If.End}${If.App.PowerPoint}This presentation is confidential. ${If.End}En Word, Excel y Outlook, la etiqueta aplica el texto del pie de página "Este contenido es confidencial". En PowerPoint, la etiqueta aplica el texto del pie de página "Esta presentación es confidencial".
Establezca texto de marca de agua específico para Word y PowerPoint y, a continuación, seleccione texto de marca de agua para Word, Excel y PowerPoint:
${If.App.WP}This content is ${If.End}ConfidentialEn Word y PowerPoint, la etiqueta aplica el texto de marca de agua "This content is Confidential". En Excel, la etiqueta aplica el texto de marca de agua "Confidential". En Outlook, la etiqueta no aplica texto de marca de agua porque no se admiten distintivos visuales en Outlook.
Nota:
Cuando se usa el cliente de etiquetado unificado de Azure Information Protection, solo es posible establecer valores para el nombre de fuente mediante el portal de Azure Information Protection. Al establecer valores para el color de fuente más allá de uno de los cinco valores predeterminados, también es posible mediante el portal de Azure Information Protection.
Establecimiento del nombre de fuente
Calibri es la fuente predeterminada para el texto de encabezados, pies de página y marcas de agua. Si especifica un nombre de fuente alternativo, asegúrese de que esté disponible en los dispositivos cliente que vayan a aplicar los distintivos visuales. Si la fuente especificada no está disponible, el cliente vuelve a utilizar la fuente Calibri.
Establecimiento del color de fuente
Puede elegir en la lista de colores disponibles o especificar un color personalizado al escribir un código hexadecimal triple para los componentes rojo, verde y azul (RGB) del color. Por ejemplo, #40e0d0 es el valor hexadecimal RGB para turquesa.
Si necesita una referencia para estos códigos, encontrará una tabla útil de la <página de colores> de la documentación web de MSDN. También encontrará estos códigos en muchas aplicaciones que le permiten editar imágenes. Por ejemplo, Microsoft Paint permite elegir un color personalizado de una paleta y los valores RGB se muestran automáticamente, lo que permite copiarlos.
Pasos siguientes
Para más información acerca de cómo configurar la directiva de Azure Information Protection, use los vínculos de la sección Configuración de la directiva de la organización.