Establecer permisos en consultas
Al igual que sucede con la mayoría de los objetos en TFS, es posible controlar quién puede crear o modificar consultas compartidas. De forma predeterminada, solo los miembros del grupo Project Administrator pueden crear o editar una consulta compartida. Todos los usuarios pueden crear y editar sus propias consultas y guardarlas en su carpeta Mis consultas.
La creación de carpetas en Consultas compartidas le permite conceder permisos a los usuarios para cada carpeta. Por ejemplo, si tiene varios equipos que contribuyen a un proyecto de equipo, quizás desee crear una carpeta en Consultas compartidas para que cada equipo administre su propio conjunto de consultas compartidas.
Puede establecer permisos desde Visual Studio Online, Team Web Access (TWA) y el complemento de Team Explorer para Visual Studio (requiere Visual Studio 2013 Update 2). Si utiliza el complemento de Team Explorer para Eclipse, necesitará tener acceso al portal web para establecer permisos en las consultas.
De forma predeterminada, solo los miembros del grupo Administradores de proyecto pueden establecer permisos.
Agregar una carpeta de consulta y establecer permisos
Si no es miembro del grupo de administradores de proyectos, pida que le agreguen, o establezca el permiso de Editar información de nivel de proyecto en Permitir.
Cree una carpeta.
Abra los permisos para la carpeta que acaba de crear.
Cambie los permisos para que el miembro del equipo o el grupo pueda contribuir y administrar los permisos de la carpeta.
Utilice el menú Agregar para agregar una identidad de usuario o un grupo TFS.
Contribuir permite que los miembros del equipo creen y editen consultas y carpetas en la carpeta donde se concedieron los permisos. Y Administrar permisos permite a los miembros del equipo administrar la configuración de permisos en las consultas y subcarpetas.
Preguntas y respuestas
P: ¿Se puede cambiar el propietario de una consulta o carpeta?
R: Sí. Utilice el vínculo Cambiar propietario de la ventana de permisos para la consulta o carpeta.
P: ¿Se pueden agregar carpetas a los favoritos del equipo?
R: No. Solo puede agregar carpetas en Mis consultas y Consultas compartidas.
P: ¿Las consultas y carpetas que se crean en Team Web Access son iguales que las de Team Explorer?
R: Sí. Es posible que tenga que actualizar el cliente para ver los cambios realizados en otro cliente.
P: ¿Puedo mover una consulta o una carpeta?
R: Sí. En TWA, elija Cambiar nombre en el menú contextual. En Team Explorer para Visual Studio, simplemente arrastre la carpeta a la nueva ubicación.
En Team Explorer para Eclipse, elija Mover en el menú contextual y seleccione la carpeta a la que desea mover el elemento.
¿Por qué aparece <<sin acceso>> en el título de algunos elementos de trabajo?
R: Cuando los resultados de la consulta contienen un elemento de trabajo que no puede ver porque no dispone de los permisos necesarios, las celdas de ese elemento de trabajo están en blanco, pero aparece el identificador de elemento de trabajo y la celda del título indica <<sin acceso>>.
Al ordenar una lista de elementos de trabajo que contiene las filas sin acceso, esas filas se ordenan como si sus celdas estuvieran en blanco. Por ejemplo, si ordena por Estado, cada fila sin acceso aparece en la parte superior de la lista. Esta regla también se aplica al campo Título. Si se ordena por Título, las filas sin acceso aparecen en la parte superior de la lista aunque el título aparezca como <<sin acceso>>. La excepción a esta regla es que si se ordena a través del identificador de elemento de trabajo, las filas sin acceso aparecen en la secuencia esperada.