RMS para particulares y Azure Information Protection

RMS para particulares es una suscripción de autoservicio gratuita para los usuarios que necesitan abrir archivos protegidos por Azure Information Protection. Si Microsoft Entra ID no puede autenticar a estos usuarios, este servicio de registro gratuito puede crear una cuenta en Microsoft Entra ID. Como resultado, estos usuarios podrán autenticarse mediante su dirección de correo electrónico de la empresa y luego leer los archivos protegidos en equipos o dispositivos móviles.

RMS para particulares usa el registro de autoservicio de Microsoft Entra. Si los usuarios han creado cuentas para su organización mediante esta suscripción, como administrador de su organización, puede reclamar la propiedad y tomar el control de sus cuentas.

Para suscribirse a esta cuenta gratuita, los usuarios van a la página de Microsoft Azure Information Protection y proporcionan su dirección de correo electrónico profesional. Reciben un correo electrónico en respuesta de Microsoft y, a continuación, pueden completar el proceso de registro especificando los detalles para crear su cuenta.

Cuando se crea la cuenta, la página final muestra vínculos para descargar el cliente o el visor de Azure Information Protection para distintos dispositivos, un vínculo a la guía del usuario y un vínculo para obtener una lista actual de aplicaciones que admiten de forma nativa la protección de Rights Management.

Alternativas: Usar el cifrado de mensajes de Office 365 o cuentas Microsoft

RMS para particulares es una opción para ayudar a garantizar que las personas autorizadas fuera de la organización siempre puedan leer archivos que protege su organización.

Entre las opciones alternativas se incluyen:

• Enviar documentos por correo electrónico mediante el cifrado de mensajes de Office 365 con nuevas funcionalidades. Esta solución de correo electrónico funciona para todas las direcciones de correo electrónico de todos los dispositivos y es la manera recomendada de compartir información y ver documentos de Office de forma segura en un explorador con personas ajenas a su organización.

• Usar cuentas de Microsoft. No todas las aplicaciones pueden abrir contenido protegido cuando se usa una cuenta Microsoft para la autenticación. Más información

Para registrarse en RMS para particulares

1. Con un equipo Windows o Mac, o un dispositivo móvil, vaya a la página de Microsoft Azure Information Protection.

2. Escriba la dirección de correo electrónico que se usó para proteger el documento que necesita abrir.

3. Haga clic en Registrarse.

   Microsoft usa la dirección de correo electrónico para comprobar si su organización ya tiene una suscripción para Azure Information Protection Premium o una suscripción de Office 365 que incluye la protección de datos mediante Azure Information Protection. Si se encuentra alguna de estas suscripciones, no necesita RMS para particulares. Iniciará sesión inmediatamente y se cancelará el registro de autoservicio de RMS para particulares. Si no se encuentra una de estas suscripciones, continúe con el paso siguiente.

4. Espere a que se envíe un mensaje de correo electrónico de confirmación a la dirección proporcionada. Será del equipo de Microsoft 365 (support@email.microsoftonline.com) y tendrá el asunto Finalizar el registro para Microsoft Azure Information Protection.

5. Cuando reciba el correo electrónico, haga clic en Sí, soy yo para comprobar su dirección de correo electrónico y completar el proceso de registro.

6. Ahora verá una página de Una última cosa... para que proporcione los detalles de su cuenta. Escriba su nombre y apellido, escriba y confirme una contraseña de su elección y, a continuación, haga clic en Iniciar.

7. Cuando se cree la cuenta, verá una nueva página de Microsoft Azure Information Protection donde podrá descargar e instalar el cliente de Azure Information Protection, o bien hacer clic en el vínculo Guía del usuario para obtener instrucciones paso a paso para equipos Windows.

Ya se ha creado su cuenta. Si se le pide que inicie sesión para leer archivos protegidos, escriba la misma dirección de correo electrónico y contraseña que usó para crear la cuenta de RMS para particulares.

Importante

Aunque ahora también puede proteger los archivos con esta cuenta, no lo haga hasta que la organización tenga una suscripción de prueba o de pago para Azure Information Protection. Si protege archivos y correos electrónicos mediante esta suscripción gratuita y luego su organización toma el control de su cuenta, es posible que el contenido protegido previamente no sea accesible.

Pasos siguientes

RMS para particulares es un ejemplo de uso de la característica de registro de autoservicio compatible Microsoft Entra ID. Para obtener más información sobre cómo funciona esta característica, consulte ¿Qué es el registro de autoservicio para Microsoft Entra ID? en la documentación de Microsoft Entra.