Mostrar datos incrustados o vinculados en formularios

Puede mejorar el diseño de formularios mediante la vinculación e incrustación de datos, como pueden ser documentos de Word u hojas de cálculo de Excel. Del mismo modo, puede mejorar los informes mostrando datos vinculados o incrustados de campos General.

Para vincular o incrustar datos en un formulario

1. Cree o abra un formulario.

2. En la barra de herramientas Controles de formularios, seleccione el botón Control OLE Container y arrástrelo para cambiar su tamaño en el formulario.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar objeto, que indica los tipos de archivos que puede vincular o incrustar.

3. Cree un archivo nuevo; para ello, seleccione Crear nuevo.

   –O bien–

   Utilice un archivo existente; para ello, seleccione Crear desde archivo. Escriba el nombre del archivo que contiene los datos o elija Examinar y seleccione el archivo. Asimismo, si desea vincular el archivo, active Vincular.

Cambiar o romper vínculos con datos en formularios

Para cambiar o romper un vínculo con datos que se muestran en un formulario, utilice el comando Vínculos del menú Edición.

Para cambiar un vínculo con datos en un formulario

1. Abra el formulario correspondiente.
2. Seleccione el objeto cuyo vínculo desea cambiar.
3. En el menú Edición, elija Vínculos.
4. En el cuadro de diálogo Vínculos, elija Cambiar origen.
5. En el cuadro de diálogo Cambiar origen, especifique el nuevo origen de datos y elija Aceptar.
6. En el cuadro de diálogo Vínculos, elija Cerrar para completar el cambio.

Para romper un vínculo con datos en un formulario

1. Abra el formulario correspondiente.
2. Seleccione el objeto cuyo vínculo desea romper.
3. En el menú Edición, elija Vínculos.
4. En el cuadro de diálogo Vínculos, elija Romper vínculo.
5. Elija Cerrar.

Cuando se rompe el vínculo, los datos quedan estáticos.

Vea también

Agregar un campo General | Agregar informes y etiquetas | Cambiar o romper vínculos con datos de tablas | Presentación de datos incrustados o vinculados de tablas | Modificar objetos OLE en formularios y tablas | Reemplazar datos vinculados o incrustados con datos estáticos | Compartir información dinámicamente | Importar y exportar datos | Agregar OLE