Guía del usuario: Tareas que solía hacer con la aplicación RMS sharing
¿Recientemente ha hecho la actualización de la aplicación Rights Management sharing (conocida también como "aplicación RMS sharing") al cliente de Azure Information Protection?
Use la siguiente información para ayudarlo a trabajar con rapidez.
| La aplicación RMS sharing | Cómo hacerlo con el cliente de Azure Information Protection |
|---|---|
| Protección de un archivo en un dispositivo También se conoce como "protección local". |
Para aplicaciones de Office: seleccione una etiqueta que aplique la protección requerida o establezca permisos personalizados. Para otros archivos: utilice la opción de menú del Explorador de archivos, Clasificar y proteger, para abrir el cuadro de diálogo Clasificar y proteger: Azure Information Protection. A continuación, seleccione una etiqueta que aplique la protección requerida o especifique permisos personalizados propios. Para más información, vea Clasificación y protección de un archivo o una dirección de correo electrónico. |
| Proteger un archivo que se comparte por correo electrónico También se conoce como "uso compartido seguro". |
En Outlook, aplique una etiqueta con la protección necesaria al mensaje de correo electrónico o seleccione la opción No reenviar de Outlook. Se protegerán automáticamente los datos adjuntos que tengan un tipo de archivo compatible. Nota: Para realizar el seguimiento de un documento protegido que envía por correo electrónico, protéjalo primero y, después, adjúntelo al mensaje de correo. Para más información, vea Clasificación y protección de un archivo o una dirección de correo electrónico. |
| Cambiar los permisos en archivos protegidos También se conoce como "Reproteger". |
Para aplicaciones de Office que muestran la barra de Azure Information Protection: seleccione una etiqueta que aplica la protección necesaria. Para otros archivos, y si el cliente de Azure Information Protection se encuentra en modo de solo protección: use la opción de menú del Explorador de archivos, Clasificar y proteger, para abrir el cuadro de diálogo Clasificar y proteger: Azure Information Protection. A continuación, seleccione una etiqueta que aplique la protección requerida o especifique permisos personalizados propios. Para más información, vea Clasificación y protección de un archivo o una dirección de correo electrónico. |
| Seguimiento y revocación de documentos | En Word, Excel y PowerPoint: abra el documento y, a continuación, en el grupo >Protección de la pestaña >InicioProteger>seguimiento y revocar En Explorador de archivos: haga clic con el botón derecho en un archivo o carpeta >Clasificar y proteger. Después, en el cuadro de diálogo Clasificar y proteger: Azure Information Protection, seleccione Realizar un seguimiento y revocar. Cuando use PowerShell para el cliente de Azure Information Protection: use el parámetro EnableTracking con el cmdlet Set-AIPFileLabel para registrar el documento etiquetado para el seguimiento. Para obtener más información, vea Realizar un seguimiento de los documentos y revocarlos. |
| Ver y usar archivos protegidos | En el caso de los documentos de Office protegidos, debe tener instalado Office. El visor de Azure Information Protection puede abrir muchos otros archivos protegidos, para que pueda leerlos, imprimirlos y guardarlos si tiene permisos para realizar estas acciones. Este visor se instala automáticamente con el cliente, o puede instalarlo por separado. Para más información, vea Apertura de archivos que se han protegido. |
| Quitar la protección de archivos | Utilice la opción de menú del Explorador de archivos, Clasificar y proteger, para abrir el cuadro de diálogo Clasificar y proteger: Azure Information Protection. A continuación, para un único archivo, desactive la opción Protect with custom permissions (Proteger con permisos personalizados). Para varios archivos o una carpeta, haga clic en Remove custom permissions (Quitar permisos personalizados). Para más información, vea Quitar etiquetas y protección de archivos y correos electrónicos. |
¿No encuentra la opción que busca?
Si busca una opción específica que suele seleccionar con la aplicación RMS sharing, consulte la tabla siguiente.
| Opción en la aplicación RMS sharing | Información |
|---|---|
| Uso compartido protegido | Esta opción no está disponible en la cinta de Office. En lugar de compartir directamente desde la aplicación de Office, use la opción contextual del Explorador de archivos, Clasificar y proteger, para proteger una copia del documento con permisos personalizados y, luego, comparta el archivo con el cliente de correo electrónico de su elección o con el uso compartido de la ubicación. También puede adjuntar un documento de Office desprotegido a un correo electrónico que vaya a proteger y el documento se protegerá automáticamente con las mismas restricciones. Sin embargo, no se puede realizar un seguimiento de este documento y revocarlo. |
| Enviarme un correo electrónico cuando alguien trate de abrir estos documentos | Use el sitio de seguimiento de documentos para configurar la configuración de notificación de correo electrónico preferida: busque el documento protegido que ha compartido >Configuración>Notificaciones de correo electrónico |
| Permítame revocar el acceso a estos documentos de forma instantánea | Este opción ya no está disponible. Use la configuración de protección definida por el administrador que no permite el acceso sin conexión. Además, un administrador puede reducir el período de validez de licencia de uso para el inquilino mediante la ejecución de Set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime. |
| Seguimiento de uso en Outlook | La funcionalidad de tener acceso al sitio de seguimiento de documentos de Outlook ya no está disponible. En su lugar, use la opción Seguimiento y revocación desde el Explorador de archivos, Excel, PowerPoint o Word. O bien, mediante un explorador, puede ir directamente al sitio de seguimiento de documentos. |
Pasos siguientes
Puede encontrar más instrucciones sobre procedimientos en la guía del usuario de Azure Information Protection:
Información adicional para los administradores
Vea la Guía de administrador de cliente de Azure Information Protection.